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Direktionsassistent:in (100%)

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Zürich
- ab sofort
- 100
- Job
- ID: 4856**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Direktionsassistent:in (100%)**:
**Aufgaben**

**Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen**:

- Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%):

- Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und Reservationen.
- Unterstützung Partnerschaftskommunikation und Veranstaltungen (60%)
- Erstellung von Korrespondenz wie Dankesbriefe, Förderanfragen und Präsentationen in stilsicherem Deutsch und Englisch, sowie der Organisation von Versänden. Verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Gönnerinnen und Gönner.
- Office Management und Empfang (10%)
- Verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Telefonannahme und Post, sowie für die Bereitstellung der Büroinfrastruktur, die Kontaktpflege im CRM und Datenablage.

**Anforderungen**

**Wir suchen eine dienstleistungs
- und kommunikationsstarke Person mit einer «can-do»-Mentalität und Freude, ihre Aufgaben qualitätsbewusst zu erfüllen. Zudem sollten Sie Folgendes mitbringen**:

- Kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Erfahrung als Teamassistent:in
- Einwandfreie Deutsch
- und Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- Erfahrung in der NPO-Welt von Vorteil
- Diskretion und Gewissenhaftigkeit

**Benefits**:

- Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld - am Puls des medizinischen Fortschritts.
- Wir bieten Ihnen fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon/SZ
- 055 552 50 20

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    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Protokollführung von Sitzungen - Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Serviceorientierte...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...

  • Assistent:in Der Klinikleitung 80-100% Für Die

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft - Erstellung, Bearbeitung sowie Versand...

  • Direktionsassistentin 100% Klinik Für Neurologie

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung - Selbständige Bearbeitung von Projekten - Mitarbeit im inhaltlichen Auf - und Ausbau der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen - Erstellen...

  • Direktionsassistent:in (80-100%)

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  • Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für

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    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...

  • Direktionsassistent:in 60-100% Für Die Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...

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    vor 3 Wochen

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    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...

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  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...

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    vor 3 Wochen

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  • Direktionsassistent (M/w) Hotel & Gastronomie

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Placid Hotel Zurich Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. Per **1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ein/eine **Direktionsassistent:in Hotel & Gastronomie (53917)** Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-,...

  • Direktionsassistent (M/w) Hotel & Gastronomie

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    Zurich, Schweiz Placid Hotel Zurich Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. Per **1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ein/eine **Direktionsassistent:in Hotel & Gastronomie (53917)** Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-,...