Executive Assistent
Vor 3 Tagen
Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und
dynamische Person, welche unsere CEO sowie das Führungsteam in allen administrativen,
organisatorischen und HR-Themen unterstützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen
im Unternehmen tätig und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Du solltest Deine Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und Arbeitserfahrung
mitbringen.
**Deine Aufgaben**
**- **Zuständig für Korrespondenz, Terminkoordination sowie interne und externe Absprachen
**- **Vorbereitung und Mitarbeit bei Personaldokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen
und Arbeitszeugnissen
**- **Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem
**- **Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem für das
Fundraising und Partnerpflege
**- **Administrative Unterstützung im Programm Leaders in Exchange
**Dein Profil**
**- **Abgeschlossene Ausbildung mit Arbeitserfahrung
**- **Interesse für wirtschaftliche und bildungsnahe Themen
**- **Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch, Englisch oder
Italienisch von Vorteil
**- **Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
**- **Zuverlässig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe
**- **Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel
**- **Selbständige, exakte und genaue Arbeitsweise
**- **Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (Powerpoint, Word und Excel), Kenntnisse
von Adobe Creative Cloud von Vorteil
**Wir bieten**
**- **Eine unbefristete Anstellung und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
**- **Ein junges, dynamisches und begeistertes Team
**- **Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
**- **Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
YES ist der führende Anbieter von praxisorientierten Wirtschaftsbildungsprogrammen für
Schulen in der Schweiz. Kinder und Jugendliche erleben und erfahren unsere Wirtschaft,
erkennen gesellschaftliche Zusammenhänge und bilden sich eine Meinung.
Bei Interesse reichst du deine Bewerbung im vorgesehenen Onlineformular zuhanden von
zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
-
Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung bei unserem Kunden, einer internationalen Bank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n motivierte/n Executive Assistant In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie Mitarbeitende auf verschiedenen Hierarchiestufen im In - und Ausland. Dabei sind Sie zuständig für diverse administrative...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
-
Executive & HR Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Loanboox VollzeitExecutive & HR Assistant (f/m/d; 80-100%) Zürich, Schweiz Möchtest du Teil eines erfolgreichen Teams sein, das eine innovative, europaweit führende Finanzierungsplattform aufbaut? Bist du engagiert, flexibel und packst mit voller Freude tatkräftig an? Dann möchten wir dich kennenlernen! Unser Unternehmen und unsere Mission Loanboox ist ein...
-
Assistent in Private Banking
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitSeit bald 20 Jahren sind wir auf Professional-, Executive - und Contracting-Search für Banken, Finanzdienstleister und Versicherungen spezialisiert. Mehrfach für unsere Dienstleistungsqualität und das erstklassige Netzwerk ausgezeichnet unterstützen wir gerne auch Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Für unsere Kundin, eine international tätige...
-
Human Resources Assistent-/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitBianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...
-
Account Executive
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG VollzeitTBWA\\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. **Zur Unterstützung unseres Beratungsteams möchten wir eine**: n Account...
-
Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
-
Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
-
Executive Assistant 50-80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH VollzeitAls ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz, innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bau - und Gebäudeplanung, sowie in der Qualitätssicherung. Wir wollen weiterwachsen...
-
Assistentin/assistent, Eam Desk, Private Clients
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Und
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Talenteeds VollzeitTalenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...
-
Executive-/ Team Assistent
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ELITA Personalberatung VollzeitDynamische, aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit gesucht. **Arbeitsort**: Zürich **Eintritt**: nach Absprache **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs - Telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch - Erstellung und...
-
Private Banking Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit**A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
-
Assistant Eam
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit**A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...