Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.
Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
**Administrative Assistenz (m/w) 100%**:
**Herausforderung**
- Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen
- Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
- Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand
- Du bist für die Zeiterfassung der Temporär-Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management
- Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
- Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
- Du kontrollierst und verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits
- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
- Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen
**Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
- Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor
- Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und lernst schnell neue Programme kennen
- Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache
**Perspektiven**
Macht dir die HR Administration Freude und du möchtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
**Ihr Kontakt**
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147348-520-DE.
prm
-
Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...
-
Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...
-
Administrativen Stärken in Der Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd- ab sofort %- Job- ID: 5443**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit#Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel - Personaladministration -...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...
-
Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
-
Administrative Assistenz 100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
-
Administrative Assistenz 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
-
Administrative Assistenz 100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
-
Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
-
Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
-
Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel- Personaladministration- Rechnungswesen...
-
Administrative Assistenz 100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...
-
Administrative Assistenz 100%
vor 18 Stunden
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...
-
Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
