Assistant(E) de Direction Pour L’école

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

L’assistant de direction pour l’école élémentaire joue un véritable rôle d’interface en interne et en externe.

Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l’assistant de direction pour l’école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Suivi des absences et retards des élèves
- Gestion d’un agenda complexe et fluctuant
- Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
- Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
- Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves )
- Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
- Tenue des registres de présence/absence du personnel
- Aide à l’organisation des différents évènements internes ou externes
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de l’archivage documentaire
- Organisation des instances règlementaires
- Remontée des informations pour la paie (heures supplémentaires, absences et remplacements)
- Gestion et organisation des remplacements en cas d’absence

Titulaire d’un diplôme type certificat fédéral de capacité d’employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d’une expérience professionnelle d’environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.

Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l’importance du devoir de réserve.

Vous devez parler le français couramment et disposer d’un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.


  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz CRIT Suisse Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Dans le cadre d'un poste fixe à 100%, nous recherchons pour l'un de nos clients pour son siège à Zurich, un/une: Assistant(e) de Direction - COO FR/ALL **Votre mission**: Rédaction de procès-verbaux Gestion des rendez-vous et agendas Réception des appels téléphoniques et courriers électroniques entrants...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, Fintech suisse filiale d'un groupe financier reconnu, un.e Executive Assistant. Vos missions: - Préparer les réunions de la direction et du board et établir les comptes-rendus - Tâches administratives et organisationnelles en soutien au management - Préparation de présentations pour la direction - Coordination et...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)100%ZurichVotre missionAu sein de l'équipe de projet Eurovision Song Contest 2025, votre cahier des charges sera le suivant:Assistance de la co-direction: planification, coordination et contrôle du respect des délaisSoutien de la co-direction de projet et de l'ensemble de l'équipe de projet dans différentes...


  • Zurich, Schweiz WTW Vollzeit

    **La perspective qui vous fait avancer.** Dans notre domaine d'activité **Retirement **, nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d’investissement et de conseils d’assurance...


  • Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Das Lycée Français Marie Curie de Zurich, das Mitglied im Netzwerk AEFE ist, bietet eine hochwertige Bildung mit dem Ansatz der positiven Pädagogik, die Innovation und Effizienz in sich vereint und Mehrsprachigkeit und Multikulturalität fördert und unterstützt. Unsere Lehrpläne sind sowohl vom französischen Bildungsministerium als auch von der...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Neagoe Delia Vollzeit

    Pour un de mes clients basé à Zurich, je suis à la recherche d'un **Assistant en Pharmacie H/F** **À propos de toi**: Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles. Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services très différents. Tu souhaites...

  • Professeur Des Ecoles

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    Titulaire de votre titre de Professeur des Ecoles avec une certification d’allemand ou d’un équivalent - enseignant(e) diplômé(e) du degré préscolaire et/ou primaire, Lehrdiplom für die Primarstufe, Diplom als Lehrperson für den Kindergarten und die Unterstufe der Primarschule, 1. ou 2. Staatsexam, vous avez l’expérience nécessaire pour...

  • Assistant(E) RH Junior

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Description** Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, sous la responsabilité de la directrice administrative et de la chargée des ressources humaines, l’assistant(e) RH aura pour responsabilité les missions suivantes ; - Gestion de la boîte mail recrutement - Publication des annonces et mise à jour - Intégrations et départs des...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de rédaction à l'Actualité Radio, nous recherchons un-e attaché-e de production. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des émissions de l'Actualité Radio, en particulier de l'émission « Tout un Monde ». **Votre mission**: La plupart de votre temps, vous épaulez les producteurs de l'émission « Tout...


  • Zurich, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons un(e) assistant(e) en pharmacie Vos missions: Vous réalisez des opérations administratives et le suivi de délivrance des médicaments dans l'ordonnancier, Vous conseillez, vendez d'autres produits (parapharmacie, matériel médical, orthopédique...) Votre profil: Vous êtes diplomé en Assistant-e en pharmacie OU un Diplôme de...


  • Zurich, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons un(e) assistant(e) en pharmacie Vos missions: Vous réalisez des opérations administratives et le suivi de délivrance des médicaments dans l'ordonnancier, Vous conseillez, vendez d'autres produits (parapharmacie, matériel médical, orthopédique...) Votre profil: Vous êtes diplomé en Assistant-e en pharmacie OU un Diplôme de...


  • Zurich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Chargé-e de support informatique de niveau 1 et 2 (80% - 100%)**: - Publié: 28.12.2023 - Pro Infirmis s’engage pour l’inclusion et l’autodétermination des personnes en situation de handicap. Principale organisation spécialisée en Suisse, elle propose diverses prestations aux personnes concernées et à leurs proches. Elle emploie environ...


  • Zurich, Schweiz VTX Telekom AG Vollzeit

    . Ces expériences vous permettront d’acquérir de solides compétences dans le domaine commercial pour démarrer votre vie professionnelle. - **Vos tâches**: Pendant cet apprentissage nous vous offrirons les opportunités suivantes: - Découvrir les activités et les gestes professionnels. - Connaître les compétences nécessaires à l’exercice...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par votre métier ? Rejoignez-nous afin d'imaginer les identités visuelles de nos futures émissions TV et contenus digitaux. Rattaché au département Communication & Marketing, le service Direction Artistique garantit la cohérence et la qualité de l'ensemble des identités audiovisuelles et expressions artistiques de la RTS :...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...


  • Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Das Lycée Français Marie Curie de Zurich, das Mitglied im Netzwerk AEFE ist, bietet eine hochwertige Bildung mit dem Ansatz der positiven Pädagogik, die Innovation und Effizienz in sich vereint und Mehrsprachigkeit und Multikulturalität fördert und unterstützt. Unsere Lehrpläne sind sowohl vom französischen Bildungsministerium als auch von der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...