Sachbearbeiter in Im Med. Sekretariat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
**Eine temporäre Aushilfe zur Entlastung des medizinischen Sekretariates der Poliklinik Bern**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und administrative Unterstützung der Poliklinik Bern
- Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat
- Betreuung des Patientenempfanges
- Bewirtschaftung des Patiendossiers (Orbis)
- Telefonbedienung und allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie beherrschen die komplexe Terminkoordination
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken aus
- Sie fühlen sich sicher im kommunikativen Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Wenn Sie darüber hinaus kreativ, kommunikativ und teamfähig sind sowie absolut diskret und zuverlässig, passen Sie in unser Team
- Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut in Deutsch
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz P+H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Teilzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern. Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre Aufgaben Unterstützung der...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Med. Praxisassistent/-in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eins Ambulatoriums in der Region Thun suchen wir für die Bereiche Empfang, Labor und Sekretariat eine motivierte Fachkraft als Med. Praxisassistent/-in **Ihr Einsatz** Gemeinsam mit Ihrem Arbeitsteam sorgen Sie für den reibungslosen stationären Ablauf und Betrieb des Ambulatoriums und entlasten die Ärzteschaft durch die Verrichtung der...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Med. Tumordokumentar:in 60-80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximal-versorgung. Im Fachbereich Gynäkologie werden die Teilbereiche Gynäkologie, Senologi und Gynäkologische Onkologie auf höchstem Niveau abgedeckt, sowohl im stationären wie auch ambulanten Bereich.Das erwartet SieIdentifizierung der onkologischen...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz Der Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für datenschutzrechtliche Themen und möchten dem Fachbereich Geschäfte und der Medienstelle des EDÖB unter die Arme greifen. Dank Ihrer dienstleistungsorientierter sowie strukturierter Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick bei der Erledigung von unterschiedlichsten administrativen...

  • Admin. Sachbearbeiter/-in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Die Parlamentsdienste PD suchen eineeinen Vollzeit

    **Am Puls der Schweizer Politik** Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Die Finanzkommissionen und ihre je vier ständigen Subkommissionen sind insbesondere für die...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Teilzeit

    Stellenantritt: Mai 2024 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Bern Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern. Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    Stellenantritt:Mai 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernSie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Kauffrau:mann / Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 100 %In der Poliklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patienten. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen.Das erwartet SiePlanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und PflegeteamTerminplanung und...

  • Kauffrau:mann / Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 100 % In der Poliklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patienten. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen. Das erwartet Sie Planung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter *in Was Sie hier tunSelbständige Korrespondenz mit den Experten für Zwischen- und Abschlussprüfungen führen (Reiseplanung, Honorare abrechnen etc.)Diplome und dazugehörige Unterlagen erstellenDas Sekretariat des PreCollege Bern HKB selbständig führen und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben im Auftrag der Leiterin...

  • Sachbearbeiter/in der Steuerrekurskommission 80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Teilzeit

    Arbeiten Sie gerne selbständig, sorgfältig und zuverlässig? Möchten Sie bei einem kantonalen Gericht tätig sein? Dann ergänzen Sie vielleicht bald unser Team. Sachbearbeiter/in der Steuerrekurskommission 80% Ihre Aufgaben Triage sowie Bearbeitung der eingehenden Post Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben sowie...

  • Direktionsassistent:in (a) 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unsere Kundin im med. Bereich suchen wir Organisationstalent mit stilsicheren Deutschkenntnissen und mehrjährigen Erfahrung im Bereich Office Management. **Ihr Einsatz** Als zentrale Ansprechperson sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Belangen und sind eine wichtige...

  • Sachbearbeiter/in der Steuerrekurskommission 80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne selbständig, sorgfältig und zuverlässig? Möchten Sie bei einem kantonalen Gericht tätig sein? Dann ergänzen Sie vielleicht bald unser Team.Sachbearbeiter/in der Steuerrekurskommission 80% Ihre AufgabenTriage sowie Bearbeitung der eingehenden PostAllgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenzen- D/FEmpfangs-...

  • Sachbearbeiter/-in 60 %

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Finanzverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 60 % **Arbeitsort**: Bern Der Finanz - und Lastenausgleich sorgt innerhalb des Kantons Bern für einen angemessenen Ausgleich der Steuerkraft und der Steuerbelastung zwischen den Gemeinden. Die Abteilung Finanzausgleich stellt den Vollzug des Finanzausgleichs sicher, berechnet und koordiniert verschiedene Lastenausgleichssysteme und...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz Die Parlamentsdienste suchen per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung: Vollzeit

    **Am Puls der Schweizer Politik** Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Team des Sekretariats der Kommissionen für Wirtschaft und Abgaben besteht aus mehreren...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Sachbearbeiter/-in 50 %

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 50 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Mitte September oder nach Vereinbarung Organisation von Kursen mit allem Drum und Dran, Content Management von Webauftritten und vieles mehr - bei uns können Sie Ihre Stärken ausleben! Ihre Aufgaben Führung der Kursadministration im Bereich Strassenunterhaltsdienst...