Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Kanton Neuenburg, Schweiz CSEM SA Vollzeit

**Your mission**

Your mission will be to proactively support the Business Unit’s employees and managers on administrative topics in order to facilitate their daily work.

**Your responsibilities**
- Provide support to the Business Unit’s Head and his Deputy as well as to the group Leaders on administrative topics
- Coordinate the agendas of the Management team
- Write and format offers for our customers and be in charge of invoicing (in our SAP ERP)
- Follow-up the offers portfolio and customers’ orders
- Provide support for marketing and project acquisition
- Possibly provide support to the internal financial follow-up of projects
- Write and/or format various documents (correspondence, reports, project proposals, minutes, quality procedures etc.), while updating database, listings and spreadsheets
- Schedule, organize and coordinate various meetings, travels, events and customers’ visits
- Act to maintain a good CSEM’s image towards our external partners.

**Your profile**

**Know-how**
- Commercial background (CFC, Maturité or equivalent)
- A proven successful experience in a similar position, preferably within an international environment
- French and English (oral and written), knowledge of German being a plus
- Proficiency with MS Office (knowledge of SAP would be an asset).

**Interpersonal skills**
- Open-minded, organized and multitasker
- Reliable, customer-oriented and natural willingness to provide support
- Excellent communication and writing skills
- Pro-active collaboration with various internal partners across the organization
- Team player while being able to work autonomously
- Curious and eager to propose new ideas to enhance activities in own job
- Proficiency with MS Office and quick learner in the use of digital tools.

**CSEM mission and values**

Our mission is the development and transfer of innovative technologies to the Swiss industry and our strength is the excellence of our people who are passionate about technologies and innovation.

**We are**:

- A unique place between research and industry at the cutting edge of new technologies
- An innovative, non-profit, and employee-driven company
- A dynamic, multidisciplinary, and multicultural environment
- being part of a passionate community
- incredible flexibility, attractive working conditions, and great opportunities of development
- benefit from a **management style based on trust & feedback** and that **favors a work-life balance.**

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity.

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    _**Poste FIXE. Taux 100%.**_ **Responsabilités principales** - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité** - CFC Employé de commerce ou jugé équivalent - Connaissance MS Office, connaissance d’un ERP = un atout - Langues : français/allemand...

  • Assistante ou Assistant de Gestion

    vor 2 Monaten

    Kanton Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Assistante ou assistant de gestion - Private Banking Gros-de-Vaud**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, dont la proximité avec sa clientèle est inscrite dans ses valeurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011,...

  • Assistante Administrative Fr/all

    vor 4 Monaten

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    _**Poste FIXE. Taux 100%.**_ **Responsabilités principales** - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité** - CFC Employé de commerce ou jugé équivalent - Connaissance MS Office, connaissance d’un ERP = un atout - Langues : français/allemand...

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    _**Poste FIXE. Taux 100%.**_ **Responsabilités principales** - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité** - CFC Employé(e) de commerce ou jugé équivalent - Connaissance MS Office, connaissance d’un ERP = un atout - Langues :...

  • Assistante Administrative à 100%

    Vor 2 Tagen

    Neuenburg, NE, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Poste FIXE. Taux à 100%. Littoral neuchâtelois **Responsabilités principales**: - Réception, accueil - Correspondance - Saisies comptables / factures - Petites tâches en export - Diverses tâches administratives **Profil souhaité**: - CFC Employé de commerce ou jugé équivalent - Première expérience industrielle - Connaissance MS Office,...

  • Assistant services administratif

    vor 2 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Hagerty Vollzeit

    Basée à Neuchâtel, Hagerty SA est un leader mondial dans le développement et la commercialisation de produits premium pour l'entretien des bijoux, montres, argenterie, textiles, et objets de décoration. Forte de 130 ans d’expertise, notre entreprise est présente dans plus de 70 pays et collabore avec des professionnels renommés tels que bijoutiers,...

  • Assistant services administratif

    Vor 3 Tagen

    Neuenburg, Schweiz Hagerty Vollzeit

    Basée à Neuchâtel, Hagerty SA est un leader mondial dans le développement et la commercialisation de produits premium pour l'entretien des bijoux, montres, argenterie, textiles, et objets de décoration. Forte 130 ans d’expertise, notre entreprise est présente dans plus de 70 pays et collabore avec des professionnels renommés tels que bijoutiers,...

  • Assistant/e Administrative Brevets/ Juridique

    vor 4 Monaten

    Neuenburg, NE, Schweiz ICB Ingénieurs Conseils en Brevets SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Prendre en charge la gestion et le suivi des dossiers brevets en cours - Responsabilité pour la gestion et surveillance des délais - Gérer les formalités de dépôt et le suivi des procédures - Assurer diverses tâches administratives, telles que le traitement du courrier entrant, la correspondance en français et en anglais...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Neuenburg, Schweiz CSEM SA Vollzeit

    Facing the challenges of our time Help us grow and be more impactful! In order to reinforce our “Human Resources” team based in Neuchâtel, we are looking for a motivated HR Assistant to join our team and support our HR department in ensuring smooth and efficient business operations. Your mission You will bring your support to our HR team for all...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Urban Games Vollzeit

    **Company**: Urban Games GmbH **Start date**: as per agreement **Employment**: 100% or as per agreement Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company...

  • Assistant-e médical-e

    Vor 4 Tagen

    Neuenburg, Schweiz Medbase Neuchâtel La Côte Vollzeit

    Arbeitspensum 100 - 100 %Kontakt Telefon 032 727 11 00BeschreibungAssistant-e médical-e (h/f)Dans notre centre médical dynamique et polyvalent situé à Corcelles-Cormondrèche, à quelques kilomètres seulement de Neuchâtel, nous assurons sur une surface de plus de 900 m2 la prise en charge interdisciplinaire de nos patientes et patients, toujours...

  • Executive Assistant Perfume Business Unit

    vor 1 Tag

    Neuenburg, Schweiz Bvlgari Vollzeit

    Founded in 1884, Bvlgari’s name has today become emblematic of Italian excellence. Perfectly blending tradition and modernity, Bvlgari uses its rich history to inspire audacious designs and produce truly colorful creations making us unique. Part of LVMH group, from our roots in jewelry and watches, we reinvent ourselves constantly with passion and...

  • Counter Manager Assistant Bobbi Brown 80%

    Vor 3 Tagen

    Kanton Zürich, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    Bist du eine leidenschaftliche Beauty-Beraterin, arbeitest gerne mit Menschen und beschäftigst dich mit den neuesten Beautytrends? Das Arbeiten in einem internationalen Lifestyle Unternehmen ist schon immer dein Wunsch? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer Erfolgsgeschichte! **Bobbi Brown MISSION** Bobbi Brown gilt als eine international...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 7 Stunden

    Kanton Neuenburg, Schweiz KPMG Vollzeit

    Our Cyber Security experts help clients by identifying digital threats that could affect their business and by defining targeted measures to improve their security posture and resilience. Join our Cyber Security team, assisting clients in their journey to effectively guard against cyber-crime. - Geneva, Lausanne, Neuchâtel- By arrangement-...

  • Assistant/gestionnaire RH

    Vor 7 Tagen

    Kanton Waadt, Schweiz Crit Vollzeit

    Notre client, une entreprise technologique suisse avec les activités a l’international, est à la recherche d’un: **Assistant/Gestionnaire RH - 100% - T&H 6 mois avec le but d’un engagement fixe** Votre rôle, est de gérer le cycle de vie des collaborateurs et d’assurer le bonne déroulement des processus et département RH. Vos...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...

  • Assistants-es Médicaux-les Spécialisés-es Entre

    vor 4 Monaten

    2000 Neuenburg, NE, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er décembre 2024 - 27 septembre 2024 Rattaché au service médico-administratif, la consultation du Dr Evangelopoulos et le secrétariat médical de la policlinique de gynécologie-obstétrique sont composés d’assistants-es médicaux-les spécialisés-es qui assurent l’assistanat pour l’ensemble des consultations en...

  • Professeur-e ordinaire ou Professeur-e assistant-e avec pré-titularisation conditionnelle d’éco[...]

    Vor 4 Tagen

    Neuenburg, Schweiz Université de Neuchâtel Vollzeit

    L’Université de Neuchâtel met au concours un poste deDans le contexte des pressions croissantes exercées sur les écosystèmes par les changements climatiques et les modifications d’utilisation des sols, il est urgent de mieux comprendre le rôle des eaux souterraines dans les processus écologiques. La personne titulaire du poste...

  • Assistant(e) de Vente

    Vor 4 Tagen

    Neuenburg, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Assistant(e) de Vente / Direction (français, allemand, anglais) à 80-100%Publication date: 28 December 2024Notre entreprise leader dans son domaine, située dans le canton de Neuchâtel, spécialisée depuis plus de 35 ans dans le développement, la fabrication et la vente de broches et d’électrobroches hautes fréquences, recherche dans le cadre de son...

  • Un/e Assistant/e Socio-educatif

    vor 3 Monaten

    2000 Neuenburg, NE, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er décembre 2024 - 9 janvier 2025 Le Home médicalisé BEAULIEU à Hauterive (NE) est un EMS de 22 lits réputé pour son cadre de vie accueillant et la qualité de ses prestations de soin et d'accompagnement. Pour compléter notre équipe, nous recherchons: **UN/E ASSISTANT/E SOCIO-EDUCATIF** **Dans le cadre de cette mission...