Assistenz Der Geschäftsführung Und
vor 24 Stunden
Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden.
Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich bei uns Klettern Sie mit uns die Karriereleiter hoch und erzählen Sie uns Ihre Erfolgsgeschichte.
**Über unsere Kunden**
Unsere Kunden stehen ihren Mitarbeitern sehr nahe.
Sie entwickeln sich immer weiter, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unsere Kunden unterstützen Ihre Mitarbeiter bei ihrer Weiterentwicklung.
**Job description**:
Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n Executive Assistent/in, um das Führungsteam administrativ zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Kalendern, die Organisation von Meetings und die allgemeine administrative Unterstützung der Führungskräfte. Sie sind auch für die Verwaltung vertraulicher Informationen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen verantwortlich.
**Ihre Aufgaben**:
- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Reisevorbereitungen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungsagenden und Protokollierung von Meetings
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Verträgen, Memos und Korrespondenz
- Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Personalsachbearbeitung:
- HR-Administration: Sie sind eine wichtige Kontaktperson für die Mitarbeiter und bieten Unterstützung und Beratung zu verschiedenen HR-Themen wie Pension, AHV, etc. an
- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Sie helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den hohen Standards entsprechen, indem Sie jährliche Hintergrundüberprüfungen durchführen.
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Mitarbeitertraining und -entwicklung: Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit.
**Profile**:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Fähigkeit Vertraulichkeit zu wahren
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt
Unser Rekrutierungsprozess
1️⃣ **Ihre Zeit ist wertvoll**
Wir werden Sie nur kontaktieren, wenn Ihr Profil den spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position entspricht.
2️⃣ **Sie wurden von uns ausgewählt?**
Wir haben den Rekrutierungsprozess für Sie vereinfacht und digitalisiert:
- Kein Stress: Persönliche Treffen sind nicht notwendig
- Sofortige Online-Terminvereinbarung
- Interview und Beantwortung Ihrer Fragen
- Nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einverständniserklärung (Datenschutz) legen wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von 24 Stunden unserem Kunden vor
- Echtzeit-Feedback zu Ihrem Bewerbungsstand
3️⃣ **Sie wurden nicht von uns ausgewählt?**
Sollten Sie nach Ablauf von 7 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, sich auf andere Stellenangebote zu konzentrieren.
> 2 ans
-
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...
-
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...
-
Assistenz-saatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...
-
Assistent Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Restaurant Bohemia VollzeitAssistenz / Sekretariat Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia. Allgemeine Administrative Arbeiten: - Tägliche Abrechnungen sowie...
-
Assistenz Betreuung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern VollzeitDer Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der Neuwiesenstrasse sowie das Chinderhuus Sitara im Quartier Ruggächern. Beides sind moderne, professionell geführte Betriebe, welche Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bieten. Wir suchen **ab sofort oder nach...
-
Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...
-
Praktikant in Als Assistenz Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
-
Assistenz Gefängnisleitung
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistenz Gefängnisleitung 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200...
-
Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
-
Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz flyeralarm GmbH VollzeitSeit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir vornehmlich im Sammeldruckverfahren umweltschonend umsetzen. Wir drucken an unseren acht firmeneigenen Standorten, grösstenteils in Bayern - ein Prädikat für höchste Qualität. Und hier kommst Du...
-
Assistenz Gesucht Für Mann Mit Behinderung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitDer Verein _leben wie du und ich_ unterstützt Menschen mit Behinderung, welche mit Hilfe von Assistenz in einer eigenen Wohnung leben statt in einer Institution - und damit in ihrem Bestreben, frei, normal und selbstbestimmt in der Gesellschaft zu leben. Hierzu wurde exemplarisch ein Modellprojekt entwickelt in dem acht Menschen mit und ohne Behinderung in...
-
Assistenz Gesucht Für Frau Mit Komplexer
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitIch bin eine 39-jährige Frau mit komplexer Behinderung und bin auf der Suche nach einer Persönlichen Assistenz (40%-50%). Da ich mit meinen Assistent:innen jeweils eine enge Beziehung eingehe und ich mit ihnen viel Persönliches teile, ist die wichtigste Voraussetzung, dass es zwischenmenschlich zwischen uns passt und wir uns auf Augenhöhe begegnen. Alles...
-
Persönliche Assistenz Für Menschen Mit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitMöchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...
-
Office Manager:in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
-
Executive Assistenz Für CEO Mit Marketing Fokus
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz Beauty2Go Klinik VollzeitEXCECUTIVE ASSISTENZ FÜR CEO MIT MARKETING FOKUS **(100%, W/M/D)** Top-Performance ist für dich Alltag und Organisieren deine Berufung und Leidenschaft? Wir sind ein schnellwachsendes junges Unternehmen im Bereich Ästhetik auf dem Schweizer Markt und suchen jemanden der eine rechte und linke Hand für unsere CEO sein kann und sich auch im Marketing...
-
Studentische Assistenz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Portfolio- und Asstemanagement VollzeitPortfolio - und Asstemanagement_ **Studentische Assistenz (Analysen/Pläne/Grafik/CAD) Nutzungsplanung UZH auf Stundenbasis** **ca. 30 % **:Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Die Fachabteilung Nutzungsplanung erarbeitet...
-
Betriebsassistentin (Alle) in Der Santa Lucia Teatro
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Santa Lucia VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/ Leitung Bereich
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIhre Aufgaben: - Selbstständige Führung des Sekretariats und Empfang - Terminkoordinationen & Travelmanagement (gesamtes Team) - Diverse Korrespondenz - Protokollführung - Erstellen von Präsentationen und Berichten - Organisation von Büroanlässen - Betreuung der Website, des elektronischen Newsletters und der Social-Media-Kanäle - Gestaltung von...
-
Assistent Des Geschäftsführenden Direktors
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz smile VollzeitBist du bereit für eine neue Herausforderung? Smile, ein renommiertes Unternehmen, sucht einen Assistenten des geschäftsführenden Direktors. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur effektiven Geschäftsführung bei. Diese Position bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und...
-
Assistent Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Restaurant Samigo VollzeitAssistenz / Sekretariat Im Samigo Amusement suchen wir per Sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Stellvertretende/n Geschäftsführer/in (w/m) 100%** Wir suchen dich. Eine nicht alltägliche Persönlichkeit, die keine Hemmungen vor unserer Crazyness hat, qualifiziert ist und vor allem viel Leidenschaft für die Gastronomie mitbringt und unsere...