CEO Assistant 100%

vor 2 Wochen


Frauenfeld, Schweiz Manpower Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt?

Dann lesen Sie unbedingt weiter

Für unseren Kunden in Frauenfeld suchen wir per sofort einen/eine Assistenten.

**Ihr Einsatz**
- C-Level Support, komplexes Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

**Ihr Profil**
- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team
- und Integrationsfähigkeit

**Interessiert?


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz Creative Capsule Vollzeit

    **Executive Assistant (Remote, Part-time)**: This position is for a part-time executive assistant responsible for providing administrative support to the CEO of Creative Capsule GmbH. The CEO is based in Frauenfeld TG. While most of the tasks can be completed remotely, there may be occasional, in-person meetings and working sessions. This person is expected...

  • CEO-assistent/in

    vor 3 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommierter Personaldienstleister im Raum Frauenfeld. Wir suchen im Auftrag eine/n **CEO-Assistent/in 100%** **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführerin - Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglichen Aufgaben der Geschäftsführerin - Vorbereitung...

  • CEO-assistent/in

    vor 1 Woche


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommierter Personaldienstleister im Raum Frauenfeld. Wir suchen im Auftrag eine/n**CEO-Assistent/in 100%****Ihre Aufgaben**- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführerin- Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglichen Aufgaben der Geschäftsführerin- Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Creative Capsule Vollzeit

    Executive Assistant (Remote, Part-time):This position is for a part-time executive assistant responsible for providing administrative support to the CEO of Creative Capsule GmbH. The CEO is based in Frauenfeld TG. While most of the tasks can be completed remotely, there may be occasional, in-person meetings and working sessions. This person is expected to...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN * Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen. * Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN * Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen. * Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats - Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und...


  • Frauenfeld, Thurgau, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt verschiedene Schmierstoffe für verschiedene Anwendungen in der Industrie her. Ob für herkömmliche Industriebetriebe, Landwirtschaftstechnik oder die Automobilbranche, die Produkte sind sehr gefragt. Daher benötigt das KMU Unterstützung im Backoffice, insbesondere im Bereich Marketing. Das Unternehmen hat seinen Sitz in...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von...

  • Office Assistant 60%

    vor 4 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz Mitrelli Vollzeit

    Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld. Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli’s mission and vision, worldwide. To expand our team in Frauenfeld,...

  • Office Assistant 60%

    vor 4 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz Mitrelli Vollzeit

    Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld. Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli’s mission and vision, worldwide. To expand our team in Frauenfeld,...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz itesys AG Vollzeit

    **SAP Basis - dafür schlagen unsere Herzen und tüfteln unsere Köpfe.**Durch unseren einzigartigen Fokus auf SAP Basis und unsere nachgewiesene Expertise ermöglichen wir unseren Kunden ihre SAP Landschaft stabil und effizient zu betreiben. Mit unserem Know-how helfen wir ihnen dabei, die Systeme kontinuierlich an die komplexen, sich wandelnden...

  • Office Assistant 60%

    vor 1 Woche


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Mitrelli Vollzeit

    Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld. Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli's mission and vision, worldwide.To expand our team in Frauenfeld,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz itesys AG Vollzeit

    **SAP Basis - dafür schlagen unsere Herzen und tüfteln unsere Köpfe.** Durch unseren einzigartigen Fokus auf SAP Basis und unsere nachgewiesene Expertise ermöglichen wir unseren Kunden ihre SAP Landschaft stabil und effizient zu betreiben. Mit unserem Know-how helfen wir ihnen dabei, die Systeme kontinuierlich an die komplexen, sich wandelnden...


  • Frauenfeld, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Unser Kunde produziert verschiedene Schmierstoffe für sämtliche Anwendungsbereiche in der Industrie. Sei es für klassische Industriebetriebe, für die Landwirtschaftstechnik oder gar die Automobilwelt, - Die Produkte sind sehr gefragt weshalb das KMU Verstärkung im Backoffice (mit Schwerpunkt Marketing) braucht. Die Firma ist im Raum Frauenfeld zu...