Team Admin Für Unser Backoffice

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz ACTORY AG Vollzeit

Wir sind ACTORY - we get it done

ACTORY ist ein Unternehmen für Business Building. Wir helfen Unternehmen, ihr Kerngeschäft aus eigener Kraft zu erweitern. Dabei aktivieren wir bestehende Ressourcen im Unternehmen und legen überall dort selber Hand an, wo es nötig ist. Mit unserem Co-Creation-Ansatz verbessern wir die Arbeitskultur und motivieren Mitarbeitende auf allen Ebenen.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Absprache einen/eine Team-Admin für unser Backoffice.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Büroorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern, Terminkoordination)
- Verantwortung und Koordination der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro (Debitoren-, Kreditoren und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung Abschluss und Forecast, Mwst Abrechnugen) sowie das Verwalten jeglicher Versicherungen
- Planung und Organisation von internen und externen ACTORY Events inkl. Konzeption, Kommunikation, Unterkunft und Verpflegung
- Unterstützung und Abwicklung von HR-Aufgaben (z.B. Stellenausschreibungen, Eintritt/Austritt Mitarbeiter, Stundenerfassung)

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse (Kenntnisse von Bexio von Vorteil)
- Proaktive, selbständige, zuverlässige und anpackende Mentalität
- Interessierte, positive Grundhaltung, fröhlich, teamfähig und hilfsbereit
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Mitglied eines inspirierenden Teams von engagierten Experten aus verschiedenen Fachgebieten
- Echte Zusammenarbeit und agile, modernen Arbeitsmethoden
- Viel Verantwortung und Gestaltungsraum
- Flexibles Arbeitsumfeld mit Home-Office-Möglichkeiten

Wenn du praxisbezogen und flexibel bist, neue Herausforderungen magst, Verantwortung übernehmen möchtest, eine positive Einstellung hast und an die Kraft der Teamarbeit glaubst, so würden wir gerne von dir hören.

Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier an Lara Killias.

Für weitere Auskünfte steht dir Lara (+41 78 211 19 69) gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

\*Es besteht die Möglichkeit das Pensum von rund 40% bei ACTORY durch die Ausführung der Team Administration in einem befreundeten Büro auf bis zu 80% zu erhöhen.


  • Backoffice Manager/in

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church Resources Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Hub Zürich Betriebsleiter/in Studieren und Arbeiten bei Campus für Christus SHINE Groups Mitarbeiter/in Projektleiter/in Sport Pionier/in Backoffice-Mitarbeiter/in Mitarbeiter/in Projektwoche Webentwickler/in mit Fokus...

  • Engagement Admin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Engagement Admin / Account Coordinator - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Admin Account Coordinator - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder nach...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Hasbro Vollzeit

    Hasbro SA, based in Delemont Switzerland, manufactures and sells Hasbro toy and games products around the world. Hasbro European Trading BV ('HET') is Hasbro SA’s distributor in Europe, which sells to Hasbro SA’s customers in all major European countries. Hasbro International Trading BV ('HIT') is Hasbro SA's distributor for Direct/FOB sales in Europe....

  • Backoffice Managerin

    vor 24 Stunden


    Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a hybrid role. Daily rate negotiable. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....

  • Admin Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - contract role, German speaking, Zurich or Lausanne description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning...


  • Zurich, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Attraktiver Remote Job / Home Office Job in Admin&Buchhaltung für Kita Aufgaben - Seriöser Home Office Job als Mitarbeiter-/in Administration für Schweizer KMU tätig in der Kinderbetreuung als Remote Job / Heimarbeit - Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration / Backoffice / Buchhaltung - Seriöser Home Office Job / Remote Job /...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Backoffice Administrativmassnahmen 80%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Es erwartet Sie eine...

  • Admin Support 80%

    vor 24 Stunden


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Azure DevOps Admin

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Azure DevOps Admin** Experis Switzerland is looking for an experienced Azure DevOps Admin. It is a contract position based in Zürich at a leading global management consultancy firm based in Switzerland. Do you have the right skillset and can start immediately, read on and apply! **Location**: Zürich **Start Date**: ASAP **Duration**: 12 Months...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...

  • Site Access Admin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a Site Access Admin - German Speaking to deal with customer enquiries within the agreed SLA. Based in Zurich. 18 Months contract Daily Rate Depends on Experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a Site Access Admin - German Speaking to deal with customer enquiries within the agreed SLA. Based in...