Sachbearbeiter in Zentrale Rückerstattungen, 65 %

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für den Fachstab Zentrale Rückerstattung suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Zentrale Rückerstattungen, 65 %

Ihre Aufgaben
- Sie nehmen interne und externe Anliegen und Anfragen (telefonisch/schriftlich) entgegen, bearbeiten diese oder leiten sie an die richtigen Stellen weiter. Sie erteilen allgemeine und fachliche Auskünfte.
- Sie treffen erste Abklärungen z.Hd. der Jurist*innen nach vorgegebenen Kriterien.
- Sie holen Personen
- und Steuerdaten ein und führen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie führen die Geschäftskontrollen der Zentrale Rückerstattungen, erstellen das Reporting (MS Dynamics 365) und schreiben mit fachlicher Unterstützung die Protokolle der Teamsitzungen.

Sie bringen mit
- Kaufmännischer Abschluss zwingend
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil Erfahrung in einer Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (m/s) zwingend, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie sind ein Teamplayer, und arbeiten gerne selbständig, sorgfältig und speditiv
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten und Zahlenflair

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachlichkeit und Mitgestaltungsmöglichkeit. In unserer Organisation pflegen wir ein gutes Arbeitsklima mit modernen Büroräumlichkeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre online Bewerbung Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Herr Marco Vallati, Leiter Zentrale Rückerstattungen (ZR), beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 65 34. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter +41 44 412 62 22.
Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 39642



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