Admin Support 80%

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.

Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle

***Admin Support 80%***:Zurich | 80 % | Referenz 3938

SIX Exchange Regulation AG gewährleistet als selbständige Instanz die unabhängige Regulierung und Überwachung der Börsen von SIX. Im Team Operations & Projects unterstützt du als Admin Support (Pensum 80%) die verschiedenen Fachteams. Als Macher/Macherin mit einem Flair für administrative Aufgaben sowie einer selbständigen, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise bearbeitest du verschiedene administrative Aufgaben, welche im Team Operations & Projects zentralisiert sind. Wir bieten dir die Chance deine Kenntnisse und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen.

**Das sind deine Aufgaben**:

- Bearbeitung der physischen Ein
- und Ausgangspost
- Erfassung eingehender Gesuche inkl. Eröffnung von Prozessen im Dokumenten Management System (M-Files)
- Rechnungsstellung (inkl. Überwachung und Korrespondenz) für verschiedene Themengebiet der Fachteams
- Betreuung der verschiedenen Nutzergruppen bei Anliegen im Rahmen der eingesetzten IT Fachanwendungen (Onboarding, Mutationen sowie anwendungsbezogene Unterstützung)
- Mitarbeit bei der Organisation und Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen sowie der physischen Archivierung
- Unterstützung der Fachteams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Fähigkeiten und Bedarf

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- 3-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie hohe IT Affinität
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft für vor Ort Arbeitseinsätze an definierten Wochentagen (nach Absprache mit Stellvertretung)

Bei Fragen steht dir Sebastian Unger unter der Nummer
+41 58 399 2089 zur Verfügung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

**Persönliche Weiterentwicklung**
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

**Agile Arbeitsmethoden**
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.



  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind Schichtarbeiten gewohnt und haben Spass am Kundenkontakt, Ihre Hilfsbereite, Dienstleistungs - und Kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Unser Kunde mit Sitz in Zürich sucht Sie als **Sprachversierter Kundenberater im Admin Support Pikett KMU!** **Tätigkeiten**: - Bei Störungen Monteure aufbieten - Sie arbeiten mit...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind Schichtarbeiten gewohnt und haben Spass am Kundenkontakt, Ihre Hilfsbereite, Dienstleistungs - und Kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Unser Kunde mit Sitz in Zürich sucht Sie als **Sprachversierter Kundenberater im Admin Support Pikett KMU!** **Tätigkeiten**: - Bei Störungen Monteure aufbieten - Sie arbeiten mit...

  • Finance & Admin Support

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz ECOFACT Vollzeit

    At ECOFACT, we provide our clients with the knowledge required to navigate environmental, social, and governance (ESG) risks and regulations. We work for large companies and financial institutions and international standard-setters, organizations, and associations. By combining market-leading research with expert advisory, we strive to be a catalyst in the...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Hasbro Vollzeit

    Hasbro SA, based in Delemont Switzerland, manufactures and sells Hasbro toy and games products around the world. Hasbro European Trading BV ('HET') is Hasbro SA’s distributor in Europe, which sells to Hasbro SA’s customers in all major European countries. Hasbro International Trading BV ('HIT') is Hasbro SA's distributor for Direct/FOB sales in Europe....


  • Zurich, Schweiz Schreiner48 AG Vollzeit

    Schreiner48 sucht dich ab sofort als Admin-Wonderwoman/-Superman, 80-100% Schreiner48 ist der mobile Reparaturservice für Liegenschaftsverwaltungen. Wir sind schnell vor Ort und rasch am Ziel: Mit sinnvollen Lösungen und Freude am Job. Täglich strömen unendlich viele Aufträge bei uns herein, die verarbeitet und den richtigen Teams zugeordnet werden...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...

  • HR, Admin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

    Wir sind UMAMI - DIE urbane Farm der Schweiz. In Zürich produzieren wir hochwertige Jungpflanzen mit Hilfe der Natur in einer selbst entwickelten Biospäre. Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied, welches mit Leidenschaft den Bereich HR, Admin und Office Management übernimmt. Start im März oder nach Vereinbarung. Aufgaben Als HR, Admin &...

  • Fachspezialist HR

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Im Bereich Human Resources der Wincasa erbringen wir professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Möchtest du Teil unseres HR-Teams werden und die Zukunft von Wincasa mitgestalten? Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Opfikon suchen wir eine kompetente und herzliche Persönlichkeit als **Fachspezialist HR...

  • Appian Admin with DevOps

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider,is recruiting for an ** Appian Admin with Devops ** to join their business in *** **Switzerland ** **.** **Position Title**: **Appian Admin with Devops** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - ASAP**Location**: - Zurich, Switzerland**Contact**: - Davor Molnar | +49 (0) 89 23 88 98...


  • Zurich, Schweiz Reve Cloud Vollzeit

    Designation : Azure Active Directory Admin L2 and L3 Experience : 5+ yrs - **Experience**: - **Over all IT yrs of Experience** - Active Directory Administration - Manage operation, health, and security of a multi-site domain. - Manage on-prem active directory environment and associated services like DNS, certificate services, etc. - Administer and support...


  • Zurich, Schweiz ACTORY AG Vollzeit

    Wir sind ACTORY - we get it done ACTORY ist ein Unternehmen für Business Building. Wir helfen Unternehmen, ihr Kerngeschäft aus eigener Kraft zu erweitern. Dabei aktivieren wir bestehende Ressourcen im Unternehmen und legen überall dort selber Hand an, wo es nötig ist. Mit unserem Co-Creation-Ansatz verbessern wir die Arbeitskultur und motivieren...

  • Customer Support

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Lemonfrog AG Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zürich Als Teil unseres Customer Support Teams hilfst Du unseren Kunden mit Freude und Geduld bei Ihren Anfragen weiter. Mit Deiner Art zauberst Du den Kunden ein Lächeln aufs Gesicht. Ebenfalls unterstützt Du unser junges und wachsendes Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten. Aufgaben - Als Teil des Customer Support...

  • Admin Assistant

    vor 9 Monaten


    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -Chinese speaking Accounts business operation: - Organize and operate the account insight: Organize the development and review of account CPVP, and regularly operate the CPVP completeness and quality. - Regularly track the implementation progress of the customer relationship plan. (key customer management: standardization of the execution...

  • Temporary Intern

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    60-100% Anyone taking out insurance wants to feel secure. You can assist our customers here - through risk transfer and capital optimization in numerous risk classes. Based on our Swiss values, our vision is to be a strong reinsurance partner throughout the world, both in life and in non-life insurance. Are you on board - and ready to be part of our...

  • Big Data Admin

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Overview: **Technical Platform Management**: **Core responsibilities**: - Infrastructure & technical product engineering, integration and management - Client multi-tenancy management and technical support - Lifecycle (EoL, upgrade) management and coordination **Must have skill set**: Big Data Platform Infra, Hands on experience in Cloudera CDH and CDP...

  • Engagement Admin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Engagement Admin / Account Coordinator - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Admin Account Coordinator - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Kollabo ist die erste Adresse für Handwerker:innen auf Stellensuche. Wir bauen eine Plattform für Kandidaten, Personaldienstleister und Bauunternehmen, welche die Stellenvermittlung digitalisiert. Mit CHF 3.1 Millionen Funding von Investoren wie den Gründern von eat.ch, GetYourGuide, brack.ch und PropTech1 sind wir aktuell in der Schweiz und...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4641**Das Unternehmen**: Seit 30 Jahren sind wir in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Weil wirklich gute Lösungen mehrere Perspektiven integrieren, kombinieren wir bei unserem Unternehmen für unsere Kunden konsequent...