Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Kanton Neuenburg, Schweiz CSEM SA Vollzeit

**Your mission**

Your mission will be to proactively support the Business Unit’s employees and managers on administrative topics in order to facilitate their daily work.

**Your responsibilities**
- Provide support to the Business Unit’s Head and his Deputy as well as to the group Leaders on administrative topics
- Coordinate the agendas of the Management team
- Write and format offers for our customers and be in charge of invoicing (in our SAP ERP)
- Follow-up the offers portfolio and customers’ orders
- Provide support for marketing and project acquisition
- Possibly provide support to the internal financial follow-up of projects
- Write and/or format various documents (correspondence, reports, project proposals, minutes, quality procedures etc.), while updating database, listings and spreadsheets
- Schedule, organize and coordinate various meetings, travels, events and customers’ visits
- Act to maintain a good CSEM’s image towards our external partners.

**Your profile**

**Know-how**
- Commercial background (CFC, Maturité or equivalent)
- A proven successful experience in a similar position, preferably within an international environment
- French and English (oral and written), knowledge of German being a plus
- Proficiency with MS Office (knowledge of SAP would be an asset).

**Interpersonal skills**
- Open-minded, organized and multitasker
- Reliable, customer-oriented and natural willingness to provide support
- Excellent communication and writing skills
- Pro-active collaboration with various internal partners across the organization
- Team player while being able to work autonomously
- Curious and eager to propose new ideas to enhance activities in own job
- Proficiency with MS Office and quick learner in the use of digital tools.

**CSEM mission and values**

Our mission is the development and transfer of innovative technologies to the Swiss industry and our strength is the excellence of our people who are passionate about technologies and innovation.

**We are**:

- A unique place between research and industry at the cutting edge of new technologies
- An innovative, non-profit, and employee-driven company
- A dynamic, multidisciplinary, and multicultural environment
- being part of a passionate community
- incredible flexibility, attractive working conditions, and great opportunities of development
- benefit from a **management style based on trust & feedback** and that **favors a work-life balance.**

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity.

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandaté par un de nos client, nous sommes à la recherche d?un(e)Assistante AdministrativeAssistante administrative? CFC employé de commerce ou \u0006tre jugé équivalent? Minimum 3 à 5 ans d?expérience? Expérience dans le domaine du bâtiment/de la construction, exiger? Facilité et aptitude à travailler avec les chiffres? Maîtrise des outils...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Kanton Wallis, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    ? CFC employé de commerce ou \u0006tre jugé équivalent? Minimum 3 à 5 ans d?expérience? Expérience dans le domaine du bâtiment/de la construction, exiger? Facilité et aptitude à travailler avec les chiffres? Maîtrise des outils informatiques usuelles, ainsi que le pack Office? Resistance au stress? Grande autonomie? Sens logique ? Gestion de la...

  • Assistante Administrative

    Vor 2 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    ? CFC employé de commerce ou \u0006tre jugé équivalent? Minimum 3 à 5 ans d?expérience? Expérience dans le domaine du bâtiment/de la construction, exiger? Facilité et aptitude à travailler avec les chiffres? Maîtrise des outils informatiques usuelles, ainsi que le pack Office? Resistance au stress? Grande autonomie? Sens logique ? Gestion de la...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...

  • Assistant Commercial

    Vor 6 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz S&you Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Assistante Administrative Fr/all

    Vor 3 Tagen

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    _**Poste FIXE. Taux 100%.**_ **Responsabilités principales** - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité** - CFC Employé de commerce ou jugé équivalent - Connaissance MS Office, connaissance d’un ERP = un atout - Langues : français/allemand...

  • Assistant de Gestion Immobilière

    Vor 5 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    À propos de Naef Immobilier SA Naef Immobilier SA est un groupe immobiliaire suisse animé par une démarche durable. Avec ses 480 collaborateurs répartis dans 9 agences, nous sommes déterminés à construire un avenir responsable en mettant en avant notre expertise et notre dynamisme dans tous les métiers de l'immobilier. Notre agence de proximité de...

  • Responsable RH Assistant

    Vor 5 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz S&you Switzerland Vollzeit

    S'accorder le temps de bien se connaître sur le plan humain, c'est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable. En tant qu'assistant administratif au sein de S&you Switzerland, vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion des ressources humaines.Compétences requises :Saisie et gestion des données...

  • Assistante Administrative à 100%

    vor 1 Woche

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Poste FIXE. Taux à 100%. Littoral neuchâtelois **Responsabilités principales**: - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité**: - CFC Employé de commerce ou jugé équivalent - Première expérience industrielle - Connaissance MS Office,...

  • Assistant Administratif

    Vor 5 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz S&you Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • assistant en pharmacie

    Vor 7 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    L'objectif principal est d'offrir aux clients un service de qualité dans le domaine de la pharmacie.Champs d'actionFournir des conseils et des services aux clients pour répondre à leurs besoins en matière de santé.Mettre en place les prestations de la pharmacie avec précision et efficacité.Partager ses connaissances techniques avec...

  • Assistant de comptabilité et d’administration/Assistante de comptabilité et d’administration

    vor 3 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Whyness Vollzeit

    Assistant de comptabilité et d’administration/Assistante de comptabilité et d’administrationWHYNESS est une entreprise dynamique et innovante dans le domaine du placement fixe et temporaire. Nous offrons des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients dans divers secteurs, tels que la production, les services et le recrutement...

  • Luxury Industry Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Bulgari Vollzeit

    Bulgari Parfums is seeking an experienced Executive Assistant to support our Perfume Business Unit Managing Director and International Sales Director. This role involves providing administrative support, organizing events, managing travel expenses, and coordinating internal communications.The successful candidate will have a strong command of MS Office,...

  • Un(e) assistant(e) comptabilité et RH à 50%

    Vor 6 Tagen

    Neuenburg, Schweiz LNM Navigation SA Vollzeit

    Un(e) assistant(e) comptabilité et RH à 50%Nous recherchons un(e) assistant(e) comptabilité et RH à 50% pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent :Comptabilisation des factures créanciersComptabilisation des transactions bancaires et postalesSaisie de diverses écritures comptablesGestion administrative du cycle de vie des...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Neuenburg, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoAssistant administratif (H/F/D) 80-100% - Prêt pour un nouveau défi?Le domaine administratif et la relation client vous passionne et vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Adecco Neuchâtel recherche un(e) assistant(e) administratif 80-100%. Vous vous reconnaissez à travers cette offre? On vous...

  • Executive Assistant Perfume

    vor 4 Wochen

    Neuenburg, Schweiz BVLGARI Vollzeit

    In order to strengthen our Perfume division based in Neuchâtel, we are recruiting anExecutive Assistant Perfume Business UnitReporting directly to the Perfume Business Unit Managing Director, you will have these main responsibilitiesAccountabilitiesAdministrative support to the Perfume Business Unit Managing Director & International Sales Director:Maintains...

  • Executive Assistant Perfume

    vor 4 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Bvlgari Vollzeit

    PositionIn order to strengthen our Perfume division based in Neuchâtel, we are recruiting anExecutive Assistant Perfume Business UnitReporting directly to the Perfume Business Unit Managing Director, you will have these main responsibilitiesAccountabilitiesAdministrative support to the Perfume Business Unit Managing Director & International Sales...

  • Executive Assistant Perfume

    vor 3 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Bulgari Vollzeit

    PositionIn order to strengthen our Perfume division based in Neuchâtel, we are recruiting anExecutive Assistant Perfume Business UnitReporting directly to the Perfume Business Unit Managing Director, you will have these main responsibilities:AccountabilitiesAdministrative support to the Perfume Business Unit Managing Director & International Sales...

  • Assistant-e médical-e

    vor 3 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Medbase Neuchâtel La Côte Vollzeit

    Arbeitspensum 100 - 100 %Kontakt Telefon 032 727 11 00BeschreibungAssistant-e médical-e (h/f)Dans notre centre médical dynamique et polyvalent situé à Corcelles-Cormondrèche, à quelques kilomètres seulement de Neuchâtel, nous assurons sur une surface de plus de 900 m2 la prise en charge interdisciplinaire de nos patientes et patients, toujours...