Assistant(E) de Direction Pour L’école

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

L’assistant de direction pour l’école élémentaire joue un véritable rôle d’interface en interne et en externe.

Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l’assistant de direction pour l’école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Suivi des absences et retards des élèves
- Gestion d’un agenda complexe et fluctuant
- Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
- Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
- Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves )
- Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
- Tenue des registres de présence/absence du personnel
- Aide à l’organisation des différents évènements internes ou externes
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de l’archivage documentaire
- Organisation des instances règlementaires
- Remontée des informations pour la paie (heures supplémentaires, absences et remplacements)
- Gestion et organisation des remplacements en cas d’absence

Titulaire d’un diplôme type certificat fédéral de capacité d’employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d’une expérience professionnelle d’environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.

Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l’importance du devoir de réserve.

Vous devez parler le français couramment et disposer d’un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.


  • Assistant en Pharmacie

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Neagoe Delia Vollzeit

    Pour un de mes clients basé à Zurich, je suis à la recherche d'un **Assistant en Pharmacie H/F** **À propos de toi**: Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles. Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services très différents. Tu souhaites...

  • Professeur Des Ecoles

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    Titulaire de votre titre de Professeur des Ecoles avec une certification d’allemand ou d’un équivalent - enseignant(e) diplômé(e) du degré préscolaire et/ou primaire, Lehrdiplom für die Primarstufe, Diplom als Lehrperson für den Kindergarten und die Unterstufe der Primarschule, 1. ou 2. Staatsexam, vous avez l’expérience nécessaire pour...


  • Zurich, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons un(e) assistant(e) en pharmacie Vos missions: Vous réalisez des opérations administratives et le suivi de délivrance des médicaments dans l'ordonnancier, Vous conseillez, vendez d'autres produits (parapharmacie, matériel médical, orthopédique...) Votre profil: Vous êtes diplomé en Assistant-e en pharmacie OU un Diplôme de...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Nous recherchons, pour compléter l'équipe de la rédaction RTSinfo.ch, au sein du département de l'Actualité et sports à Lausanne, un-e journaliste chargé-e d'actualiser la nuit les flashes horaires radio et notre offre web RTSinfo. **Votre mission**: Vous serez amené-e à collaborer avec l'équipe de La Matinale de RTS La Première ainsi qu'avec la...


  • Zurich, Schweiz Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement pour Hunteed Vollzeit

    **Ce principal fournisseur de soins de santé est entièrement intégré en Suisse.** **Avec plus de 500 pharmacies propres, en coentreprise et partenaires indépendants, il exploite le plus grand réseau de pharmacies en Suisse.** **De plus, il développe et propose des marques et produits de sa propre gamme bien connus, des marques exclusives et des...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz FINMA Vollzeit

    **La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que...

  • Proviseur Adjoint

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    Titulaire du concours de personnel de direction de l’Éducation Nationale ou faisant fonction de proviseur adjoint, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans l’éducation nationale française ou dans le réseau des établissements français à l’étranger. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre implication seront...

  • Assistant de Gestion

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons un candidat pour une institution bancaire reconnue, ayant entre 3 et 5 ans d'expérience dans le secteur bancaire, ainsi que de solides compétences linguistiques (Allemand et Russe spécifiquement) et un fort esprit commercial. Répondre aux demandes des clients, y compris les paiements, les ordres de bourse Organiser les déplacements des...


  • Zurich, Schweiz FINMA Vollzeit

    **La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que...


  • Zurich, Schweiz Richemont Vollzeit

    Varinor est une entreprise qui détient la patente d’Essayeur-fondeur et qui approvisionne les marchés horlogers et joaillers en produits semi-finis.NOUS RECHERCHONSIntégré(e) au sein de la Direction Technique sur le site de Varinor à Delémont, vous assurerez le management des secteurs maintenance bâtiment, maintenance machines et...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    En tant que stagiaire « Graphiste Communication visuelle », vous rejoignez le Service Direction Artistique, en charge de l'ensemble des identités audiovisuelles de la RTS. La mission du service est de garantir la cohérence et la qualité de l'ensemble des expressions artistiques et graphiques : chaînes, plateformes, habillage de contenus, décors ou...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Balcão do Emigrante Vollzeit

    Empresa que tem como missão ajudar os portugueses que residem no estrangeiro a construírem e gerirem o seu património financeiro, de forma a possibilitar uma vida mais simples e rentável. **Funções**: - Tratamento de dossiers de partida definitiva da Suíça - Anulações de contratos - Tratamento do levantamento do LPP junto das caixas de pensões e...


  • Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    Sous l’autorité de la responsable HORT, vous êtes en charge de: - Préparer le service de cantine : mettre en place les assiettes/couverts et bavoirs dans le réfectoire si vous êtes à la maternelle, préparer les plateaux pour les CP si vous êtes en élémentaire - Prendre en charge de manière active votre poste de travail pendant le service par...


  • Zurich, Schweiz MOVU Vollzeit

    MOVU est une startup zurichoise qui bouleverse le marché du déménagement et du nettoyage. Nous relevons tous les défis dans ce domaine afin de rendre l'expérience de nos clients la plus agréable possible. Notre équipe est composée de 40 personnes, dont 25 basées à Zürich. Nous sommes jeunes et dynamiques et nous concentrons sur les objectifs les...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Ce qui t'attend**: - Tu analyses les demandes hypothécaires entrantes afin de détecter les risques éventuels et, une fois la décision de crédit prise, tu coordonnes les prochaines étapes. - Tu évalues les biens selon la méthode hédoniste, examines les opérations de refinancement des hypothèques et communiques avec les offices du registre...


  • Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Digital Ethics & Compliance (DE&C)** **is part of E&C organization and focuses on what the organization needs by ensuring**: - Ethical behavior plays a fundamental role in risk mitigation. - Being a forward-thinking leader in risk identification and mitigation - Building a modern function supporting achievement of Takeda’s Vision E&C commits to - Act...

  • Directeur(Trice)

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Dans ce poste clé, vous assumez la responsabilité sur les plans du personnel, des finances et de l’organisation du siège de l’association ainsi que de toutes ses succursales. En accord avec les besoins des membres, vous soutenez et conseillez le comité dans son orientation stratégique et assurez la bonne mise en œuvre des décisions de...


  • Zurich, Schweiz Merck Vollzeit

    Exprimez votre talent avec nous !Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ? Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life...