Team Desk Coordinator 70-100%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Sie koordinieren und unterstützen als Teamleiterin das Anwaltsassistenz-Team von drei weiteren Assistent/innen für unsere Anwältinnen und Anwälte im Praxisteam Steuerrecht.

Was Sie bei uns erwartet:

- Kollegiales und aufgestelltes Team
- Spannende Aufgaben mit Einblick in verschiedene nationale und internationale Mandate
- Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie regelmässige Schulungen im Bereich Steuern, Steuerrecht und Private Clients
- Attraktive und familienfreundliche Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegungsmöglichkeiten, Sportangebote, Home Office etc.)
- Modernste Infrastruktur in einem aufstrebenden Quartier

So sieht Ihr Arbeitsalltag bei uns aus:

- Personelle und fachliche Führung unseres Anwaltsassistenz-Teams (Tax-Pool)
- Koordination der Aufgaben und Auslastungsverteilung im Assistenz-Team
- Korrespondenz, Verträge und weitere rechtliche Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch (ggf. weitere Sprachen, falls möglich) verfassen / überprüfen
- Unterstützung bei Eingaben an Behörden und Gerichte
- Termine und Fristen überwachen sowie termingebundene Anfragen sicherstellen
- Verwaltung der umfangreichen elektronischen Klientendossiers
- Meetings organisieren und betreuen
- Erstellen von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sowie Tax-Compliance-Anfragen bearbeiten (nach einer umfangreichen Einführung)
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Allgemeine Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen und administrativen Belangen (Publikationsprojekte, Seminare, Events, Lektorat, scannen, kopieren, drucken, etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

- Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer anderen Kanzlei und/oder im Bereich Steuern/Treuhand/Buchhaltung von Vorteil
- Sehr gute Word-, Excel
- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Französisch
- und Italienischkenntnisse) sind von Vorteil aber nicht zwingend

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe Ihres Wunschpensums.



  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...

  • Event Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Event Coordinator (70%) **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Leadership Coordinator, you will support two Senior Leadership Members in their day-to-day work. This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting two of our management members...

  • Front Desk Teamleader

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **ICT Shared Services**: Unsere ICT der Flughafen Zürich AG ist mehr als nur Bits and Bytes - wie der Film zeigt. Die Sektion ICT Shared Services übernimmt eine zentrale Rolle in der Administration, Verrechnung und Vermarktung der ICT-Services. Sie koordiniert Aufträge, sorgt für eine transparente Sales-Abwicklung und steht in engem Kontakt mit Kunden....

  • Team Coordinator Cmr

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer sinnvollen Tätigkeit? Sind Sie ein detailorientierter, organisierter und proaktiver Problemlöser mit einer Leidenschaft für Organisation und Effizienz? Lernen Sie schnell und können sich gut auf neue Situationen einstellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine talentierte...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Teamleiter/-in Service Desk 100%**: Das Amt für Informatik in Zürich ist der zentrale IT-Dienstleister der kantonalen Verwaltung. Als Kompetenzzentrum für Informatik verschmelzt das Amt Geschäft und Technologie und stellt die IT-Grundversorgung der kantonalen Verwaltung sicher. Als Teamleiter/-in Service Desk...


  • Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Werden Sie Teil eines jungen, motivierten und professionellen Teams und unterstützen Sie unsere juristischen Experten im täglichen Geschäft im Bereich...


  • Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Werden Sie Teil eines jungen, motivierten und professionellen Teams und unterstützen Sie unsere juristischen Experten im täglichen Geschäft im Bereich...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Das Unternehmen im Zürcher Limmattal ist ein weltweiter Partner für Produkte, die durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation den Tag auf nachhaltige Weise unser Leben bereichern. Sie suchen eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als: **Customer Service Coordinator 100% m/w** **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die...

  • Brand Team Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global biopharmaceutical company based near Zurich, is looking for a Brand Team Coordinator for a 8 months mission. As the Brand Team Coordinator, you will manage the administration and project support requirements of the brand teams. You will have a chance to closely cooperate with members of our Brand Team including Marketing / Product...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Logistic Coordinator Import/Export (m/w) 100%** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Selbständige Betreuung verschiedener Verkaufsgebiete und Stv. anderer Teammitglieder -...

  • Too Faced

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sephora Vollzeit

    **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too Faced team members. This is a field position that will be...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Pfäffikon ZH Für ausgewählte Industriezweige bietet unser Kunde Lösungen an, welche sich an den branchenrelevanten Anforderungen orientieren. Jedes Team besteht aus Spezialisten, die Sie verstehen und Ihre Bedürfnisse kennen. Der Direktvertrieb ermöglicht einen unmittelbaren Zugang zu umfassenden Engineering-Know-how. Weil sie sich auf die...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Pfäffikon ZH Für ausgewählte Industriezweige bietet unser Kunde Lösungen an, welche sich an den branchenrelevanten Anforderungen orientieren. Jedes Team besteht aus Spezialisten, die Sie verstehen und Ihre Bedürfnisse kennen. Der Direktvertrieb ermöglicht einen unmittelbaren Zugang zu umfassenden Engineering-Know-how. Weil sie sich auf die...