Agent - Administration Fret

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Air Canada Vollzeit

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Portée**:

- Fournir une orientation et un soutien administratif au chef du Fret en Suisse.
- Gérer les factures des escales de la région et les qualifications des employés régionaux.
- Recueillir, traiter et créer des factures locales dans Ariba.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
- Remplir les feuilles de présence des membres de l'équipe à la fin de chaque mois.
- Répondre aux demandes des employés de Zurich relatives au programme de vols et à la logistique (laissez-passer, uniformes, etc.).
- Effectuer l'audit des factures d'Envirotainer.
- Soutenir le chef du Fret et l'équipe du Fret dans les rapports (de qualité) et les tâches au quotidien, notamment les offres commerciales, les contrats, les réclamations, les mises à jour de l'horaire et de l'entreprise, et d'autres demandes liées par exemple au service de courrier, aux contre-vérifications, à la vérification des virements et aux corrections du Système de règlement des comptes marchandises.
- Participer à la gestion du stock de lettres de transport aérien prévu pour les clients.
- S'occuper des commandes d'équipement de bureau.
- Vérifier quotidiennement que les envois d'importation sont acheminés aux correspondances réservées à cette fin et communiquer avec les clients.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- S'acquitter d'autres tâches administratives demandées par le chef du Fret.

**Qualifications**
- Expérience du soutien administratif.
- Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide de systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et facilité d'abord.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Habileté à mener des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité; intérêt pour les chiffres.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Connaissance des tâches de planification liées au programme de vols et aux effectifs.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Connaissance obligatoire de l'allemand et de l'anglais.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.

**Conditions d'emploi**:

Vaccination contre la COVID-19 requise

**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Agent - Ventes Et Service Fret

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Air Canada Vollzeit

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Air Canada recherche un agent - Ventes et...

  • Agent - Ventes Et Service Fret

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Air Canada Vollzeit

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du chef de service - Ventes fret -...

  • Coordonnateur - Ventes Et Service Fret

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Air Canada Vollzeit

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Le titulaire du poste est chargé d'établir...

  • Digital Agent Latam

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management Global Wealth Management **Job Reference #** 249195BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Are you familiar with our digital offering? Are you good at promoting, explaining and convincing? Do you proactively want to...

  • Visa Application Centre Agent

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz TLSContact Vollzeit

    We are looking for a part-time **Visa Application Center Agent** in Zürich, Switzerland to join our team for a fixed period of 6 months, with the possibility to extend the contract. The working days will be 4 days a week (32 hours per week). The Visa Application Center Agent has the responsibility for handling Visa Applications in accordance with company...

  • Reservation & Ticketing Agent (M/F/d) Zurich

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz AVIAREPS Vollzeit

    AVIAREPS AG, headquartered in Munich, is the world's leading airline and tourism management group with branches and subsidiaries in over 50 countries. It employs over 550 people worldwide. As an innovative service provider, the AVIAREPS Group represents international clients in the areas of sales, marketing, PR, financial services and offers IT and...

  • .sachbearbeiter:in Luftfracht Pharma

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Abwicklung von Pharma-Aufträgen - kommunizieren mit Kunden, Airlines, Agenten und Behörden - verhandeln von Transportpreisen - pflegen des Kunden - und Agentennetzwerkes - einhalten der GDP-Vorschriften - prüfen und optimieren der Arbeitsprozesse - betreuen und beraten von Key Accounts - allgemeine Administration rund um die...

  • .sachbearbeiter:in Luftfracht Export Pharma

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Abwicklung von Pharma-Aufträgen im Export - kommunizieren mit Kunden, Airlines, Agenten und Behörden - verhandeln von Transportpreisen - pflegen des Kunden - und Agentennetzwerkes - einhalten der GDP-Vorschriften - prüfen und optimieren der Arbeitsprozesse - betreuen und beraten von Key Accounts - allgemeine Administration rund um die...

  • .sachbearbeiter:in Luftfracht Export

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht Export - koordinieren von Heavy Duty und Projekttransporten - kommunizieren mit Kunden, Airlines, Agenten und Behörden - verhandeln von Transportpreisen - pflegen des Kunden - und Agentennetzwerkes - prüfen und optimieren der Arbeitsprozesse - betreuen und beraten von Key Accounts - allgemeine...

  • Css Agent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Nexxiot Vollzeit

    Nexxiot is a TradeTech pioneer with a mission to enable easier, safer and cleaner transportation for all stakeholders in the global supply chain. Nexxiot's IoT hardware, software, and analytics create transparency to improve efficiency and preserve value across supply networks. The technology mitigates risks to people, infrastructure, and cargo and reduces...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **HR Business Partner**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Work experience Human Resources **About us**: Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global market leader in energy from waste (EfW) and renewable gas. HZI acts as an engineering, procurement and construction contractor and project developer, delivering complete turnkey plants and system solutions...

  • Praktikum Bei Green Cross Switzerland

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Green Cross Vollzeit

    Allrounder*in mit Ziel auf anschliessende Festanstellung Du kommst frisch aus dem Studium oder suchst nach einer neuen Herausforderung? Bei Green Cross Switzerland erhälst Du die Möglichkeit, in einer NGO Fuss zu fassen. Green Cross Switzerland hilft Menschen, die von den Nachwirkungen von Industrie - und Militärkatastrophen betroffen sind. Aktuell...

  • Human Resources Business Partner with Leadership

    vor 3 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Human Resources Business Partner with Leadership

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Call Center Agent In-

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sunrise UPC GmbH Vollzeit

    Zürich (Hauptsitz) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeiten telefonischer Anfragen von Privat - und Geschäftskunden - Beraten der Kunden über sämtliche Sunrise Dienstleistungen und Angebote - Sicherstellen eines qualitativ und quantitativ hochstehenden Kundenservices - Einhalten der KPI's im Benchmark - Verständnis für Kundenbedürfnisse, um Lösungen für...

  • Enterprise Planning Techno-functional Consultant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Overview: **SAP BPC Sr Consultant / Architect** - Should have 7+ years of experience in implementing SAP BPC - Standard as well as Embedded solutions. - Must have completed at least 4 End to End implementations of BPC Standard and Embedded version. - Strong hands-on experience for configuration of SAP BPC Netweaver (NW) Embedded and Standard Versions. - Must...

  • Wealth Management Service Line Outbound Agent

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 266095BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Do you like interacting with clients on the phone? Would you like to work in an energetic and agile team? Are you interested in modern technologies? We are...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz GlobalBlue_IT Vollzeit

    The Account Manager of Global Blue Switzerland has responsibility for the sales and acquisition development of the merchant portfolio in the Swiss market with main focus on the German territory of Switzerland. Acquisition of new merchants and ensure set-up of necessary technical infrastructure, training and maintenance of customer relationship. The job...

  • Client Service Manager Wholesale Ch

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Asset Management **Job Reference #** - 274394BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Kann man Ihnen den Ausbau der Geschäftsaktivitäten anvertrauen? Wissen Sie, wie man für reibungslose Abläufe sorgt? Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen...

  • Managing Director

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Haworth International Vollzeit

    **Job purpose**: **A glimpse of your daily mission**: - Lead and grow Haworth Switzerland and its product lines with full P/L responsibility. Own the KPI's linked to the achievements. Exemplify economical use of resources. - Continuously improve processes and operations by means of IT infrastructure. - Encourage and develop agile teams and foster...