Office Assistant 60%

vor 9 Stunden

Frauenfeld, Schweiz Mitrelli Vollzeit

Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld. Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli’s mission and vision, worldwide.

To expand our team in Frauenfeld, Switzerland, we are looking for you as:
**Office Assistant 60%**

**About the role**

You should be organized, flexible, and possess strong organizational skills with the ability to work independently. The role involves providing day-to-day support, managing multiple tasks simultaneously, and ensuring smooth office operations.

**Requirements**:
**Your Key Responsibilities**:
As our Office Assistant, you’ll be responsible for maintaining our office and be the interface for our guests.
- Ensure seamless workings of the office, managing office maintenance, cleaning company and other suppliers.
- Welcome and host clients.
- Handling daily mail and courier, manage incoming phone calls.
- Order office and kitchen supplies and keep stock.
- Assist with administrative and organizational tasks.
- Organizing catering and lunch orders for board meetings, grocery shopping at local store (100 meters from office). Prepare conference rooms for the meetings.
- Organizing team events.
- Organizing IT in collaboration with external IT support as well as IT on
- and off-boarding for new employees.

**Your profile & skills**:

- Minimum 3 years of experience in office administration.
- Proficiency in both German and English is essential.
- Advanced skills in Microsoft Office.
- Exceptional communication and interpersonal abilities.
- Strong organizational and time management skills.
- Availability to work onsite on four days a week (Monday to Thursday) and flexibility for events.

**What we offer

  • Office Assistant Industrie 60-80% m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unterstützen Sie das Herzstück unserer industriellen Innovation in Frauenfeld! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, der/die mit Professionalität, Organisationstalent und einem Auge fürs Detail das Team unserer Kunden unterstützt. Treten Sie einer Organisation bei, die sich durch...

  • Personal Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Mitrelli Vollzeit

    A global company that initiates large scale turnkey projects in developing countries is looking for a personal Assistant to the CEO located in Fraunfeld (Thorgau), Switzerland. The Personal Assistant (PA) reports directly to the CEO and works closely with members of the executive Leadership Team, providing information management support to enhance their...

  • Sachbearbeiter*in Personal 60%

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungVerstärken Sie unser innovatives Team als Sachbearbeiter*in Personal 60%Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung im Office? Wir bieten Dir die Gelegenheit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das sich auf die Entwicklung, Produktion und Verarbeitung hochspezialisierter Anlagen und Maschinen für die...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz Family Larsson-Rosenquist Foundation Vollzeit

    STUDENT ASSISTANT **The Family Larsson-Rosenquist Foundation is an independent philanthropic organization revitalizing the breastfeeding journey from science to impact. We take a unique approach: our priority is to increase breastfeeding rates worldwide, so our focus is on helping build innovative, efficient pathways to get there. Our team supports and...

  • Treuhänder / Junior Mandatsleiter Treuhand 60

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Treuhand ist Ihre Leidenschaft und Ihre Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus? Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, unser Team zu ergänzen. für den Standort in Frauenfeld oder Neuhausen suchen wir einen **Treuhänder / Junior Mandatsleiter Treuhand 60 - 100% (m/w/d)** **Diese Funktion beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben**: -...

  • sachbearbeiterin treuhand, 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31004setzen sie akzente ...... und zwar bei diesem regional sehr gut verankerten und bestens etablierten treuhandunternehmen, welches sich auf die betreuung von kmu's verschiedenster branchen spezialisiert hat. neben der langjährigen erfahrung und der individuellen beratung bilden vor allem die qualifizierten mitarbeitenden die basis für den...

  • Sachbearbeiter in Digital Services 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Witzig Alteco Digital Services AG Vollzeit

    Witzig Alteco Digital Services ist in den Bereichen Document Services und Digital Workplace aktiv und bietet neben einem herstellerneutralen Produktportfolio, Beratung rund um den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft und technischen Rundumsupport schweizweit. In einer sich rasend schnell verändernden technischen Welt sind Beständigkeit und Verlässlichkeit...

  • Sachbearbeiter in Einkauf 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Witzig Alteco Digital Services AG Vollzeit

    Witzig Alteco Digital Services ist in den Bereichen Document Services und Digital Workplace aktiv und bietet neben einem herstellerneutralen Produktportfolio, Beratung rund um den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft und technischen Rundumsupport schweizweit. In einer sich rasend schnell verändernden technischen Welt sind Beständigkeit und Verlässlichkeit...

  • zeichnerin architektur

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 80551nachhaltiges bauen aus tradition......dafür steht dieses kmu. es ist ein regional verankertes und gut etabliertes bau- und architekturbüro. es legt grossen wert auf details, individualität und nachhaltigkeit. mit einer qualitätsbewussten arbeit und einer hohen kundenorientierung hat es sich einen hervorragenden namen geschaffen. zur...

  • zeichnerin architektur

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz:  80723nachhaltiges bauen aus tradition:dafür steht dieses regional bestens verankerte und gut etablierte architekturbüro, welches sowohl öffentliche als auch private bauten realisiert. es legt grossen wert auf details, individualität und nachhaltigkeit. mit einer qualitätsbewussten arbeit und einer hohen kundenorientierung hat es sich...

  • Grafiker:in (M/w/d) 60% - 100%

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz MiSANTO AG Vollzeit

    Die digitale Transformation des Gesundheitssektors vorantreiben, Gesundheitsdienste effizient, personalisiert, überall und zu jederzeit zur Verfügung stellen, das ist MiSANTO - your health in your pocket. Wir sind ein schnell wachsendes Telemedizin-Unternehmen und bieten eine CE-zertifizierte App für medizinische Beratung. Mit unserem eHealth-Angebot...

  • Office Manager/in Personal

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente und HR-Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzusetzen. Unterstützen Sie das HR-Team und gestalten Sie aktiv die Unternehmensprozesse mit.AufgabenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPflege...

  • Fachkraft Treuhand

    Vor 4 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse im Treuhandwesen in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie mit Ihrer Expertise den Erfolg unserer Kunden mit.AufgabenBetreuung von Mandanten in den Bereichen Finanz- und...

  • 60 Sekunden Bewerbung

    vor 2 Wochen

    Frauenfeld, Schweiz Bijouhaus AG Vollzeit

    **Die Bijouhaus AG ist ein Architekturbüro in Frauenfeld im Kanton Thurgau.** Was wir machen? Wir planen und realisieren für unsere Kunden das perfekte Traumhaus. Dabei haben wir uns auf Holz - und Massivbau-Projekte im Bereich Neubau und Ersatzbauten für Einfamilien - und Mehrfamilienhäuser spezialisiert.** **Das bieten wir dir**: - ** Tolle...

  • Fachkraft Einsatzplanung und Koordination

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer zentralen Position die Einsatzplanung und Ressourcenkoordination zu übernehmen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für Details gestalten Sie entscheidend die Effizienz und den Erfolg des Teams.AufgabenEntwicklung und Pflege von Einsatzplänen unter...

  • Human Resources and Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frauenfeld, Schweiz active-consulting GmbH ¦ focused recruiting Vollzeit

    Im Exklusivauftrag für ein erfolgreiches und internationales KMU im Kanton Thurgau suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. Aufgaben - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Administrative Human Resources Aufgaben - Mitarbeit bei internationalen Human Resources Projekten - Zuständig für die internen...

  • Fachkraft Exportkoordination

    Vor 6 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines international agierenden Teams zu werden. Nutzen Sie Ihre Fachkenntnisse, um den globalen Warenverkehr effizient zu koordinieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen.AufgabenOrganisation und Überwachung von Exportprozessen inklusive ZollabwicklungErstellung und Prüfung von...

  • Assistant Payroll

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Lust auf eine neue Herausforderung? Hier bist du für folgende Tätigkeiten verantwortlich: - Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im Payroll - Mitarbeit in der Personaladministration - Lohnvorbereitung Des Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und...

  • Strategische Einkaufskraft FÜr Traktionssysteme

    vor 4 Monaten

    Frauenfeld, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Strategische Einkaufskraft für Traktionssysteme 60% - 100%Strategische Einkaufskraft für Traktionssysteme - Frauenfeld, Schweiz - 60% - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer...

  • LeiterIn Treuhand 60

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Schweiz SEA Consulting GmbH Vollzeit

    Um unserem Wachstum gerecht zu werden, schaffen wir in Frauenfeld eine neue, spannende Eintrittsmöglichkeit. Wenn du Aspekte wie Zusammenarbeit, abwechslungsreiche Aufgabengebiete und Kundennähe schätzt, bist du bei uns richtig.BeschreibungIn dieser vielseitigen und interessanten Funktion übernimmst Du nach einer professionellen Einarbeitung die...