International & Vip Office Manager 100% (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Zürich ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

**International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)**
**Hotellerie**:
**Ihre Aufgaben**:

- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für internationale Patienten und VIPs
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen
- Unterstützung der Guest Relations Manager bei Ferien
- und Krankheitsabwesenheiten

**Ihr Profil**:

- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC Anwenderkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz mit internationaler Klientel
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement sowie weiter attraktive Mitarbeiterangebote

**Nächste Schritte**: Für detaillierte Auskünfte steht IhnenFrau Frédérique Blanc, Leitung International & VIP Office, unter +41(0)44 386 55 30, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Business Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz International SOS Vollzeit

    Bist Du kundenorientiert und hast Du Verständnis für die Ziele, Beweggründe und Bedürfnisse Deiner Kunden? Möchtest Du einer spannenden Tätigkeit in einer internationalen sinnstiftenden Organisation nachgehen? Dann bewirb Dich jetzt als Business Development Manager (m/w/d) in Zürich und werde Teil unseres internationalen Teams! Als Business...

  • Tax Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Tax Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Tax Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00818** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Beratung und Unterstützung des Managements in allen steuerlichen Angelegenheiten national und international - Betreuung...

  • Business Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz International SOS Vollzeit

    Bist Du kundenorientiert und hast Du Verständnis für die Ziele, Beweggründe und Bedürfnisse Deiner Kunden?Möchtest Du einer spannenden Tätigkeit in einer internationalen sinnstiftenden Organisation nachgehen?Dann bewirb Dich jetzt als Business Development Manager (m/w/d) in Zürich und werde Teil unseres internationalen Teams!Als Business Development...

  • Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz International SOS Vollzeit

    Are you: Empathetic - do you understand the goals, drivers, and needs of others? Service-oriented - ready to go the extra mile for your clients? Strategic - do you see the bigger picture? We are looking for an experienced Account Manager (m/w/d) to join our team, based in **Zurich or Geneva**. As an Account Manager (m/w/d) with the world’s leading...

  • Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz International SOS Vollzeit

    Press Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Empathetic – do you understand the goals, drivers, and needs of others?Service-oriented – ready to go the extra mile for your clients?Strategic – do you see the bigger picture?We are looking for an experienced Account Manager (m/w/d) to join our team, based in...

  • Business Development Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz International Health Care Vollzeit

    Apply now »Date: 20 Dec 2024Location: Zurich, CH, 8001Company: International SOSBist Du kundenorientiert und hast Du Verständnis für die Ziele, Beweggründe und Bedürfnisse Deiner Kunden?Möchtest Du einer spannenden Tätigkeit in einer internationalen sinnstiftenden Organisation nachgehen?Dann bewirb Dich jetzt als Business Development Manager (m/w/d)...

  • Office Manager 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Consultant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz d-fine Vollzeit

    EinleitungWenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe suchen, auf die Sie mit umfangreichen Trainings- und Fortbildungsmassnahmen vorbereitet werden, Sie die Arbeit in einem Team auf gleicher Wellenlänge schätzen, dann werden Sie sich bei d-fine wohlfühlen.Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder...

  • Sales Manager Asien

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Sales Manager Asien (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Sales Manager Asien (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00786** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei...

  • Store Manager

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz H&M Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) 38.5 WochenstundenStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Front Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein...

  • Tax Manager in International M&A

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kingpin International Vollzeit

    Seize this opportunity to be part of a pioneering team in Zurich, where innovation meets excellence, as the brand-new Tax Manager specialising in International M&A. If you're passionate about driving transformative change and thrive in a fast-paced environment, we want you on board!What we can offer youRecognising the importance of career transitions, we are...

  • Office Manager 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenOffice Manager (m/w/d) 60-100%aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Marketing Manager 100%

    vor 17 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für...

  • VIP Kundenbetreuer im Direct Sales DE/FR

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    VIP Kundenbetreuer im Direct Sales DE/FR (m/w/d) 80 - 100 %Möchtest du das Aushängeschild der Zurich für hervorragenden Service sein? Inspiriert dich der Gedanke, gemeinsam mit deinem Team ein exzellentes Kunden- und Partnererlebnis anzubieten? Dann bist du bei uns genau richtig.Der Bereich Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal...

  • Office Manager Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Vergolden Sie Ihre Karriere: bei Degussa.Der Name Degussa steht für Qualität und Beständigkeit in der Welt der Edelmetalle. Die Degussa-Gruppe ist weltweiten am Edelmetallmarkt aktiv und mittlerweile im Privatkundenbereich Marktführer. Der Konzern hat aktuell über 200 Mitarbeiter und betreibt Niederlassungen in Genf und Zürich, international an...

  • Office Manager Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...

  • Office Manager Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...

  • Office Manager 60-100%

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • VIP Kundenbetreuer im Direct Sales DE/FR

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:VIP Kundenbetreuer im Direct Sales DE/FR (m/w/d) 80 - 100 %Möchtest du das Aushängeschild der Zurich für hervorragenden Service sein? Inspiriert dich der Gedanke, gemeinsam mit deinem Team ein exzellentes Kunden- und Partnererlebnis anzubieten? Dann bist du bei uns genau...