Assistenz des CEO und der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

DEINE AUFGABEN

  • Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.
  • Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.
  • Termin- und Reiseplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Vertretung: Übernahme von Vertretungsaufgaben für zentrale Bereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
  • Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Recherche: Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen
  • Ad-hoc-Aufgaben: Abwicklung von sämtlichen Ad-hoc-Aufträgen
  • Event-Management: Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.

DEIN PROFIL

  • Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
  • Fachwissen: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Verständnis für Immobilien von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
  • Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
  • Mentalität: Proaktive Vorgehensweise und Hands-on-Mentalität sind deine Stärken.
  • Sprachkenntnisse: Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

WAS WIR DIR BIETEN

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Teamspirit: Ein offenes und herzliches Team, das dich willkommen heisst
  • Arbeitskultur: Eine Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
  • Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.
  • Ideen einbringen: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Sende uns deine vollständigen Unterlagen an Frau Njomza Maksutaj unter n.maksutaj@azemos.ch.

www.azemos-property.ch



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    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats - Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und...


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    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung bei Vorbereitungen für Meetings und Versammlungen, Einladungen und Protokolle werden von dir erstellt.Projektunterstützung: Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben nach Bedarf.Termin- und Reiseplanung: Du...


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    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben...


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    DEINE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben...


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    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN * Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen. * Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten...


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    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN * Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen. * Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten...


  • Frauenfeld, Schweiz azemos property ag Vollzeit

    Job in 8500 Frauenfeld: DEINE AUFGABEN Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats - Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und...

  • CEO-assistent/in

    vor 3 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommierter Personaldienstleister im Raum Frauenfeld. Wir suchen im Auftrag eine/n **CEO-Assistent/in 100%** **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführerin - Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglichen Aufgaben der Geschäftsführerin - Vorbereitung...

  • CEO-assistent/in

    Vor 7 Tagen


    Frauenfeld, Thurgau, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

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  • Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Internationale Industriegruppemit Headquarter in der Schweiz. Das nicht börsenkotierte Unternehmen entwickelt, produziert und verkauft weltweit hochwertige technische Lösungen für einen innovativen Industriebereich. Als globaler Marktführer und permanenter Treiber von bahnbrechenden Technologien verfügt das Unternehmen über exzellente Kundennähe und...

  • CEO Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Frauenfeld, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Für unseren Kunden in Frauenfeld suchen wir per sofort einen/eine Assistenten. **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und...


  • Frauenfeld, Thurgau, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt verschiedene Schmierstoffe für verschiedene Anwendungen in der Industrie her. Ob für herkömmliche Industriebetriebe, Landwirtschaftstechnik oder die Automobilbranche, die Produkte sind sehr gefragt. Daher benötigt das KMU Unterstützung im Backoffice, insbesondere im Bereich Marketing. Das Unternehmen hat seinen Sitz in...


  • Frauenfeld, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Unser Kunde produziert verschiedene Schmierstoffe für sämtliche Anwendungsbereiche in der Industrie. Sei es für klassische Industriebetriebe, für die Landwirtschaftstechnik oder gar die Automobilwelt, - Die Produkte sind sehr gefragt weshalb das KMU Verstärkung im Backoffice (mit Schwerpunkt Marketing) braucht. Die Firma ist im Raum Frauenfeld zu...


  • Frauenfeld, Thurgau, Schweiz Amtsleitung und Zentrale Dienste Vollzeit

    Das Amt für Justizvollzug besteht aus den Abteilungen Vollzugs- und Bewährungsdienste, Gefängnisse sowie dem Massnahmenzentrum Kalchrain.Die Vollzugs- und Bewährungsdienste setzen sich aus den 3 Bereichen "Administration", "Bewährungsdienst" und "Straf- und Massnahmenvollzug" zusammen. Die Hauptaufgabe der Abteilung liegt dabei in der gesetzes-konformen...


  • Frauenfeld TG, Schweiz Stauffer Schienen- und Spezialfahrzeuge Vollzeit

    Eine zuverlässige Instandhaltung des Eisenbahn-Rollmaterials ist entscheidend für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnbetrieb bei unseren Kunden. Die Firma Stauffer ist eine auf den Unterhalt von Schienen- und Zweiwegfahrzeugen spezialisierte Werkstatt. Sie arbeiten operativ in der Werkstatt mit und sind die verantwortliche Schnittstelle zu...


  • Frauenfeld, Thurgau, Schweiz N.O.C Engineering GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungDie N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am...