Leiter in Protokoll

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Stadtkanzlei - Stadt Zurich Vollzeit

Die von der Stadtschreiberin geführte Stadtkanzlei mit rund 65 Mitarbeiter*innen ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Einbürgerungen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste sowie die Zentralen Dienste gegliedert.

Die Abteilung Protokoll (Bereich Kanzleidienste) ist für die Geschäftsverwaltung des Stadtrats zuständig. Sie bereitet die wöchentlichen Stadtratssitzungen vor, erstellt die Beschlüsse, führt die Geschäfts
- und Fristenkontrolle sowie die Amtliche Sammlung und koordiniert die Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts der Stadt Zürich.

Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Leiter*in Protokoll / stv. Bereichsleiter*in, 80-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie stellen mit Ihrem Team die Vorbereitung und Nachbearbeitung der wöchentlichen Stadtratssitzungen sowie das Führen der Amtlichen Sammlung sicher.
- Sie tragen dazu bei, dass weitere Prozesse im Geschäftsverwaltungssystem des Stadtrats digital abgebildet werden.
- Sie stellen einen zeitgemässen Auftritt der Amtlichen Sammlung sicher.
- Als zentrale Ansprech
- und Auskunftsperson beraten, schulen und unterstützen Sie die Departemente bei der Abwicklung von Anträgen an den Stadtrat und stellen die Koordination mit den Parlamentsdiensten sicher.
- Sie nehmen die Vertretung des Bereichsleiters wahr.

**Sie bringen mit****:

- abgeschlossenes Studium an höherer Fachschule oder Universität oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Verwaltungsbereich
- Führungserfahrung auf Stufe Teamführung
- gewandter Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten aller Art
- Kenntnisse des Geschäftsverwaltungssystems CMI von Vorteil
- selbstständige, präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- präzises und stilsicheres Deutsch sowie absolute Verschwiegenheit
- vernetztes und qualitätsbewusstes Denken und Handeln, diplomatisches Geschick und dienstleistungsorientierte Verhandlungskompetenz
- Bereitschaft, die Arbeitszeit am Rhythmus der Stadtratssitzungen (insbesondere Verfügbarkeit an Mittwochen und Freitagen) und die Ferien mehrheitlich auf die Schulferien auszurichten

**Wir bieten Ihnen****:
Ein kollegiales, förderndes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Des Weiteren bietet Ihnen die Stelle ein Mitwirken am Puls der Demokratie und vielfältige Kontakte innerhalb der Stadtverwaltung, vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats und einen Arbeitsplatz im schönen Stadthaus sowie Möglichkeit für Homeoffice.

Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen und breiten Möglichkeiten zur Aus
- und Weiterbildung. Die Stadt Zürich verfügt über eine herausragende Pensionskasse und beteiligt sich mit Lunchchecks an der Verpflegung. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

**Interessiert?****:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto bis am 1. Mai 2023.

Für Fragen steht Ihnen Michael Lamatsch, stellvertretender Stadtschreiber und Leiter Kanzleidienste, ab dem 26. April 2023, Tel. +41 44 412 31 03, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 36667

  • Stv. Leiter/in Produktion 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Zürich Beginn: nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Dario Fera +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Zürich eine/n Stv. Leiter/in Produktion 100% (m/w/d) AUFGABE - Proaktives Vorausschauen als Stv. Leiter/in Produktion - Einrichten und Arbeiten an der CNC- Stanzmaschine (Trumpf) - Einrichten und...

  • Assistent in Leiter Informatik, 80-100 %

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Protokollführer in, 5-10 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gemeinderat - Stadt Zurich Vollzeit

    Der Gemeinderat Zürich ist mit seinen 125 Mitgliedern das grösste kommunale Parlament der Schweiz. Zur besseren Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit sowie der inhaltlichen Nachvollziehbarkeit der Debatten wird im Rat ein substanzielles Ratsprotokoll geführt. Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Protokollführer*in, 5-10...

  • Bereichssekretär:in Für Die RHythmologie 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung des Ärzteteams in administrativen und organisatorischen Belangen - Ansprechperson für interne und externe Partner - Führung und Koordination von Terminkalendern sowie Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails) - Organisation...

  • Gl- Und Marketingassistentin

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei diversen administrativen Aufgaben und führen das Protokoll an den Sitzungen. Weiter aktualisieren Sie die Dokumente im Bereich strategische Führung. Nicht zuletzt sind Sie zuständig für die administrative und organisatorische Umsetzung der...

  • Assistentin Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Zürich**: Du punktest durch dein Verantwortungsbewusstsein sowie deine kommunikative Art und du möchtest deine Talente in einem kollegialen Umfeld einbringen? Denise und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung als Assistent (a) Geschäftsführung bei unserer Tochtergesellschaft Health & Medical Service. Was dich erwartet - Erstellen von...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...

  • Ict Systemspezialist:in Telekommunikation 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - In einem kleinen Team sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb, den Unterhalt und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Telekommunikationsumgebung (Unify OpenScape Voice, Microsoft Skype/Teams, etc.) und deren zugehörigen Systeme - Sie übernehmen dabei auch teamübergreifende...

  • Cyber Security Analyst

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden infolge eines krankheitsbedingten Ausfall im Security-Team einen Cyber Security Analyst, um überbrücken zu können.. Sie sind zuständig für Analyse, Triage und Incident Response als Teil des Emergency Response Teams. Sie leiten und koordinieren Security Incident Investigations. Weiter arbeiten Sie in Projekten mit und...

  • Telekommunikationsspezialist:in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - In einem kleinen Team sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb, den Unterhalt und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Telekommunikationsumgebung (Unify OpenScape Voice, Microsoft Skype/Teams, etc.) und deren zugehörigen Systeme - Sie übernehmen dabei auch teamübergreifende...

  • Telekommunikationsspezialist:in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - In einem kleinen Team sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb, den Unterhalt und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Telekommunikationsumgebung (Unify OpenScape Voice, Microsoft Skype/Teams, etc.) und deren zugehörigen Systeme - Sie übernehmen dabei auch teamübergreifende...

  • Geschäftsführer:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Wir sind eine selbständige Institution der Evang.reformierten Kirchgemeinden des Kantons Zürich und vergeben Darlehen oder leisten Bürgschaften zu vernünftigen Bedingungen in Fällen von verständlichen Engpässen mit hinreichenden Erfolgsaussichten; insbesondere bei Aus - und Weiterbildungen, Mietzinskautionen etc. Infolge Pensionierung der jetzigen...

  • Sachbearbeiter in Technischer Dienst 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Rückerstattungen, 65 %

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Operational Excellence Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Stell dir vor, du bist der Kapitän eines Teams, in dem jede Bewegung und jede Dynamik sich zu einem perfekt orchestrierten Ablauf zusammenfügt. Genau diese Schlüsselrolle kannst du bei uns einnehmen! Wir suchen jemanden, der mit Fingerspitzengefühl und Entschlossenheit das Steuer hält, um auch in den lebhaftesten Momenten unseres Betriebs die Effizienz...

  • Assistentin Technischer Dienst

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie Verfassen und Überarbeiten allgemeine Informationen, Korrespondenz, Protokolle, Statistiken und Weisungen - Auch allgemeine Sekretariats-arbeiten wie, Post, Telefon, Kreditoren und weitere anfallende Arbeiten aus dem Bereich Technischer Dienst gehören zu Ihrem breiten Aufgabengebiet - Sie haben Teamübergreifende Tätigkeiten im...

  • Assistentin Technischer Dienst

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie verfassen und überarbeiten allgemeine Informationen, Korrespondenz, Protokolle, Statistiken und Weisungen. - Auch allgemeine Sekretariatsarbeiten wie, Post, Telefon, Kreditoren und weitere anfallende Arbeiten aus dem Bereich Technischer Dienst gehören zu Ihrem breiten Aufgabengebiet. - Sie haben teamübergreifende Tätigkeiten im...

  • Hochschulpraktikant/in Flugsicherung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Flugsicherheit beginnt bereits am Boden! Unterstützen Sie die BAZL InspektorInnen bei der technischen Aufsicht der Flugverkehrsmanagementsysteme und tauchen Sie so in die Welt der Aviatik ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterschiedliche Flugsicherungssysteme hinsichtlich deren Funktion und den verbundenen Risiken kategorisieren sowie...

  • Hochschulpraktikant/in Flugsicherung

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Flugsicherheit beginnt bereits am Boden! Unterstützen Sie die BAZL InspektorInnen bei der technischen Aufsicht der Flugverkehrsmanagementsysteme und tauchen Sie so in die Welt der Aviatik ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterschiedliche Flugsicherungssysteme hinsichtlich deren Funktion und den verbundenen Risiken kategorisieren sowie...

  • Hochschulpraktikant/in Flugsicherung

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Flugsicherheit beginnt bereits am Boden! Unterstützen Sie die BAZL InspektorInnen bei der technischen Aufsicht der Flugverkehrsmanagementsysteme und tauchen Sie so in die Welt der Aviatik ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterschiedliche Flugsicherungssysteme hinsichtlich deren Funktion und den verbundenen Risiken kategorisieren sowie...