HR Spezialist Administration

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

**Über die Rolle**:

- Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporärvermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis _u_nd Lee Hecht Harrison._
- Hier auf diesem Link, siehst du einen Einblick bei der Adecco._
- Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen und Prozesse gewinnbringend voranzutreiben, dann freut sich unser Team in Zürich_**_ per sofort _**_oder nach Vereinbarung über deine Unterstützung als_

**HR Specialist Administration 80-100% (m/w/d)**

**Was Du tun wirst**
**Aufgabenbereiche und Herausforderungen**:
Als HR Specialist Administration bist du erste(r) AnsprechpartnerIn und die treibende Kraft in unserem Team für die HR-Administration. Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter einen exzellenten Service in allen Belangen rum um den Employee Lifecycle (v.a. dem On
- und Offboarding) erfahren dürfen.

**Zu deinen Hauptaufgaben gehören dabei folgende Tätigkeiten**:

- Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Ein
- bis Austritt inkl. Datenpflege im CRM-System,
- Administration der Personalakten (Ein
- und Austritte, Aktualisierungen und Verwaltung persönlicher Dokumente),
- Erstellen von Arbeitsverträgen, -zeugnissen und weiterer Dokumente,
- Kompetenter Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und der damit verbundenen Personaladministration,
- Verwaltung der Urlaubs
- und Abwesenheitstage,
- Bearbeitung von Unfällen und Krankheitsfällen,
- Pflegen verschiedener HR-Dashboards und Datenbanken,
- Aktive Teilnahme an der Überprüfung und Verbesserung der HR-Prozesse und HR-Projekten,
- Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern.

**Über Dich**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/in,
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer personaladministrativen Rolle in einem Grossunternehmen,
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und exakte Arbeitsweise,
- Keine Berührungsängste, sich neuen Herausforderungen zu stellen und diese als Chance zu erkennen, sich weiterzuentwickeln,
- Ausgeprägte Problemlösungs-Skills und gute analytische Fähigkeiten,
- Freude, sich aktiv und innovativ in neuen HR-Prozessen einzubringen,
- Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Tools (SAP, People Soft),
- Sehr gute MS Officekenntnisse (Word und Excel),
- Deutsch und Englisch fliessend, Französich von Vorteil.

**Warum wählst Du uns?**
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien,
- Nebst einem modernen Arbeitsplatz bieten wir auch ein hybrides Arbeitsmodell an,
- Hilfsbereites und dynamisches HR Team welches dich unterstützt,
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sportförderung durch die Firma,
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene,
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern,
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG und BU/NBU),
- Interne Schulungen,
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm,
- Adecco Gruppe interne Vergünstigungen bei Partnern.

LI-CH

  • HR Spezialist in Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • HR Spezialist in Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • HR Spezialist in Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • HR Spezialist in Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • Payroll & HR Administration Spezialist in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Spezialist HR-administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • Spezialist HR-administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • HR Spezialist in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt **mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung** bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich (Home Office möglich innerhalb der Schweiz), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n HR Spezialist*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, mit einer Weiterbildung zur/zum...

  • Teamleiter in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...

  • Teamleiter in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...

  • Spezialist in Human Resources Administration D

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...

  • Spezialist in Human Resources Administration D

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...

  • Spezialist in Human Resources Administration D

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...

  • Hochschulmarketing & HR Spezialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    Vertrauen ist für uns das Wichtigste. Darauf bauen unsere Beziehungen zu Kunden und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten aller Sika Mitarbeitenden und schenken ihnen überdurchschnittlich viele Gestaltungsräume - jeden Tag auf‘s Neue. - Für den international ausgerichteten HR Bereich der Corporate Units...

  • Fachperson HR-administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...

  • Spezialist HR Payroll Und HR-administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr Spiel Payroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig. Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig...

  • Spezialist HR Payroll Und HR-administration

    vor 14 Stunden

    Zurich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr Spiel Payroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig. Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig...

  • HR Spezialist

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein traditionelles Unternehmen in der Unterhaltungsbranche, sucht für seinen...

  • Spezialist/in Administration Und Organisation

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...

  • Spezialist/in HR Administration Und Payroll 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr Spiel - HR Administration vom Ein - bis Austritt von Mitarbeitenden - Mutation und Pflege der Personen - und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung - Meldung, Überprüfung und Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie Überwachung der Taggeldleistungen - Mitarbeit bei Jahresendarbeiten - Unterstützung und Mitarbeit...