Leiterin (a) Medizinisches Sekretariat

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit
**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: %

Stelleneintritt: per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung

**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Leitung des medizinischen Sekretariats für das Ambulatorium Bern
- Sie sind für die Terminplanung und administrative Unterstützung der Leitung des Ambulatoriums zuständig
- Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat
- Enge Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team
- Patienten*innen Empfang, Terminvereinbarung und Triage
- Bewirtschaftung der Patiendossiers (Orbis)
- Sie gewährleisten eine professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und stellen den reibungslosen Ablauf der täglichen Administrations
- und Organisationsprozesse im Bereich sicher
- Sie arbeiten vernetzt mit anderen Sekretariaten der Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine ausgewiesene Erfahrung im medizinischen Bereich
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Zeiten stets die Ruhe
- Sie beherrschen die komplexe Terminkoordination und konnten bereits praktische Erfahrungen in der Anwendung eines Klinikinformationssystems sammeln
- Sie arbeiten speditiv und vernetzt, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie haben Freude am Umgang mit Hilfesuchenden und fühlen sich sicher in der Korrespondenz mit Kindern, Jugendlichen und ihren Sorgeberechtigten
- Sie verfügen über gute Office Kentnisse
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und haben Grundkenntnisse in Französisch

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Restaurant**
Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante,...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Möchten Sie ein medizinisches Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leiten? Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Beschäftigungsgrad: 80%Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Kunde sucht eine dynamische Persönlichkeit für die Leitung des Medizinischen Sekretariats in der Region Biel/Bienne. Diese Position bietet eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Leiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2024Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung.Ihre AufgabenBegutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen VorgabenFührung und fachliche Unterstützung des...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 80 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als**Mitarbeiter*in Sekretariat**: %befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln- Sachauskünfte erteilen- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten- Sitzungszimmer Management- Weitere administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Med. Sekretariat Radiologie, SonnenhofspitalIhre AufgabenEmpfang von Patientinnen und Patienten und Verantwortung für administrative FormalitätenDisposition von Untersuchungen, Planung von Interventionen und Betreuung der Patientinnen und PatientenBearbeitung und Verfassen von medizinischen BerichtenKommunikation mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern,...


  • Bern, Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....


  • Bern, Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Medizinischer Sekretär (a)**:**Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:**auch temporäre Anstellung möglich**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und...


  • Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | BernBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42042Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Das...


  • Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | BernBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 35805Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.- IHRE...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:**Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne**:Beschäftigungsgrad: 60 %Stelleneintritt: Ab sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der...


  • Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Bern AG Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (a) 70-80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Beau-Site | Bern Besetzung per: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50335 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren...


  • Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Bern AG Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (a) 70-80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Beau-Site | Bern Besetzung per: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50335 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***:**Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Klinik Beau-Site Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site | BernBesetzung per: 01. August 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50335Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Bern, Bern, Schweiz Klinik Permanence Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Permanence | BernBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47608Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Strafverfahren von A bis Z. Sie übernehmen die Verantwortung ab Anzeige bis Vollzug.**Ihre Aufgaben**:- Anordnen und Ausführen von Zwangsmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Polizei, insbesondere von Hausdurchsuchungen- Sichern und Auswerten von Beweisen und Durchführen von Einvernahmen- Verfügen und Verfassen von Strafmassnahmen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zytopathologie****50%**:Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und...