Spezialist in Human Resources Administration D

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt. Schnell, einfach und kompetent.

Für unser **HR-A**dministration Team** in Rümlang (ZH)** suchen wir per **1. Februar 2024** oder nach Vereinbarung eine proaktive und mitdenkende Persönlichkeit.

**Spezialist*in Human Resources Administration D / F (w/m/d) 80 - 100 %**:
**Aufgabengebiet**:
Sie stellen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen in der französischen Schweiz den reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse für die Mitarbeitenden von BMS sicher.
- Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR-Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle
- Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des Lohnprozesses (AHV, Kinderzulagen, Grenzgänger, usw.)
- Systemtechnische Datenpflege sowie Erfassung und Verarbeitung von spezifischen Abwesenheiten
- Ansprechpartner*in der Linie und Mitarbeitenden für sämtliche Fragen und Auskünfte betreffend HR-Administration und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner, Salärverantwortlichen und Recruiter
- Mitarbeit und Verantwortung bei diversen HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Dokumentation von HR-Prozessen

**Profil**:

- Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration / Assistenz
- Eine kaufmännische Grundausbildung und / oder Weiterbildung im Personalbereich sind von Vorteil
- Mit Sozialversicherungen und dem Arbeitsrecht kennen Sie sich aus oder haben Interesse daran, sich dieses Wissen anzueignen
- Sie verfügen überfliessende Deutsch
- und gute bis sehr gute Französischkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind ein weiteres Plus
- Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Vertrauenswürdigkeit und hohe Diskretion zeichnen Sie aus
- Teamgeist, Flexibilität und Lösungsorientiertheit gehören zu Ihren Stärken

**Wir bieten**:

- Bei uns gehört eine intensive Einarbeitung zum Programm, wobei unsere neuen Kollegen von weitreichenden Produkte
- und Systemschulungen innerhalb der Firma profitieren können
- Dank unserer Grösse haben wir die Möglichkeit unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu unterstützen
- Homeoffice nach Reglement und Absprache möglich
- Nebst 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) und Ferieneinkauf bis max. 10 Tagen, bieten wir nicht zuletzt attraktive Zusatzleistungen wie den Zugang zu einer profitablen Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externen Prämienvorteilen an

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.



  • Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...


  • Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...


  • Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen...


  • Zurich, Schweiz Hotel Adler und Restaurant Swiss Chuchi Vollzeit

    Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen höchsten Komfort. Das dazugehörige Swiss...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 %**: Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen...


  • Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Human Resources- Created: 25 March 2021**Do you want to be part of a small and Financial Services company located in the Zurich, in a team that is building an exciting and dynamic team, that is having rapid growth in a difficult market. The HR Department is expanding and are seeking a** **HUMAN RESOURCES ASSISTANT** We are seeking a young HR...


  • Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Das Start-up-Unternehmen, eingebettet in einem international erfolgreichen Schweizer Konzern, forscht und entwickelt Produkte zur Erhöhung der Effektivität von Energieträgern, mit dem Ziel, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten. Innovative Gedanken wie prozessorientierte Vorgehensweisen prägen das Unternehmen. Die Leitung...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig. Als Verstärkung für das strategische Gehaltsmanagement suchen wir per 1. Februar 2023 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Praktikum Human Resources (für 1 Jahr) 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats - anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und Ausbildung» in der...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein technischorientiertes Umfeld im Zürcher Oberland mit rund 500...


  • Zurich, Schweiz mageba Vollzeit

    In the role as "Human Resources Business Partner" you are responsible for planning, coordinating & implementing the HRM administration in the D/A/CH region, in order to ensure that the organisation is able to achieve success through people. - As a member of the mageba Global HR Core Team you are contributing to the continuing development & harmonisation of...


  • Zurich, Schweiz mageba Vollzeit

    In the role as "Human Resources Business Partner" you are responsible for planning, coordinating & implementing the HRM administration in the D/A/CH region, in order to ensure that the organisation is able to achieve success through people. - As a member of the mageba Global HR Core Team you are contributing to the continuing development & harmonisation of...


  • Zurich, Schweiz Novavax, Inc. Vollzeit

    If you find science, speed, and success exhilarating, you have come to the right place. Novavax, Inc (Nasdaq:NVAX) is a biotechnology company that creates transformational vaccines that address some of the world’s most pressing infectious diseases. We have more than a decade of experience contending with some of the world’s most devastating diseases,...


  • Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Human Resources Payroll Leader (m/w/d) am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie leiten ein Team von Payroll...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an HR Assistant! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process including the...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...

  • Head Human Resources

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    We’re GenTwo and we’re on a mission to expand the investment universe with our new generation of financial products. Our organisation is looking for an ambitious Head Human Resources to proactively shape and drive the HR strategy and practice. With our team of just 60 people, we have won over 200+ clients with 700+ investment products - and we're growing...

  • Six Graduate

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. **SIX Graduate - Human Resource Management****: Zurich | 100% | Reference 5513 Would you like to kick-start your career in HR after completing your studies? Are you looking for a...

  • Six Graduate

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. **SIX Graduate - Human Resource Management****: Zurich | 100% | Reference 5513 Would you like to kick-start your career in HR after completing your studies? Are you looking for a...