Anwaltsassistenz (M/w/d) 100%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort **Zürich** sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft, sind Teil eines Assistenzpools und stehen dabei stets in regem Kontakt mit all unseren Kollegen rund um den Globus.

**Ihre Aufgaben**:

- Mandatseröffnung, Zeit
- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs
- und Mahnwesen (SAP)
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Termin-Management und Fristenüberwachungen
- Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
- Bearbeitung/Fertigstellung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach Anweisung)
- Bearbeiten eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Elektronisches Datenmanagement, Ablage und regelmässige Archivierung von Dokumenten
- Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
- Verwalten von Kontakten und Stammdatenpflege
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
- Lektorieren in Deutsch und Englisch
- Unterstützung von Kollegen (im Pool); Stellvertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist
- Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten

**Was bietet Ihnen Baker?**
- Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
- Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
- Tolle Office-Events
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf Sie

**Unser Bekenntnis zur Diversität**
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.

**Wir bevorzugen Direktbewerbungen.



  • Zurich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

    Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen in Zürich eine Anwaltsassistenz (w/m/d) als Organisationstalent. **So sieht Ihr "Life with Baker" aus** Sie unterstützen ein Team von Anwält:innen im Tagesgeschäft, nehmen Anrufe entgegen, sind im...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...

  • Team Assistant 100%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Spitz Vollzeit

    Im historischen Umfeld des Schweizerischen Landesmuseums, inmitten von Zürich, begeistert die Küche des Restaurant Spitz durch sein traditionsbewusstes Handwerk, welches durch einen modernen Ansatz stets neu interpretiert wird. Unser Betrieb umfasst ein Bistro, eine Bar, ein Restaurant mit einer sehr lebhaften Terrasse und ist eine einmalige Event...

  • Sales Advisor

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt. In dieser spannenden und vielseitigen Führungs - und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Industriebereich im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen **Payroll Spezialist 100% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Übernahme der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern,...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Inside Sales Support 80-100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Support (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen: - Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben - Durchführung...


  • Zurich, Schweiz Yoojis Manufaktur Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) 100%**: - In unseren** Yooji’s** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche. - Mit unserem „KIES“, **K**aiten **I**nformation and **E**ntertainment **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel...


  • Zurich, Schweiz Yoojis Manufaktur Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) 100%**: - Die **Yooji‘s Manufaktur**, welche zur Two Spice AG gehört, bietet ein vielseitiges und exquisites Angebot an Sushi, Sashimi und vielem mehr. Die Produktionsstätte der Yooji’s Manufaktur befindet sich in Rümlang und beschäftigt über 90 Mitarbeitende. Täglich werden diverse Köstlichkeiten vorgefertigt und...


  • Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Sie koordinieren und unterstützen als Teamleiterin das Anwaltsassistenz-Team von drei weiteren Assistent/innen für unsere Anwältinnen und Anwälte im Praxisteam...


  • Zurich, Schweiz Funk Insurance Brokers AG Vollzeit

    Zürich - Mandatsbetreuer/in (m/w/d) 80-100% Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich...


  • Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Handelsunternehmen im Industriellen Bereich - suchen wir einen **Produktmanager 100% (m/w/d)**. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Daten - und Sortimentspflege - Implementieren von Neuprodukten - Mitverantwortlich für den strategischen Ausbau des Sortiments - Mitgestaltung der...


  • Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Handelsunternehmen im Elektrotechnik-Bereich - suchen wir einen **Verkaufsspezialist im Aussendienst 100% (m/w/d)**. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Betreuung von Kunden per Telefon oder per Mail - Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen - Einführung von neuen Produkten -...


  • Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde in Uster ZH sucht per sofort eine Unterstützung 100% für den Warentransport zwischen den diversen Abteilungen mittels Deichselgerät und LKW 3,5 t. **Logistiker 100% (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Transport Deichselgerät vom Lager in den Versand **Anforderungen**: - Gelernte Logistiker EFZ / EBA - Zwingend Erfahrung im Umgang mit 3,5 t...


  • Zurich, Schweiz LOBECO GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot an dich** - Gestaltung einer neu geschaffenen Stelle: Du kannst unseren Züricher Standort in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen und in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung weiterentwickeln, gestalten und ausbauen - Hochklassige Kunden und global agierende Marken aus den Bereichen Wirtschaft, Sport, Public Sector und Industrials -...

  • Account Manager 100%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Schweizer Medienunternehmen - suchen wir einen Account Manager 100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Betreuung und Aufbau von bestehenden Kunden - Akquise und Aufbau von Neukunden - Verantwortung für verschiedene Branchengebiete - Verantwortlich für die Erreichung des...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 3930 Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/en motivierte/n und begeisterte/n - Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 100% **Ihr Aufgabenbereich**: - Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, Erstellen von Kalkulationen und Angeboten - Reklamationsmanagement und Troubleshooting -...