Team Assistent:in
vor 3 Wochen
Unternehmensbeschreibung
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.
Stellenbeschreibung
**Dein Team**
In der länderübergreifenden Business Unit DAT (Data, Analytics & Technology) laufen Datenanalyse, Modellierung, Softwareentwicklung und Immobilienmarktresearch zusammen. Zur Unterstützung der Leitung unserer 100-köpfigen multidisziplinären und internationalen Business Unit DAT suchen wir in Zürich eine aufgestellte, mitdenkende und verantwortungsvolle Person als Team Assistent:in.
**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements der Business Unit DAT (mehrere Partner:Innen)
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Zeit
- und Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen
Qualifikationen
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil ERP (Abacus) Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
- Flexibles Work Smart-Konzept mit Home Office-Möglichkeit
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erstklassigen, modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
**Kontakt**
**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich
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Team Assistent:in Und Organisationstalent
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als **Team Assistent:in und Organisationstalent (129)** Die Qualifikationen, die du mitbringst: - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem...
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Partner- Und Team-assistent:in Im Bereich Ams
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz PPC Metrics VollzeitZur Ergänzung des Bereichs Asset Manager Selection (AMS) & Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied, das bei uns als Partner - und Team-Assistent:in tätig sein möchte. **Aufgaben** - Im Rahmen von Mandatsausschreibungen führen Sie gemeinsam mit einem oder einer Kolleg:in die weltweite Korrespondenz mit...
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Assistent:in Personalberatung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit**Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...
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Assistent:in 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in (60-80%)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...
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Assistent:in Workforcemanagement
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Globus Vollzeit**Assistent:in Workforcemanagement (w/m/d)**:Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese Faszination...
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Assistent:in Des Cfo
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mobimo Management VollzeitLeidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...
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Product Manager Assistent:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitUnser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...
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Assistent:in Endoskopiezentrum 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage) - Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche - Organisation...
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Assistent:in (60-80%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitZurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der...
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Assistent:in Vermögensverwaltung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-2**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...
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Assistent:in Vermögensverwaltung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-1**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...
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Office Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Assistent:in (80-100 %)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit**Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...
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Assistent:in Vermarktung 100%, Zürich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit**BE YOU, BE PASSION, BE INTERCITY VERMARKTUNG AG.** Du suchst mehr als eine klassische Arbeitgeberin, hast ein Flair für die Immobilienvermarktung und möchtest mit uns gemeinsam die morgige Immobilienwelt mit Innovation und kreativen Ideen vorantreiben? Dann bringe deine Karriere ab sofort oder nach Vereinbarung auf ein neues Level und bewirb dich bei...
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Assistent:in Aus- Und Weiterbildung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz EKZ Eltop AG Vollzeit**Assistent:in Aus— und Weiterbildung 80—100%**: **Fahrweid**: - Du brennst für die Berufsbildung, Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden? Dann freut sich unser Team auf dich! **Aufgaben**: - Du koordinierst die Rekrutierung der Lernenden von der Erstellung der Inserate, über Schnupperlehren bis zur Unterschrift des Lehrvertrages und bist...
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Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 60-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Gutblick VollzeitHintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung unseres...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...
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Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 80-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Gutblick VollzeitPart-time Hintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung...
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Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 60-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gutblick VollzeitPart-time Hintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung...