Office Assistant 60%

Vor 7 Tagen

Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Mitrelli Vollzeit
Mitrelli is a global company that initiates large-scale turnkey projects in developing countries, mainly in Africa. Our Head Quarter is located in Frauenfeld.

Here, you will have the chance to work in an international environment, providing an administrative role in supporting Mitrelli's mission and vision, worldwide.

To expand our team in Frauenfeld, Switzerland, we are looking for you as:

Office Assistant 60%

About the role
You should be organized, flexible, and possess strong organizational skills with the ability to work independently. The role involves providing day-to-day support, managing multiple tasks simultaneously, and ensuring smooth office operations.

Requirements:

Your Key Responsibilities:

As our Office Assistant, you'll be responsible for maintaining our office and be the interface for our guests.

  • Ensure seamless workings of the office, managing office maintenance, cleaning company and other suppliers.
  • Welcome and host clients.
  • Handling daily mail and courier, manage incoming phone calls.
  • Order office and kitchen supplies and keep stock.
  • Assist with administrative and organizational tasks.
  • Organizing catering and lunch orders for board meetings, grocery shopping at local store (100 meters from office). Prepare conference rooms for the meetings.
  • Organizing team events.
  • Organizing IT in collaboration with external IT support as well as IT on
- and off-boarding for new employees.

Your profile & skills:

  • Minimum 3 years of experience in office administration.
  • Proficiency in both German and English is essential.
  • Advanced skills in Microsoft Office.
  • Exceptional communication and interpersonal abilities.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Availability to work onsite on four days a week (Monday to Thursday) and flexibility for events.
**What we offer

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz itesys AG Vollzeit

    **SAP Basis - dafür schlagen unsere Herzen und tüfteln unsere Köpfe.**Durch unseren einzigartigen Fokus auf SAP Basis und unsere nachgewiesene Expertise ermöglichen wir unseren Kunden ihre SAP Landschaft stabil und effizient zu betreiben. Mit unserem Know-how helfen wir ihnen dabei, die Systeme kontinuierlich an die komplexen, sich wandelnden...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Creative Capsule Vollzeit

    Executive Assistant (Remote, Part-time):This position is for a part-time executive assistant responsible for providing administrative support to the CEO of Creative Capsule GmbH. The CEO is based in Frauenfeld TG. While most of the tasks can be completed remotely, there may be occasional, in-person meetings and working sessions. This person is expected to...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz SIGG Switzerland AG Vollzeit

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET-Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmengehen Tradition und Innovation Hand in Hand – unsere Trinkflaschen haben Kultstatus und setzten immer neue...

  • Empfangsmitarbeiter:in 60%

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Sky-Frame Media Relations Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter:in 60%**:- download_- linkedin_**Sie suchen...**eine Teilzeitstelle, bei der Sie im Jobsharing mit ihrer Kollegin Sky-Frame gegen aussen vertreten. Ihr Wochenpensum beträgt 50%, die restlichen 10% fallen bei Ferienstellvertretungen an. Mit Ihrer sympathischen und aufgestellten Art geben Sie unserer internationalen Kundschaft ein gutes...

  • Buchhaendler in 60-70%

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Für unsere Welt von Geschichten und Wissen suchen wir für unsere Filiale in **Frauenfeld **per **1. September 2023** eine*n**Buchhaendler*in 60-70% (a)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Lots*in in der Welt von Geschichten und Wissen- Orientierung und Beratung unserer Kundschaft- Aufbau von Kundenbeziehungen durch inspirierende und kompetente Leseempfehlungen-...

  • Applikationsentwickler/in (60 - 100%)

    vor 2 Monaten

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig.Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....

  • Applikationsentwickler/in (60 - 100%)

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig.Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....

  • Applikationsentwickler/in (60 - 100%)

    vor 3 Wochen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig.Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....

  • Dipl. Pflegefachfrau/-mann

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

    Positions at Military Hospital Coordinate treatments in outpatient and inpatient settings with assigned militia personnel Ensure collaboration between the medical service infrastructure and military authorities Train, lead, and support assigned militia personnel Assist in other medical service infrastructures within or outside the Military Medical Region...

  • Assistant Payroll

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im PayrollMitarbeit in der Personaladministration LohnvorbereitungDes Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und bearbeitest die Zeiterfassung. Zu guter Letzt übernimmst du die Vertretung und bist die...

  • Dipl. Pflegefachperson 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz zur Rose Suisse AG Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson 40-60% (w/m/d) Region Ostschweiz- Kontinuierliche Verabreichung von Medikamenten (s.c, i.m, vgl und i.v.) nach Verordnung des Arztes- Verantwortlich für die Planung / Koordination der Behandlungstermine- Instruktion und Überwachung der Selbstapplikation inkl. Hygienerichtlinien- Kontinuierliche Meldungen bei unerwünschten...

  • Infirmier/ère diplômé/e

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Armée suisse - Base logistique de l'armée BLA Vollzeit

    Vos tâches Coordonner de manière autonome les traitements dans le secteur ambulatoire et hospitalier avec le personnel de milice qui vous est assigné Assurer la collaboration entre l'infrastructure du service sanitaire et les autorités militaires Instruire, diriger et gérer le personnel de milice Être disposé/e, si nécessaire, à travailler...

  • Assistant Payroll

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im Payroll Mitarbeit in der Personaladministration Lohnvorbereitung Des Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und bearbeitest die Zeiterfassung. Zu guter Letzt übernimmst du die Vertretung und bist...

  • Assistant Payroll

    vor 14 Stunden

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im Payroll Mitarbeit in der Personaladministration Lohnvorbereitung Des Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und bearbeitest die Zeiterfassung. Zu guter Letzt übernimmst du die Vertretung und bist...

  • ICT-Supporter/in (60 - 100%)

    vor 2 Monaten

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig. Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....

  • ICT-Supporter/in (60 - 100%)

    Vor 7 Tagen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig. Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....

  • ICT-Supporter/in (60 - 100%)

    vor 3 Wochen

    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Leucom AG Vollzeit

    Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden seit mehr als 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekom-Branche tätig. Unser Kerngeschäft bilden unsere regionalen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden, sowie das Planen, Bauen und Betreiben von Glasfaser- und Koaxialnetzen....