Assistant de Direction

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz CRIT Suisse Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

Dans le cadre d'un poste fixe à 100%, nous recherchons pour l'un de nos clients pour son siège à Zurich, un/une:
Assistant(e) de Direction - COO FR/ALL

**Votre mission**:
Rédaction de procès-verbaux
Gestion des rendez-vous et agendas
Réception des appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et assurer l'interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes
Réalisation de documents sur Word et Power point
Traduire des documents en langues française et allemande
Appliquer les procédures administratives et les faire respecter
Participer à la planification et à la coordination des séances
Rédaction de la correspondance de direction, les procès-verbaux, les rapports, les documents légaux et administratifs
Gestion de projets et participation à l'amélioration des processus
Toutes autres tâches relatives à la bonne tenue d'un assistanat de direction

**Votre profil**:
Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent et justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur de la construction)
Discrétion,
Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable, Français et Allemand courant
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office, Powerpoint)
Excellente organisation et gestion des priorités
Bonne analyse, esprit de synthèse

Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux exigences du poste sous 10 jours, si vous n'avez pas reçu de réponse de notre part, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous ne manquerons pas de vous contacter si une offre venait à correspondre à vos compétences, avec votre accord.



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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


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    Actionr recherche pour son client, Fintech suisse filiale d'un groupe financier reconnu, un.e Executive Assistant. Vos missions: - Préparer les réunions de la direction et du board et établir les comptes-rendus - Tâches administratives et organisationnelles en soutien au management - Préparation de présentations pour la direction - Coordination et...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)100%ZurichVotre missionAu sein de l'équipe de projet Eurovision Song Contest 2025, votre cahier des charges sera le suivant:Assistance de la co-direction: planification, coordination et contrôle du respect des délaisSoutien de la co-direction de projet et de l'ensemble de l'équipe de projet dans différentes...


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    Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d) 100%, Zurich 100%, Zurich Pour le projet Eurovision Song Contest 2025, nous cherchons une assistance de co-direction pour entrée immédiate et pendant une durée de 12 mois. Dans cette fonction, vous soutiendrez la co-direction de projet pour différents sujets, avant, pendant et après le concours. Votre...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...


  • Zurich, Schweiz WTW Vollzeit

    **La perspective qui vous fait avancer.** Dans notre domaine d'activité **Retirement **, nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d’investissement et de conseils d’assurance...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 2 Monaten


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    Pour un de mes clients basé à Zurich, je suis à la recherche d'un **Assistant en Pharmacie H/F** **À propos de toi**: Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles. Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services très différents. Tu souhaites...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...


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  • Team Assistant 50%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten die Wünsche der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten? Dann suchen wir Sie in der spannenden Position als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon - Pflege des CRM Systems - Betreuung der Kundenbesuche - Tätigen von Zahlungen -...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** In der Funktion als Assistant Store Manager unterstützen Sie den Boutique...


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  • Directeur Financier

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **DIRECTEUR FINANCIER (H/F), à plein temps** Pour accompagner notre développement et dans le cadre d’une réorganisation de nos services, nous recherchons un Directeur Financier. Sous l’autorité directe du Chef d’établissement et du Comité de Gestion, organe dépositaire du pouvoir exécutif de notre établissement et composé de parents élus,...