Sachbearbeiter in Technischer Dienst 80%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn
- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig.

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%

Ihre Aufgaben
- Im Team Technischer Dienst sind Sie zuständig für die Disposition, die Einsatzplanung wie auch für die Systempflege (Service
- und Vertragsmanagement).
- Sie stellen die administrative Abwicklung der temporären Einsätze von Mitarbeiter*innen aus beruflichen Integrationsprogrammen sicher.
- Sie kontrollieren und erstellen Rechnungen und Abrechnungen.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und verfassen Protokolle und Berichte.
- Weiter gehört das Optimieren von internen Prozessen und Abläufen zu Ihren Aufgaben wie auch der Kontakt zu respektive die Koordination mit internen und externen Ansprech
- und Fachpersonen.
- Schliesslich runden allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ihr Aufgabengebiet ab.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung (Niveau EFZ), kaufmännische Grund
- oder Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilien-, Logistik
- oder Baubranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwendungskenntnisse mit Datenbewirtschaftungssystemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisatorisches Geschick mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Vernetztes Denkvermögen, Flexibilität und Freude an Herausforderungen
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Interesse an sozialen Themen

Wir bieten Ihnen

Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
T 044 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Interessiert?

Arbeitsort: AOZ, Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
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Corinne Haefeli
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Referenz-Nr.: 49474



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