Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Kanton Wallis, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**_The Life Science Career Network_**

Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

**Administrative Assistant - 5748**

**Mitarbeiter/in Administration mit PC Kenntnissen und technischem Flair**

Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Produktion von pharmazeutischen Wirkstoffen, sowohl im chemischen als auch im biotechnologischen Sektor, sucht einen Mitarbeiter/in Administration für **einen 12-Monats-Vertrag (Verlängerung möglich) im Valais, Schweiz.**

Am Standort Visp suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) mit PC Kenntnissen und technischem Flair.

Ihre Aufgaben:

- Aufträge und Bestellungen im ARIBA - SAP im Bereich der SI (Werkstätten, Engineering, Services usw.) abwickeln
- Kenntnisse von Werkstoffen und technischem Material von Vorteil
- Zeitkarten kontrollieren und weiterverarbeiten
- Mitarbeit an diversen Tätigkeiten nach Vorgaben des Managers und/oder des Teams
- Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten
- Plant, terminiert und organisiert das Arbeitspensum, so dass die Aktivitäten pünktlich und entsprechend den Bedürfnissen des Managers und/oder des Teams abgeschlossen werden

Ihr Anforderungsprofil:

- Kaufmännische Berufsbildung mit technischem Flair oder technische Ausbildung mit guten kaufmännischen Fähigkeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und weiter PC-Anwendungen
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicher in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit

Home Office nach dem 2. Monat verfügbar

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. - oder/alternativ - CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Kanton Neuenburg, Schweiz CSEM SA Vollzeit

    **Your mission** Your mission will be to proactively support the Business Unit’s employees and managers on administrative topics in order to facilitate their daily work. **Your responsibilities** - Provide support to the Business Unit’s Head and his Deputy as well as to the group Leaders on administrative topics - Coordinate the agendas of the...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wallis, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our CompanyMichael Page International (Switzerland) SA is a leading provider of professional recruitment services. We help businesses find the right talent to drive their success.Job OverviewWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Urban Games Vollzeit

    **Company**: Urban Games GmbH **Start date**: as per agreement **Employment**: 100% or as per agreement Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Kanton Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with 17.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...

  • Assistant SAV à 100%

    vor 4 Wochen

    Kanton Genf, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Pour le compte de notre client, dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons un (e) **Assistant SAV à 100% - H/F** Rattaché(e) au responsable SAV, vos missions seront les suivantes: - Réception téléphonique des appels SAV - Filtrage et catégorisation des appels (urgents - non urgents) - Premier filtre sur des questions...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wallis, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About UsOur client is a reputable international company specialized in fiduciary services. They offer a range of professional services to individuals and businesses.Job DescriptionThe successful candidate will provide administrative support to the management team, including office tasks and family responsibilities.Responsibilities:Office duties:Answer phone...

  • Un(E) Gérant(E) D'immeubles

    vor 4 Wochen

    Kanton Waadt, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Gérant(e) d'Immeubles - **Tâches**:_ - Relations avec les propriétaires, locataires et artisans/maîtres d’état - Coordination des activités de location et de gérance technique avec une assistante et participation active aux tâches administratives lors de périodes plus...

  • Support Staff for Senior Leadership

    Vor 3 Tagen

    Wallis, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientMichael Page International (Switzerland) SA is a well-established provider of professional recruitment services. We have a strong reputation for delivering high-quality candidates to our clients.Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to the management...

  • Un(E) Gérant(E) D'immeubles 80-100%

    vor 4 Wochen

    Kanton Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Gérant(e) d'Immeubles 80-100% - **Tâches**:_ - Gestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte (habitations, commerciaux) - Supervision d'un/e assistant/e et étroite collaboration - Représentation du propriétaire auprès des locataires, autorités et artisans - Gestion...

  • Personal Assistant for Family Office, Andermatt, Zh, Remote, E

    vor 2 Wochen

    Kanton Zürich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    **Responsibilities** - Property and Vendor Management: - Vet, coordinate and manage vendor appointments and global properties - including supply - restocking, package receipt, and recurring maintenance. - Research and implement improved processes for automated household management. - Coordinate houseguest management. - Calendar Management: - Coordinate...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 2 Wochen

    Kanton Neuenburg, Schweiz KPMG Vollzeit

    Our Cyber Security experts help clients by identifying digital threats that could affect their business and by defining targeted measures to improve their security posture and resilience. Join our Cyber Security team, assisting clients in their journey to effectively guard against cyber-crime. - Geneva, Lausanne, Neuchâtel- By arrangement-...