Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Partner - Basel - Work Selection

  • Administrative Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Administrative Support Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Support Partner** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. **Tasks**: Event & Meeting Management: - Support the planning and execution of internal meetings requiring webcasting,...

  • Administrative Business Partner

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions AG Vollzeit

    Career Opportunity: We are looking for an Administrative Business Partner to join our administration team at CTC Resourcing Solutions AG.About the Job:Provide comprehensive support to project managers and team members.Coordinate meetings and project activities.Manage calendars and organize project documents and files.Responsibilities:Act as a liaison between...

  • Administrative Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Global Administrative Business Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Global Administrative Business Partner** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. pRED Business Operations is recruiting for an Administrative Business Partner (contractor) to join the Global Business Partner Administrative...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Administrative Unterstützung in der Volksschule

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Staatsanwaltschaft Basel-Stadt Vollzeit

    Wir suchen nach jemandem, der als Teamassistent unser Team unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt.Ihre Aufgaben:Die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Korrespondenz gehören zu Ihren Hauptaufgaben.Als erstes Gesicht von unserer Institution treten Sie gegenüber Kunden und Partnern auf.Zusammenarbeit: Gemeinsam mit dem restlichen...

  • Administrativer Leiter Export

    vor 18 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Nellen & Partner AG St Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst Export (m/w/d) sehen Sie sich regelmäßig folgende Ziele vor:Verbesserung unserer administrativen Leistungen für unsere Kunden.Identifizierung neuer Möglichkeiten zur Steigerung der Kundenzufriedenheit.Optimierung der Kommunikation zwischen allen Beteiligten.Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Plans zur...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Skilled - Recruitment Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren global agierenden Partner aus der pharmazeutischen Industrie suchen wir für ein 6 Monatsprojekt (mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung) eine motivierte und sympathische Projektassistenz;Ihre Aufgaben:Meeting-Organisation: Planung, Koordination und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung von AufgabenKalenderverwaltung:...

  • Administrative Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • HR Business Partner Supporter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Sind Sie ein **Organisationstalent **und unterstützen gerne dabei, **Abläufe **reibungslos zu gestalten? Möchten Sie zudem die Verantwortung für administrative und operative Aufgaben übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem **HR-Team** und unterstützen...

  • Business Operation Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen...

  • Administrative Professional Corporate Brand

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    Administrative Professional Corporate Brand Strategy & External Engagement / no-943 For our customer located in Basel/Switzerland we are currently looking for a**:Administrative Professional Corporate Brand Strategy & External Engagement **(M/F/x)** - * Gross rate range (given by client): *41 chf/h - 46 chf/h **Description**: To provide efficient,...

  • Administrative Professional

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Professional** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. **Tasks**: - Calendaring and meeting management - Lead the coordination & execution of internal standing team meetings - Lead the coordination &...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Administrative/r Assistentin/assistent 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...

  • Partner & Solutions Manager (De) 40-60%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **Was Du bei uns bewirken kannst** - Du kümmerst dich um den administrativen Teil des Partner & Solutions-Management der BNC und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Herstellern / Distributoren sicher - Intern bist du zuständig, dass sowohl die Partner Zertifizierungen für das Unternehmen wie auch für unsere Mitarbeitenden stets auf dem...

  • Administrative Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference...

  • Administrative Unterstützung für die Bereichsleitung NPO

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    PKS Personal- & Kaderselektion AG suchen per Montag, den 17. Februar temporär bis ca. Mitte Juli (Anwesenheit jeden Tag erwünscht) eine Stellvertretung für die Assistenz der Bereichsleitung Vorsorge und Früherkennung NPO (temporär 50-60%, m/w/d).In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin sowie die operativen Co-Leiterinnen in...

Administrative Partner

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Partner** for a temporary contract of 12 months with a possible extension.

**Tasks**:

- Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for all associated training
- Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
- Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners and recruiting activities
- Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meeting management
- Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needs with appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/non-routine needs and willingness to learn through problem solving)
- Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables through
- completion
- Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensure business needs are met with high quality and on time
- Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respect and consideration throughout all interactions
- Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well as sharing ideas and support amongst colleagues
- Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities, preparing team stand-ups, retrospectives and more

**Must Haves**:

- A Bachelor’s Degree (or equivalent experience)
- min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations
- Gsuite, Concur, MyBuy experience
- Fluent English skills, German is a plus
- Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
- Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competing priorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
- Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/or non-public
- Possess strong organizational skills, managing concurrent projects, prioritizing tasks and managing timelines
- This position is not eligible for relocation support