Office Manager

vor 3 Wochen

Baar, Schweiz hochstrasser personal consulting Vollzeit

For a successful and innovative commodity trading company based in Baar/Zug, Switzerland.

**Responsibilities**
- Handling of all incoming mail and coordination of secretarial activities with the local management and cross department managers
- Setting up Office Management
- Interacts with local suppliers
- Organization and coordination of meetings and travel arrangements
- Expense Reports
- Maintains a comprehensive filing system
- Assists in HR activities, onboarding of new staff members
- Supports the preparation of presentations and over all inhouse organisation

**Requirements**:

- Commercial education
- Outstanding command of mainly English and German (any other language appreciated)
- Strong written and verbal communication skills
- Proficient in MS Office
- Willingness to work extended or unusual hours when required, planning skills
- Strong self-starter and multi-task talented, strong service orientation and sense of responsibility and humour
- Able to set up processes where needed and ability to prioritize work calmly under pressure
- Self
- motivated and able to work with a minimum of supervision, high communication skills
- Ability to deal with diverse stakeholders
- Proactive and taking initiative in improving administrative workload

**Job Type**: 100%

Work Location: In person

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager 50-80%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit

    Teilzeit im Stundenlohn., ca %Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration.Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Receptionist / Office Support

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...

  • Receptionist / Office Support

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...