Sachbearbeiter in Verbandssekretariat

SOCIALBERN ist der Verband der sozialen Leistungserbringer im Kanton Bern. Wir setzen uns ein für die Interessen von über 220 Mitgliedinstitutionen, die Kinder/Jugendliche sowie erwachsene Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf betreuen, begleiten, bilden und beraten und im Auftrag des Kantons öffentliche Versorgungsleistungen wahrnehmen. Zu den Verbandsaktivitäten zählen neben dem Lobbying auch die Informationsvermittlung und die Durchführung von Weiterbildungs
- und Netzwerkveranstaltungen. Zu unseren Mitgliedern gehören insbesondere Institutionen mit Wohn
- und Beschäftigungs
- / Arbeitsangeboten für Menschen mit Behinderungen und besondere Volksschulen aus dem deutsch
- und dem französischsprachigen Kantonsteil._

Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für das dreiköpfige Team unserer Geschäftsstelle in Bern (in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bümpliz-Süd) per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter*in Verbandssekretariat (50%)**

**Deine Aufgaben**:
In dieser wichtigen und vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt Du die Geschäftsstelle und den Verband in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu den Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

- Finanz
- und Rechnungswesen: Führung der Verbandsbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Überwachung der Liquidität, Erstellung Jahresabschluss, Unterstützung Budgetprozess, Projektabrechnungen
- Personaladministration: Lohnadministration, Versicherungsleistungen
- Abwicklung Tagesgeschäft: Empfang, Post / Telefon / E-mail (First Level-Support), Mitgliederdatenverwaltung, Übersetzungsmanagement, Materialbewirtschaftung, Wartung Bürogeräte
- Veranstaltungen: Organisatorische Aufgleisung und Unterstützung vor Ort (auch zu Randzeiten)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Aktualisierung der Website

**Dein Profil**:
Persönlichkeit:
Du bist eine engagierte, zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person. Mit Deiner selbständigen, strukturierten Arbeitsweise und Deinem aktiven Mitdenken gestaltest Du die Prozesse in unserer kleinen Geschäftsstelle aktiv mit. Gleichzeitig überzeugst Du im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnern mit Deinem freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten.

Ausbildung und Erfahrung:

- Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger ausgewiesener Praxiserfahrung insbesondere im Bereich des Rechnungswesens («bilanzsicher»), idealerweise im Nonprofit
- oder im KMU-Bereich
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (insb. Office 365)

SOCIALBERN

Freiburgstr. 255

3018 Bern