Sachbearbeiter/in Sekretariat 50%

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen Vollzeit

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Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Sachbearbeiter/in Sekretariat 50%
Bern
sofort oder nach Vereinbarung

Motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion arbeiten Sie auf zwei Ebenen. Zum einen verantworten Sie selbstständig Sachbearbeitungs
- und Sekretariatsarbeiten der Abteilung Universität und zum andern sind Sie Teil des Sach-bearbeitungs
- und Sekretariatsteams des Amts für Hochschulen.

In Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bereiten Sie die Geschäfte der Abteilung, insbesondere Regierungsratsgeschäfte, termingerecht vor.
Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Abteilung und führen die Pendenzenliste. Sie organisieren Sitzungen, u.a. die regelmässigen Treffen mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Organen der Universität und der Abteilung Universität.
Weiter unterstützen Sie das Team der Abteilung bei sämtlichen administrativen Arbeiten, stellen die laufende Ablage der Dokumente sicher und halten Prozessabläufe fest.

Zu den Sachbearbeitungsaufgaben zählen die Kontrolle der finanziellen Abgeltungen an ausserkantonale Universitäten, die Abwicklung von Subventionsgeschäften und die Beglaubigung von Diplomen.

Ihr Profil

Wir richten uns an eine offene, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit die gerne mitdenkt und umsetzt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Excel, GEVER von Vorteil)

Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sind Sie sich gewöhnt. Sie sind kommunikativ und haben ein Flair für Zahlen.

Stilsicheres Deutsch sowie mündliche Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Mit einem kleinen, engagierten Team innerhalb des dynamischen Umfeldes der Hochschulentwicklung und Hochschulaufsicht zusammen zu arbeiten, bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team, ein zentraler Arbeitsort sowie ein Jahresarbeitszeitmodell, das zu mehr Lebensqualität beiträgt.

Das Amt für Hochschulen schafft innerhalb der politischen Vorgaben optimale Rahmenbedingungen für die Berner Hochschulen sowie für die im Konkordat geführten Hochschulen des Kantons, sorgt für gute Studien
- und Arbeitsbedingungen und unterstützt die Angehörigen der Berner Hochschulen mit Beratung und Information.

Die Abteilung Universität des Amts für Hochschulen ist in erster Linie für die Universität Bern zuständig. Sie begleitet die Umsetzung des Leistungsauftrags der Universität und unterstützt das Amt dabei, die kantonale Hochschulpolitik im universitären Bereich umzusetzen, weiterzuentwickeln und zu beaufsichtigen.

Kontakt

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Fragen zur Bewerbung?
Véronique Walther

HR Partnerin Generalsekretariat und Amt für Hochschulen / Partenaire RH Secrétariat général et Office de l'enseignement supérieur

031 633 81 10

Fragen zur Stelle?
Désirée Donzallaz

Abteilungsleiterin Universität

031 636 04 26

Für fachliche Fragen ist Désirée Donzallaz, Abteilungsleiterin Universität, gerne für Sie da. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche finden ab der 2. Hälfte April 2024 statt.

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Kanton Bern Teilzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern. Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre Aufgaben Unterstützung der...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiter/-in 50 %

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 50 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Mitte September oder nach Vereinbarung Organisation von Kursen mit allem Drum und Dran, Content Management von Webauftritten und vieles mehr - bei uns können Sie Ihre Stärken ausleben! Ihre Aufgaben Führung der Kursadministration im Bereich Strassenunterhaltsdienst...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Der Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für datenschutzrechtliche Themen und möchten dem Fachbereich Geschäfte und der Medienstelle des EDÖB unter die Arme greifen. Dank Ihrer dienstleistungsorientierter sowie strukturierter Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick bei der Erledigung von unterschiedlichsten administrativen...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%)**: Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%) Aufgaben - Selbständige Betreuung von Instituten der Universität Bern. - Sie beraten Ihre Ansprechpartner in den Instituten in Fragen der Rechnungsführung und...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%)**: Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%) Aufgaben - Selbständige Betreuung von Instituten der Universität Bern. - Sie beraten Ihre Ansprechpartner in den Instituten in Fragen der Rechnungsführung und...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration 80% - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung befristet bis Juli 2024 mit Aussicht auf Festanstellung Im Herzen des Kreisbüros sorgen Sie für eine reibungslose Erledigung administrativer Arbeiten Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat selbstständig...

  • Sachbearbeiter/-in 60 %

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Finanzverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 60 % **Arbeitsort**: Bern Der Finanz - und Lastenausgleich sorgt innerhalb des Kantons Bern für einen angemessenen Ausgleich der Steuerkraft und der Steuerbelastung zwischen den Gemeinden. Die Abteilung Finanzausgleich stellt den Vollzug des Finanzausgleichs sicher, berechnet und koordiniert verschiedene Lastenausgleichssysteme und...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%) Aufgaben - Selbständige Betreuung von Instituten der Universität Bern. - Sie beraten Ihre Ansprechpartner in den Instituten in Fragen der Rechnungsführung und der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und stellen...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (50-60%) Aufgaben - Selbständige Betreuung von Instituten der Universität Bern. - Sie beraten Ihre Ansprechpartner in den Instituten in Fragen der Rechnungsführung und der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und stellen...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFI eine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Teilzeit

    Stellenantritt: Mai 2024 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Bern Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern. Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    Stellenantritt:Mai 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernSie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiter in Rechnungswesen 35%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bernaqua Vollzeit

    Du bist ein Zahlenprofi auf der Suche nach einem spannenden Teilzeitjob? Als erfahrene*r Sachbearbeiter*in im Rechnungswesen ermöglicht dir das Bernaqua einen Einblick hinter seine Kulissen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns immer vormittags! Bernaqua Bernaqua Wellness & Spa 3027 Bern-Brünnen Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns...

  • Praktikant in Kampagnen 50%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Grünes Bündnis Stadt Bern Vollzeit

    Das Grüne Bündnis Stadt Bern (GB) sucht für das Sekretariat eine*n - eine engagierte Persönlichkeit mit politischem und organisatorischem Flair - per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2024 Bist du interessiert am politischen Geschehen in Bern? Identifizierst du dich mit den politischen Zielen und Werten des Grünen Bündnis Bern (GB)?...

  • Profil: Sachbearbeiter/in 80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Laufend suchen wir für unsere Kunden im Kanton Bern diverse Profile im kaufmännischen Profil. Bewerben Sie sich noch heute, damit wir Sie bei der Arbeitssuche unterstützen dürfen! **Profil: Sachbearbeiter/in 80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine Sekretariats Arbeiten wie Betreuung Stellenpostfach und Postverarbeitung - Organisation von Reisen,...

  • Sachbearbeiter/in Personal Und Finanzen 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, mögen administrative Tätigkeiten und verfügen über eine genaue Arbeitsweise? Dann melden Sie sich gerne bei mir. Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern, suchen wir **eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-60%**. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto sowie den öffentlichen...

  • Sachbearbeiter/in Finanz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann unterstützen Sie das Team unseres Kunden als **Sachbearbeiter/in Finanz & Rechnungswesen 50% - 80%**: **Ihre Herausforderung** - Führung der Kreditorenbuchhaltung - Stellvertretung von Teamkollegen - Verantwortung für die Erstellung diverser Statistiken - Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, und...

  • Sachbearbeiter in Verbandssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SOCIALBERN Vollzeit

    SOCIALBERN ist der Verband der sozialen Leistungserbringer im Kanton Bern. Wir setzen uns ein für die Interessen von über 220 Mitgliedinstitutionen, die Kinder/Jugendliche sowie erwachsene Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf betreuen, begleiten, bilden und beraten und im Auftrag des Kantons öffentliche Versorgungsleistungen wahrnehmen. Zu den...

  • Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2026) Suchen Sie eine sinnstiftende und herausfordernde Arbeit im HR-Umfeld? Die Zufrie-denheit und Motivation der Mitarbeitenden ist uns eine Herzensangelegenheit. Dafür schaffen wir unterschiedliche Angebote. Wir sind...