Executive Assistant Investment Company 80

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.**

**Executive Assistant | Investment Company 80 - 100 %**:
Um den Principal optimal entlasten zu können, müssen Sie Entscheidungsgrundlagen erarbeiten können, die Basics im Finanzbereich kennen sowie Interesse an Start-ups und IT mitbringen. Sie setzen die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein, und dabei ist Ihnen keine Aufgabe zu gross und keine zu klein. Zusammen mit einer sympathischen Kollegin, die den Principal sämtlichen privaten Anliegen unterstützt, bilden Sie das administrative Rückgrat des Family Offices. Team
- und Selbstmanagementfähigkeiten sind gefragt, um im Sinne von «plug & play» einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Sie denken mit und voraus und steuern Ihre Arbeitsbereiche so, dass diese zu jedem Zeitpunkt zielorientiert laufen.

**Die Position**
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller
**Businessaktivitäten** im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agendamanagement und die Inbox-Verwaltung des Principals und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen, obliegt Ihnen die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Office-Management inklusive vorbereitender HR-Aufgaben, Rechnungsmanagement und die Schnittstellenfunktion zu externen Stellen. Mit der Einbindung in Projekte des Principals gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Das Team ist in stetem Kontakt mit globalen Stakeholdern und Sie werden aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden, was ein eigenständiges Pendenzen-Management und effiziente Arbeitsweise voraussetzt. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur beweisen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen.

**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration verbunden, mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level).
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
- Sie haben ein generelles Interesse an IT - Technologien und Innovationen, praktisches Handling der neusten Tools und Apps für effizientes Arbeiten (Productivity/Collaboration).
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten.
- Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen.
- Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine
**langfristige** Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns von Ihnen. Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Team freuen, das Ihre Unterstützung wertschätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen ist. Die Stakeholder sind hochkarätig und international. Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals. Grosses Gewicht wird auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre gelegt. Das spiegelt sich deutlich in der Professionalität und einem
**«**Wir-Gefühl» wider. Ihr attraktiver Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Zürich. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz
**«EA-DSA» **an

  • Executive Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...

  • Executive Assistant, 60

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Executive Assistant 80-100%**: **Amcor** is a thriving S&P 500 organisation with a proud history dating back to the 1860s, having come a long way to become the global leader in consumer packaging. Today, Amcor is an international organisation empowering its 47 000 employees across 230 sites in over 40 countries. Working at its **Headquarters in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant Remote in Switzerland German

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...

  • Office Manager with Executive Assistant Capacity

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant to Group Cfo

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...

  • Executive Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Sales Executive

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Executive Integrity Vollzeit

    Job Title: Sales Executive Location: ZurichWho are we recruiting for?We are hiring on behalf of a dynamic and fast-growing innovator in supply chain management. This company blends cutting-edge software solutions with ocean freight expertise to deliver streamlined, efficient, and cost-saving operations for clients across the globe.What will you be...

  • Partner - Executive

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz DART Talent & Executive Search AG Vollzeit

    Location: Zurich, Geneva, London or Frankfurt Are you a senior Executive Search professional with an established client base and network of professionals in your area of expertise? Are you known as a dependable and trusted advisor to your clients? Is it time you put your added value into a nimble, entrepreneurial and award-winning company, help to shape its...

  • Executive Assistant 80

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based on the left side from the Lake Zurich, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Senior Vice President of the company as **Executive Assistant (M/F/d) 100%**. **Responsibilities** In this challenging position you will manage independently the Senior Vice...