Team Desk Coordinator 70-100%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Sie koordinieren und unterstützen als Teamleiterin das Anwaltsassistenz-Team von drei weiteren Assistent/innen für unsere Anwältinnen und Anwälte im Praxisteam Steuerrecht.

Was Sie bei uns erwartet:

- Kollegiales und aufgestelltes Team
- Spannende Aufgaben mit Einblick in verschiedene nationale und internationale Mandate
- Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie regelmässige Schulungen im Bereich Steuern, Steuerrecht und Private Clients
- Attraktive und familienfreundliche Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegungsmöglichkeiten, Sportangebote, Home Office etc.)
- Modernste Infrastruktur in einem aufstrebenden Quartier

So sieht Ihr Arbeitsalltag bei uns aus:

- Personelle und fachliche Führung unseres Anwaltsassistenz-Teams (Tax-Pool)
- Koordination der Aufgaben und Auslastungsverteilung im Assistenz-Team
- Korrespondenz, Verträge und weitere rechtliche Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch (ggf. weitere Sprachen, falls möglich) verfassen / überprüfen
- Unterstützung bei Eingaben an Behörden und Gerichte
- Termine und Fristen überwachen sowie termingebundene Anfragen sicherstellen
- Verwaltung der umfangreichen elektronischen Klientendossiers
- Meetings organisieren und betreuen
- Erstellen von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sowie Tax-Compliance-Anfragen bearbeiten (nach einer umfangreichen Einführung)
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Allgemeine Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen und administrativen Belangen (Publikationsprojekte, Seminare, Events, Lektorat, scannen, kopieren, drucken, etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

- Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer anderen Kanzlei und/oder im Bereich Steuern/Treuhand/Buchhaltung von Vorteil
- Sehr gute Word-, Excel
- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Französisch
- und Italienischkenntnisse) sind von Vorteil aber nicht zwingend

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe Ihres Wunschpensums.



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  • Account Coordinator

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  • Facilities Coordinator

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    Zurich, Schweiz JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

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    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you looking for a new challenge and a meaningful career? Are you a detail-oriented, organised and proactive problem-solver with a passion for organisation and efficiency? Are you a quick learner with a talent for adapting to new situations? Then we are looking for you! We're seeking a talented individual to join us as the new CMR Team...