Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit (Consulting) Office Administrator - Baar - InfoGuard AG

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Michael PageSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben:Office Management Aufgaben (40%)Organisation und Koordination aller administrativen Abläufen im Büro, inkl. Reisemanagement und TerminplanungEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die MeetingräumePflege und Bestellung von...

  • Communications Administrator

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    The Communications Administrator will work closely with the Communications Team Switzerland and others to assist with delivery of the communications strategy for Switzerland and its respective sponsoring engagements.Key responsibilitiesResponsible for the administrative process for our local sponsorships, including onboarding, third party due diligence,...

  • Communications Administrator

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    The Communications Administrator will work closely with the Communications Team Switzerland and others to assist with delivery of the communications strategy for Switzerland and its respective sponsoring engagements.Key ResponsibilitiesResponsible for the administrative process for our local sponsorships, including onboarding, third party due diligence,...

  • Marketing Creative

    vor 1 Stunde

    Baar, Schweiz Fusion Consulting Vollzeit

    **Company Description** Transforming Life Science Consulting Worldwide.** Fusion Consulting is a global leader in Business and IT consultancy, partnering with top-tier companies in pharma, healthcare, and animal health to revolutionize the way they navigate their business transformation challenges. With over 450 employees and 25 offices across the globe,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz hochstrasser personal consulting Vollzeit

    For a successful and innovative commodity trading company based in Baar/Zug, Switzerland. **Responsibilities** - Handling of all incoming mail and coordination of secretarial activities with the local management and cross department managers - Setting up Office Management - Interacts with local suppliers - Organization and coordination of meetings and...

  • Betriebsmitarbeiter Office 100%

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Office 100% (m/w/d)**: - Baar- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Reinigung des Geschirrs, der Gläser und des Bestecks - Reinigung der...

  • Junior/Senior Trust Administrator

    Vor 2 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    We are looking for a skilled professional to join our team as a Trust Officer. As a Trust Officer, you will be responsible for the effective administration of a number of trusts and companies on behalf of our clients.The ideal candidate will have a degree or professional qualification in Law, Business, Accounting, or related background. They will also have...

  • Senior Consultant SAP S/4HANA | German Speaker | Switzerland

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz Acquism SARL Vollzeit

    Direct message the job poster from Acquism SARLResponsibilities:Support of the complete project cycle from the analysis of the IS situation with our customers (Business Requirements) to the go live.Customer consulting, conception and implementation of SAP FI/CO solutions (S/4HANA) as well as optimization of business processes.Process and module consulting in...

  • Treasury Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    The Treasury Solutions Team is part of the Finance department at the Glencore Headquarter in Baar. The purpose of this role is to assist in managing Treasury and Trade Finance systems in an efficient, control-minded, and forward-thinking manner in accordance with internal standards and procedures. A close cooperation with local as well as worldwide user...

  • Microsoft 365 Technical Lead

    Vor 7 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    We're seeking an experienced Solution Architect to join our team at LIONSCOUT GROUP. In this role, you'll be responsible for designing and implementing innovative solutions that drive business success for our clients. Your expertise in Microsoft Dynamics 365 will enable you to develop tailored solution architectures that meet client needs and align with best...

  • Solution Architect Microsoft Dynamics 365

    Vor 7 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    For our client, a large IT Consulting company headquartered in Germany, but that counts with a global presence spreaded across Europe, Asia and North America, we are looking for a highly skilled and client-focusedSolution Architect Microsoft Dynamics 365.Vos missionsAs a Solution Architect, you will play a key role in delivering cutting-edge solutions to...

  • Solution Architect Microsoft Dynamics 365

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    For our client, a large IT Consulting company headquartered in Germany, but that counts with a global presence spreaded across Europe, Asia and North America, we are looking for a highly skilled and client-focused Solution Architect Microsoft Dynamics 365. Vos missions As a Solution Architect, you will play a key role in delivering cutting-edge solutions to...

  • Application Manager Inkasso

    vor 1 Stunde

    Baar, Schweiz emineo AG Vollzeit

    **Das ist deine Aufgabe**: - Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der asem Inkasso Applikation (SAP-add-on Anwendung) für die emineo Kunden - Second-Level-Support bei allen Fragen, um unseren Kunden den besten Service zu bieten - Intensive Beratung der Kunden mit aktiver Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen - Planung und...

  • Agrivoltaic Internship 100 %

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz Green Energy Venture AG Vollzeit

    Green Energy Venture, part of oe energy, is a consulting and services company operating along the renewable energy value chain. We have been connecting technology and financial markets on three continents for over two decades. Our areas of expertise are engineering, transaction management, TA (technical advisory) and high-level services necessary for the...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Tag

    Baar, Schweiz Recordati Group Vollzeit

    Recordati, established in 1926, is an international pharmaceutical group, listed on the Italian Stock Exchange (Reuters RECI.MI, Bloomberg REC IM, ISIN IT 0003828271), with a total staff of more than 4,300, dedicated to the research, development, manufacturing and marketing of pharmaceuticals. Headquartered in Milan, Italy, Recordati has operations in...

  • Post-Market Surveillance Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Novocure Inc. Vollzeit

    We are looking for a Manager, Post Market Surveillance, based in our Global HQ in Baar, Switzerland, to lead and maintain a global PMS system, ensuring compliance with international regulations and driving continuous improvement in product safety and performance.Key Responsibilities:Lead a cross-functional PMS team and ensure effective collaboration across...

  • Trainee Brand Experience Design

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Steinhausen, SwitzerlandÜber unsWir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Trainee zur Verstärkung unseres Experience Teams. Wir hinterfragen und gestalten konventionelles Markendenken neu - mit absolutem Fokus auf die kreative Exzellenz und die Messbarkeit des Erfolgs unserer Arbeit. Wir lieben grosse Ideen und Lösungen, die begeistern und bewegen....

  • Switzerland Sales and Marketing Professional

    Vor 2 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    About UsWe are a leading global private markets investment manager, serving over 800 institutional investors worldwide. Our team of over 1800 professionals operates from 21 offices across the globe.We pride ourselves on being an equal opportunity employer committed to cultural diversity and fostering an inclusive work environment.The RoleThis position...

  • Support Professional

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In this position, you will be part of the Client Solutions Private Wealth Team. Amid strong growth in this client segment, the team in Zug (CH) is expanding and looking for support in client acquisition and maintenance. Your key responsibilities will include: - Supporting the team across open-ended and closed-ended funds in day-to-day...

  • Global Sales Professional Switzerland

    Vor 2 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Company OverviewWe are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have a strong presence in 21 offices globally and employ more than 1800 professionals.We strive to be an equal opportunity employer committed to cultural diversity, fostering an inclusive work environment that values...

(Consulting) Office Administrator

vor 1 Monat

Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

80-100 %
- Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar)
- Per sofort oder nach Vereinbarung

**Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?**:
Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lernende/r, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?

**Dein Job**:
Als (Consulting) Office Administrator bist du **Dreh
- und Angelpunkt** für unseren Chief Consulting Officer sowie das **Penetration Testin**g und **Consulting Team für alle administrativen Belange**. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind. Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden - du bist der Dreh
- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen
- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise
- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben.

Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die **spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der “guten“ Hacker** reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.

**Skill Check**:
Zwingend

Wichtig

Wünschenswert

**Dein fachliches Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil

Versierter Umgang mit MS-Office

Technisches Flair und Affinität für IT

**Dein persönliches Profil**:
Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein

Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Englisch: gute Kenntnisse

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit.

**Dein Team**:
Unser **Chief Consulting Officer **ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.

Unser **Penetration Testing-Team** besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten - sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn Du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns auf dich

**Benefits**:
Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche

25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage

10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs

Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung

Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse

Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus
- & Weiterbildungen

Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse

Kostenloser K