Assistance Administrative

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

La Direction générale (DG) est une unité d'organisation de la SSR. Il lui incombe des tâches de conduite, de coordination et de communication pour toute l'entreprise.

**Votre mission**:
Au sein du **pool d'assistance de l'Etat-major du directeur général**, votre cahier des charges sera le suivant:

- Soutenir et décharger les cadres de l'Etat-major DG
- Coordonner l'agenda d'un cadre de l'Etat-major DG; coordonner et surveiller les rendez-vous et les échéances
- Suivre administrativement des dossiers thématiques et assister des groupes de travail
- Organiser des réunions, ateliers et événements
- Rédiger et réviser de la correspondance et des documents
- Préparer des présentations et des dossiers
- Assurer d'autres tâches générales d'assistance et de secrétariat (voyages de service, frais, etc.)

**Votre profil**:

- De formation commerciale, vous avez déjà une expérience de l'assistanat au niveau d'un comité de direction/d'une direction et disposez de connaissances approfondies des outils MS Office.
- Tant à l'oral qu'à l'écrit, vous vous exprimez parfaitement en français ou en allemand, votre langue maternelle, et avez d'excellentes connaissances de l'autre langue.
- Vous êtes flexible, ouvert.e, amène, loyal.e et discret.ète.
- Vous travaillez avec organisation, exactitude et anticipation dans une optique de prestation, et gardez toujours la maîtrise de la situation, même sous pression.
- Vous jonglez en souplesse et en toute autonomie avec vos différentes tâches. Sachant faire preuve de proactivité, dans un bon équilibre entre prise de décisions et demande de conseils, vous adoptez toujours le bon ton dans votre communication avec autrui.
- Vif.ve d'esprit, engagé.e et fiable, vous parvenez à garder la tête froide même dans les situations les plus critiques.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une fonction d'interface exigeante avec des tâches intéressantes et variées dans le cadre passionnant et dynamique de la haute direction de la SSR
- Un poste au sein d'une équipe engagée et motivée
- Un portefeuille de tâches à gérer en toute autonomie
- Une participation à la mission de la SSR aux avant-postes du service public
- Une place de travail dans un espace lumineux et une infrastructure moderne



  • Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist heute eine der weltweit stärksten Finanzgesellschaften. Seit 2002 sind sie mehreren Standorten in der Schweiz vertreten. Sie organisieren weltweit Hilfeleistungen, wenn Menschen Unterstützung benötigen oder in Not sind. Nach kurzer Einarbeitungszeit (Zürich) arbeiten Sie im Homeoffice. Das medizinische Assistance-Team...

  • Administrative Assistant

    vor 9 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...


  • Zurich, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for all kinds of...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 3961Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist heute eine der weltweit stärksten Finanzgesellschaften. Seit 2002 sind sie mehreren Standorten in der Schweiz vertreten. Sie organisieren weltweit Hilfeleistungen, wenn Menschen Unterstützung benötigen oder in Not sind. Nach kurzer Einarbeitungszeit (Zürich) arbeiten Sie im Homeoffice. Das medizinische Assistance-Team...

  • Administrative Agent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Air Canada Vollzeit

    **Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** **Scope**: - Provide overall administrative guidance and support to the Cargo Manager in Switzerland -...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Direction Développement et Offre gère, au plan national, l'ensemble des thématiques liées à l'offre, telles que le virage numérique, la qualité du programme, la promotion du cinéma, la recherche d'audience ou encore la communication pour l'entreprise. **Votre mission**: Au sein de - **l'Etat-major de la Direction Développement & Offre SSR**,...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz X23D Vollzeit

    **Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Stunden


    Zurich, Schweiz 3Brain AG Vollzeit

    **The Company** 3Brain AG is a Swiss deep tech company working on cell-electronic interfaces that link biological networks to computers via custom-made semiconductor microchips. Our mission is to empower life scientists to probe intelligent networks, accelerate biomedical discoveries for the benefit of patients, and create a future more exciting than the...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22151737 **Job Category** Administrative **Location** Neues Schloss Privat Hotel Zurich Autograph Collection, Stockerstrasse 17, Zurich, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer...

  • Management Support

    vor 4 Stunden


    Zurich, Schweiz D ONE Solutions Vollzeit

    **Description**: D ONE ist das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Daten, Machine Learning und Artificial Intelligence mit nationaler und internationaler Kundschaft. D ONE konzipiert und realisiert Projekte, die aus Daten Wert schaffen, ist Guide auf der Reise zur Data-Driven Enterprise und berät bei der Gestaltung von Prozessen, Organisation und...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 80'000**: Die ROCKEN Partnerin ist das IT Organ einer internationalen Versicherungsgesellschaft. Innerhalb der Gruppe vernetzt und nutzt sie konsequent Synergien und Potentiale, welche sich durch Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg anbieten. Dabei werden nicht nur Einsparpotenziale ausgeschöpft, sondern auch Fähigkeiten, Ideen und...

  • Accountant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Daedalean AI Vollzeit

    Daedalean is a Zürich-based startup founded by engineers who want to completely revolutionize urban air travel within the next decade. We combine computer vision, deep learning, and robotics to develop full “level-5” autonomy for flying vehicles, both the existing aircraft as well as the electric VTOLs that you may have seen in the media. **Your...


  • Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office.**: **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...

  • Inbound Agent

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Umano AG Vollzeit

    Ihr Arbeitgeber Unsere Kunde ist eine führende Versicherungsgesellschaft in der Branche, die für ihre finanzielle Stärke und ihre Verpflichtung zur Kundenzufriedenheit bekannt ist. Für die SOS Notrufzentrale (First Level) werden neue Kundenberater gesucht. Diese zentrale Kundendienst - und Direktvertriebseinheit ist eine wichtige Ressource in...

  • Trust Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Trust Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract** On behalf of our client, one of the leading wealth management groups, we are looking for a Trust Assistant for a contract until end of year with possibility of extension and to get permanent. The person will support...

  • Trust Administrator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Sequent Vollzeit

    **OVERVIEW OF ROLE** This role covers the administrative monitoring of international mandates (trusts and companies) and connected banking affairs. **RESPONSIBILITIES** - Daily assistance with the administration of trusts, companies and complex fiduciary structures as per instructions from the Trust Manager and Trust Officer; - Written correspondence with...

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    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    For our client, an internationally operating Multi-family Office in Zurich, wer are looking for a forward thinking and agile individual with a solid, resilient and proactive personality. The person’s tasks require a flexible, organized and well-structured way of thinking as well as an eye for detail. Diligence and reliability as well as clear and...


  • Zurich, Schweiz Banque Algerienne du Commerce Extérieur Vollzeit

    Assist at the Front Desk in Zürich - Provide general administrative services and/or secretarial assistance for Department-Heads & Management. - Performs complex administrative activities and takes responsibility. - Maintains various supplies as appropriate to the needs of the unit; may coordinate and expedite purchase of assorted day-to-day supplies and...