Executive Assistant Investment Company 80

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.**

**Executive Assistant | Investment Company 80 - 100 %**:
Um den Principal optimal entlasten zu können, müssen Sie Entscheidungsgrundlagen erarbeiten können, die Basics im Finanzbereich kennen sowie Interesse an Start-ups und IT mitbringen. Sie setzen die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein, und dabei ist Ihnen keine Aufgabe zu gross und keine zu klein. Zusammen mit einer sympathischen Kollegin, die den Principal sämtlichen privaten Anliegen unterstützt, bilden Sie das administrative Rückgrat des Family Offices. Team
- und Selbstmanagementfähigkeiten sind gefragt, um im Sinne von «plug & play» einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Sie denken mit und voraus und steuern Ihre Arbeitsbereiche so, dass diese zu jedem Zeitpunkt zielorientiert laufen.

**Die Position**
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller
**Businessaktivitäten** im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agendamanagement und die Inbox-Verwaltung des Principals und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen, obliegt Ihnen die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Office-Management inklusive vorbereitender HR-Aufgaben, Rechnungsmanagement und die Schnittstellenfunktion zu externen Stellen. Mit der Einbindung in Projekte des Principals gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Das Team ist in stetem Kontakt mit globalen Stakeholdern und Sie werden aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden, was ein eigenständiges Pendenzen-Management und effiziente Arbeitsweise voraussetzt. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur beweisen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen.

**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration verbunden, mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level).
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
- Sie haben ein generelles Interesse an IT - Technologien und Innovationen, praktisches Handling der neusten Tools und Apps für effizientes Arbeiten (Productivity/Collaboration).
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten.
- Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen.
- Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine
**langfristige** Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns von Ihnen. Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Team freuen, das Ihre Unterstützung wertschätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen ist. Die Stakeholder sind hochkarätig und international. Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals. Grosses Gewicht wird auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre gelegt. Das spiegelt sich deutlich in der Professionalität und einem
**«**Wir-Gefühl» wider. Ihr attraktiver Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Zürich. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz
**«EA-DSA» **an

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im **Privat Asset Management** einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Operative und administrative Unterstützung des geschäftsführenden...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im **Privat Asset Management** einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Operative und administrative Unterstützung des geschäftsführenden...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

    COMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz William Blair & Company Vollzeit

    **COMPANY DESCRIPTION**: Solutions for Today’s Challenges. Vision for Tomorrow’s Opportunities. - Join William Blair, the Premier Global Boutique. - William Blair has delivered trusted advice for nearly nine decades, and we continue to deepen our expertise and relationships across regions, asset classes, and markets throughout North America, Europe,...

  • Executive Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Administrative / Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Executive and Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive and Office Assistant** **Overview** On behalf of our client, a global, market leading Investment firm, we are looking for an Office Manager to join their Zurich office. The role will assist with the daily office operations, support local senior management and provide office support to sales executives. The role will be based in Zurich on a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** As an Executive Administrative assistant within Asset & Wealth Management team, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic. Support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid Personal Assistant background and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Assistant Remote in Switzerland German

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join the head office of a global Foundation in Zurich where you will provide day to day administrative support to 3 Directors. **Main responsibilities** - Work directly with the CEO, COO and CPO to support all aspects of their day to day...

  • Executive Assistant 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Bain & Company Vollzeit

    Bain & Company is a leading international management consultancy that supports executives in decision-making positions worldwide in shaping the future. **With us you will find optimal conditions for a special career**: Challenging tasks, taking on responsibility at an early stage, an international environment and a unique corporate culture. As key success...