Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Supply Services (w/m/d)**:
**Direktion der Betriebe**:
Beschäftigungsgrad: 40 - 60 %

Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen hast du eine Schlüsselrolle in unserem Team.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die administrative, planerische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung zuständig
- Du übernimmst die Verarbeitung von Korrespondenzen (intern und extern), Kreditoren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du planst, kontrollierst und erstellst Berichte zum Personaleinsatz und verwaltest das Vertragsmanagement des Bereichs
- Du sorgst für aktuelle Dokumentationen des Bereichs und deren Veröffentlichung
- Du erstellst und konsolidierst bereichsweite Kommunikationen
- Du organisierst und koordinierst Personalereignisse (Austrittgespräche, Dienstjubiläum, etc.)
- Du arbeitest in Bereichsprojekten mit

**Ihr Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Du zeichnest dich durch eine kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlierst dabei die Ressourcensituation nicht aus den Augen
- Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bringst hervorragende Deutsch-Kenntnisse mit, speziell im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsleitung

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Einführung**
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Deine Ansprechpartner**:

- «Ich würde mich sehr freuen, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»
- Yannic Gresser, Bereichsleitung Supply Services / Direktor DDB a.i._
Herr Gresser beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 85 85
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:

  • Sachbearbeitung SekretariatSupply Services

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Direktion der Betriebe Beschäftigungsgrad: 40 60 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach...

  • Sachbearbeitung Pflege

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 30 %Stelleneintritt: oder nach VereinbarungDie Arbeitszeit kann auch auf drei Halbtage aufgeteilt werden.Im Sekretariat Pflege sind wir die Drehscheibe für die Kontakte der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie (APP) nach aussen und intern. Dank...

  • Administrative Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Sachbearbeitung / Verantwortung Finanzen Universitätssport****50-60 %**:Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern.Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Finanzen und...

  • Administrative Sachbearbeitung

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern. Wir suchen per 1. November 2024 eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Administration.Administrative Sachbearbeitung AufgabenUnterstützung der Bereichsleitenden in allen administrativen...

  • Administrative Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Sachbearbeitung / Verantwortung Finanzen Universitätssport** **50-60 %**: Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern. Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Finanzen...

  • Administrative Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Sachbearbeitung / Verantwortung Finanzen Universitätssport** **50-60 %**: Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern. Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Finanzen...

  • Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: **Standortleitung Bolligenstrasse**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Per sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie...

  • Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...

  • Sachbearbeitung Pflege

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 30 % Stelleneintritt: 01.11.2023 oder nach Vereinbarung Die Arbeitszeit kann auch auf drei Halbtage aufgeteilt werden. Im Sekretariat Pflege sind wir die Drehscheibe für die Kontakte der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie (APP) nach aussen...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...

  • Sachbearbeiter in Im Med. Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Eine temporäre Aushilfe zur Entlastung des medizinischen Sekretariates der Poliklinik Bern**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die...

  • Sachbearbeiter in Im Med. Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Eine temporäre Aushilfe zur Entlastung des medizinischen Sekretariates der Poliklinik Bern**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als**Mitarbeiter*in Sekretariat**: %befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln- Sachauskünfte erteilen- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten- Sitzungszimmer Management- Weitere administrative...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante,...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten...

  • Sekretariat Personalentwicklung 20 %

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sekretariat Personalentwicklung 20 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungDer Fachbereich Personalmanagement Verwaltungspersonal sucht für das Personalentwicklungsteam ab 1. Mai 2023 befristet bis 30. Juni 2025 eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen zur Unterstützung in allen administrativen Arbeiten.Deine AufgabenIn...

  • Sachbearbeiter in Im Med. Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:**Eine temporäre Aushilfe zur Entlastung des medizinischen Sekretariates der Poliklinik Bern**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und...

  • Leiterin (a) Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat 50%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen Vollzeit

    Stellenbeschrieb Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiter/in Sekretariat 50% Bern sofort oder nach Vereinbarung Motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit. Ihre Aufgaben In dieser Funktion arbeiten Sie auf zwei Ebenen....