Assistante Administrative 80%

vor 4 Wochen

Lausanne, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients, actif dans le secteur du bâtiment à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administrative à 80% ou 100%.

**Vos futures responsabilités**:
Accueil et gestion du standard téléphonique.

Traitement des réclamations clients et suivi.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Planification des interventions du dépannage et des réunions des responsables.

Établissement des offres, soumissions, devis et dossiers de révision.

Établissement des factures, suivi des paiements et rappels.

Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des litiges.

Rédaction des contrats de sous-traitance, suivi des sinistres et contentieux.

Rédaction des courriers administratifs.

Gestion administrative et suivi des collaborateurs.

Aide à la préparation des salaires et suivi des informations au service RH.

**Votre profil**:
Bonne connaissance du secteur du bâtiment (second-oeuvre)

Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook

Réactivité, assiduité et gestion du stress.

Esprit d'équipe et aptitude à l'entraide.

**Vos conditions**:
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité et un esprit d’équipe. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.

Si vous recherchez un challenge professionnel et pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler Nous apprécions les postulations avec dossier complet (CV, diplômes, certificats).

Postuler
- ContactThierry Makhlouf
- Du lundi au vendredi
- 08h00-12h00 et 13h30-18h00- Avenue des Morgines 8
- 1213 Petit Lancy- +41 22 304 16 16

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We’re a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We’re looking to add to our Admin team. This...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We're a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We're looking to add to our Admin team. This...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. Vous aurez pour missions: - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, - Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement - Gérer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe.Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud.Vous aurez pour missions:- Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires,- Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement- Gérer la...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Administrative Assistants

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...