Assistant Group Operations

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Aufbau sowie Optimierung Backoffice Operations international
- Unterstützung des Operations Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu weiteren Divisionsbereichen
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
- Koordination von Terminen, Sitzungen und nationalen/globalen Workshops und Konferenzen
- Kalender
- sowie Reisemanagement
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen Budgets
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Vorbereitung von interner sowie externer Kommunikation innerhalb der betreuten Abteilungen
- Übernahme von gegenseitiger Stellvertretung mit einer Assistentin in der Marketingabteilung
- Verantwortlichkeit für das Vertragsmanagement sowie für weitere Dokumente wie Versicherungsunterlagen und Audits
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben/Projekten je nach Profil

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen (kleineren) Umfeld
- Deutsch/Englisch: Verhandlungssicher
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent - Planungsstärke und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Proaktives mit
- und Vorausdenken zeichnen sie aus
- Aufgestellte, adaptionsfähige und diskrete Persönlichkeit
- Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Priorisierungsstark - sie behalten die Übersicht und bringen gerne Ihre Ideen ein
- Hohe Selbständigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe im Erfassen von komplexen Themenfeldern
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Open-minded, lernfreudig und vif
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
- Humorvoll, belastbar und hilfsbereiter Teamplayer

Suchen Sie eine neue, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Mögen Sie ein modernes Büro und fahren auch gerne mit dem Auto zur Arbeit (Gratisparkplätze vorhanden). Wir freuen uns, bei Interesse, mehr von Ihnen zu erfahren. Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- Humanis AG
- Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
- Telefon +41 44 366 60 00


  • Global Group Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Global Group Assistant We're searching for an **Assistant** for our client who has gained valuable experience over the years. This role involves a lot of administrative tasks, and while having Information Systems (IS) knowledge is a plus, it's not a must-have your other skills and experience are what really count! **Tasks**: - Providing proactive support...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Group/Global Team Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:1 year - chance to have further contract extension** **Location**:Zürich** **Workload percentage**:80-**100%** **Key Responsibilities**: - As team assistant, the person is responsible for support to Senior Group IS managers and time management. -...


  • Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Operations Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client, a global Smart Industry powerhouse, is searching for an ambitious and resourceful assistant to join an exciting, inspiring, and fast-paced company. You are at the heart of business operations and activities, an ambassador of our client’s culture, and responsible for providing excellent administrative and operational support. The headquarters...


  • Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...

  • Assistenz Group Cio

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Assistenz Group CIO / Group COO (m/w/d)**: **Standort: Zürich | Pensum: 60-80%** **Firmenbeschreibung**: TX Group ist eine grosse private Schweizer Mediengruppe und seit 2000 an der Schweizer Börse kotiert. 1893 gegründet, besteht das Unternehmen heute aus rund 3600 Mitarbeitenden in der Schweiz, Luxemburg, Deutschland, Serbien und Österreich. Wir...

  • Assistenz Group Cio

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Assistenz Group CIO / Group COO (m/w/d)**: Standort: Zürich | Pensum: 60-80% **Firmenbeschreibung**: TX Group ist eine grosse private Schweizer Mediengruppe und seit 2000 an der Schweizer Börse kotiert. 1893 gegründet, besteht das Unternehmen heute aus rund 3600 Mitarbeitenden in der Schweiz, Luxemburg, Deutschland, Serbien und Österreich. Wir bieten...

  • Executive Assistant 60%

    vor 18 Stunden


    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for minimum two Managing Directors and Partners - Inbox management in professional English and German - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Being the go-to-person for case team and practice area members to...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Zurich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunity You will independently and professionally manage the secretariat of the Group General Counsel and support her in her day-to-day business by thinking independently and ahead. As an organizationally skilled assistant, you manage the demanding agenda and all appointments with overview and care, plan and coordinate internal meetings, external...


  • Zurich, Schweiz Superpedestrian Vollzeit

    Superpedestrian is engineering the future of micromobility. The Superpedestrian team is composed of some of the most talented operations specialists, policy managers, designers and engineers, all focused on transforming the future urban mobility. Our scooters, called LINK, were designed to prioritize safety from the inside out, and our Superpedestrian team...


  • Zurich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Betriebsleitung Hoteldirektion / Regionaldirektion Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. A Driven Self-Starter, you have...


  • Zurich, Schweiz Euronet Worldwide EFT Division Vollzeit

    Euronet Worldwide (NASDAQ: EEFT) is an industry leader in processing secure electronic financial transactions. The company offers payment and transaction processing solutions to financial institutions, retailers, service providers and individual consumers. Euronet Worldwide seeks to employ a results-driven Operations Assistant in Zürich (home based...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Assistant Administrator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Opportunitiesabroad Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...


  • Zurich, Schweiz SIX Group Services Vollzeit

    Zurich | working from home up to 60% | Reference 6117 SIX Swiss Exchange (SSX) is the reference market for Swiss securities and offers market participants the best order book quality and outstanding liquidity in over 60,000 Equities, Bonds, Exchange Traded Funds, Exchange Traded Products, Sponsored Funds and Structured Products - including 2 of the 3...

  • Management Assistant

    vor 18 Stunden


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Starr Companies Vollzeit

    Starr Insurance Companies is a leading insurance and investment organization, providing commercial property and casualty insurance, including travel and accident coverage, to almost every imaginable business and industry in virtually every part of the world._ - Cornelius Vander Starr established his first insurance company in Shanghai, China in 1919. Today,...

  • Rm Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mirabaud Vollzeit

    **Mirabaud is an international** **banking group** that provides a clientele of private and institutional investors, companies and finance professionals with highly customized investment, private banking and asset management services. Headquartered in Geneva, Mirabaud has evolved steadily over the years and now employs over 700 staff who, through their...