Management Assistant 80

Vor 2 Tagen

Allschwil, Schweiz Staubli Vollzeit

Stäubli Electrical Connectors ist ein international führender Hersteller elektrischer Kontakte und Systemlösungen für die Industrie.

Wir entwickeln und produzieren Steckverbinder u.a. für die Stromverteilung, Photovoltaik, Luftfahrt, Eisenbahn-, Medizin-, Automobil
- sowie Prüf
- und Messtechnik. Das Unternehmen wurde 1962 in Basel gegründet und ist Teil des Stäubli Konzerns, einem Anbieter für führende Mechatronik-Lösungen.
Der Arbeitsort befindet sich an unserem Hauptsitz in Allschwil.

Aufgaben

Wir bauen aus und suchen deshalb sofort eine selbständige, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung kompetent unterstützt und entlastet. In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig:

- Erstellen und Bearbeiten von anspruchsvollen Präsentationen und Berichten für die Geschäfts
- und Konzernleitung sowie den Verwaltungsrat (Einholen von Input, Konsolidierung von Daten, Layouten)
- Erstellen der Monats-, Halbjahres
- und Jahresberichte für die Konzernleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Buchen von Reisen, Meetings, Protokolle führen)
- Planung von internen Events (Personalanlässe, internationale Meetings etc.)
- Unterstützung des Bereichs interne Kommunikation (z.B. Inhalte aufbereiten)

Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte / Handelsdiplom mit EFZ
- Ausbildung als Direktionsassistent/in (idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (C-Level)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PP) sowie Freude am Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen, beherrschen von MS Teams, generell hohe Affinität für digitale Tools
- Interesse und Flair für Kommunikationsthemen
- Vorzugsweise Erfahrung in internationalen, multikulturellen Unternehmen
- Sehr gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten
- Bereitschaft an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro zu sein

Wir bieten: Gleitzeit, Parkplatzmöglichkeit, vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Brückentage über Weihnachten und anderen Feiertagen usw.

Sie sind ein echter Team-Player und bereit für neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Management Assistant 80

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz Stäubli Vollzeit

    Schweiz  | Karriere & Offene Stellen Management Assistant 80 - 100% (w/m/d) Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen...

  • Management Assistant 80

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant 80 - 100%, AllschwilAllschwil, SwitzerlandStäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten...

  • Executive Management Assistant Mao

    vor 21 Stunden

    Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Executive Management Assistant MAO (Medical Affairs Operations)/ (f/m/d)** **Principal Responsibilities**: - Acts as the right-hand administrative support to the most Senior leader in the MAO organization. Maintains close connection/ongoing dialogue with this leader to coordinate activities and agendas in line with the MAO and GD SLT priorities. -...

  • Management Assistant 80

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Staubli Vollzeit

    **Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie - und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu...

  • Consultant Business Process Management

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz brix IT Solutions Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Dienstleistungsunternehmen aus der Region Basel, das sich auf die Bereiche Digital Asset Management (DAM), Product Information Management (PIM), Publishing (Web-to-Print & Dynamic Database Publishing) und Business Process Management (BPM) spezialisiert hat und diese weiter ausbauen möchte. Engagierst du dich gerne in einem...

  • Assistant Research Department 50%

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz Basilea Vollzeit

    We are looking for... ...a highly motivated Assistant 50%  for our Research department. Your tasks General administrative support for the Research Department  Organizing internal and external meetings and events Coordination and registration of travel arrangements and conferences Preparation and processing of invoices, expense claims,...

  • Assistant Research Department 50%

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:BasileaLocation:Job Category:OtherJob Reference:3cde540c458eJob Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:We are looking for...a highly motivated Assistant 50% for our Research department.Your tasksGeneral administrative support for the Research DepartmentOrganizing internal and external...

  • Experienced Consultant Transformation

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Experienced Consultant Transformation & Process Management 80-100%, AllschwilClient:SKAN AGLocation:AllschwilJob Category:ConsultingJob Reference:7c80c11b0ef5Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:ResponsibilitiesManagement of a project for the group-wide harmonisation of processes and...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases. Tasks Act as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland, and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases.TasksAct as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics Ltd Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases.TasksAct as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Tenpoint Therapeutics GmbHLocation:AllschwilJob Category:OtherJob Reference:d1ec87543fecJob Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based...

  • Assistant General Manager

    vor 21 Stunden

    Allschwil, Schweiz Holiday Inn Express & Suites Basel – Allschwil Vollzeit

    #be_a_triSTAR Die tristar Suisse AG ist ein expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist aktuell Franchisepartner von Accor und der InterContinental Hotels Group (IHG) in der Schweiz und arbeitet für kommende Projekte auch mit den Hilton Hotels & Resorts sowie Marriott International zusammen. Die tristar Suisse AG gehört zur...

  • Experienced Consultant Transformation

    vor 1 Tag

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Responsibilities Management of a project for the group-wide harmonisation of processes and tools (ERP, PLM, CAE, CMS, configurators) Coordinating interfaces and clarifying requirements between departments and projects Ensuring compliance with project objectives, costs, quality and deadlines Project reporting to group management Coordination of...

  • Internship Knowledge Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, SKAN is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories.At SKAN, healthy growth is important to us. We are always looking...

  • Marketing Controller

    Vor 2 Tagen

    Allschwil, Schweiz Coop Mineraloel AG Vollzeit

    Die Coop Mineraloel AG ist ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen der Coop Gruppe. Als führendes Schweizer Unternehmen im Mineralöl - Tankstellen - und Convenience-Bereich, bauen wir unser Coop Tankstellen - und Coop Pronto Shop-Netz in der ganzen Schweiz sowie im Fürstentum Liechtenstein laufend aus. Unser Netz besteht zurzeit aus über 320 Coop...

  • ICT System Engineer 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Allschwil, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    ICT System Engineer 80-100%Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im...

  • Marketing Controller

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Coop Mineraloel AG Vollzeit

    80 - 100% **Arbeiten,** wo **Menschen** zusammenkommen Die Coop Mineraloel AG ist ein Unternehmen der Coop Gruppe. Als führendes Schweizer Unternehmen im Convenience-, Tankstellen - und Energie-Bereich betreiben wir ein Netz von über 320 Coop Pronto Shop mit oder ohne Tankstellen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bauen unser Coop Pronto Shop - und...

  • Lead ICT Service Desk 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Allschwil, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Lead ICT Service Desk 80-100%Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im...

  • ICT System Engineer 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir...