Management Assistant 80

vor 15 Stunden

Allschwil, Schweiz Staubli Vollzeit

**Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie
- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können.**

Stäubli Electrical Connectors entwickelt fortschrittliche Verbindungstechnik und Lösungen auf Basis der zuverlässigen MULTILAM Kontakttechnologie. Im Bereich Photovoltaik ist Stäubli mit seinem Steckverbindersystem MC4 Pionier und Weltmarktführer. Stäubli sorgt in Industrien wie erneuerbaren Energien, Industrie
- und Automatisierungsanwendungen, Energieübertragung und -verteilung, Bahntechnik, Schweissautomation, Prüf
- und Messtechnik, medizinischen Geräten sowie E-Mobility für Verbindungen fürs Leben.
**Der Arbeitsort befindet sich an unserem Hauptsitz in Allschwil.**

**Aufgaben**

Wir bauen unser Management Assistant Team aus und suchen deshalb sofort eine selbständige, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung kompetent unterstützt und entlastet.

In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig:

- Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch (Organisation von Input, Textkorrex, Layout gemäss Corporate Design)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Buchen von Reisen, Meetings, Protokolle führen)
- Planung von internen Events (Personalanlässe, internationale Meetings etc.)
- Unterstützung des Bereichs interne Kommunikation (z.B. Inhalte aufbereiten)

**Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte / Handelsdiplom mit EFZ
- Ausbildung als Direktionsassistent/in (idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (C-Level)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PP) sowie Freude am Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen, beherrschen von MS Teams, generell hohe Affinität für digitale Tools
- Interesse und Flair für Kommunikationsthemen
- Vorzugsweise Erfahrung in internationalen, multikulturellen Unternehmen
- Sehr gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten
- Bereitschaft an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro zu sein

**Das bieten wir**:

- Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
- Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
- Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
- Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

**People, Passion, Performance, Partnership sind Werte, die wir leben.**
Passen wir zusammen? Lassen Sie es uns herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Consultant Business Process Management

    Vor 2 Tagen

    Allschwil, Schweiz brix IT Solutions Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Dienstleistungsunternehmen aus der Region Basel, das sich auf die Bereiche Digital Asset Management (DAM), Product Information Management (PIM), Publishing (Web-to-Print & Dynamic Database Publishing) und Business Process Management (BPM) spezialisiert hat und diese weiter ausbauen möchte. Engagierst du dich gerne in einem...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Meeting organization (remote and in-house) - Possibly keeping protocols (probably less so) - Create Powerpoints and Excel spreadsheets - Classic Assistant tasks; booking flights and expenses, scheduling appointments - Process orders/bills/supplier communication - Dispatch of documents - Coordinate contracts - Document storage - Assist in...

  • Assistant Finance Department

    Vor 6 Tagen

    Allschwil, Schweiz Basilea Pharmaceutica International Vollzeit

    **We are looking for...**: ....a highly motivated **Assistant **for our **Finance** department. **Your tasks**: - General administrative support for the Finance Department, which includes several teams, e.g. Accounting, IT, etc. - First point of contact for the Finance Department - Organizing meetings and travel arrangements - Preparation and processing of...

  • Strategic Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics GmbH is a leading biotechnology company with global presence in the UK, Switzerland and the US. We are committed to pioneering engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for individuals affected by degenerative ocular diseases.About UsWe have an exciting opportunity for a highly skilled and experienced...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Source Group International Vollzeit

    Xplore life sciences are recruiting for an Administration Assistant with experience working for Medical Departments within the Pharmaceuticals / Biotech industry for a Global Company. The role is based in Allschwill Switzerland and expected to last for 12 months. **Main responsibilities include**: - General administrative support to Head of Medical...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior are currently seeking for an Administrative Assistant to join a brilliant biotech establishment on a contract basis located in Allschwil. Our client is focused on finding, producing and commercialising novel remedies to aid more people. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location. **Key...

  • CEO Assistant

    Vor 3 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland, France and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases. Tasks - Act as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting,...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases. Tasks Act as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics Ltd Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases.TasksAct as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland, and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases.TasksAct as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics is a biotechnology company with locations in the UK, Switzerland and the US, and is committed to advancing engineered cell-based therapies and in vivo reprogramming to restore vision for people with degenerative ocular diseases. Tasks Act as right hand of the CEO regarding Board of Directors, annual Shareholder meeting, Investors,...

  • Mitarbeiter:in Order Management 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Allschwil, Schweiz Körber Pharma Packaging AG Vollzeit

    Unternehmen: Körber Pharma Packaging Materials AGMitarbeiter:in Order Management 80-100% (m/w/d)Ideen brauchen Tatkraft.Du fühlst Dich im Order Management zuhause, arbeitest gerne prozessorientiert und schätzt den Austausch mit Kunden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Verpackungen...

  • Assistant General Manager

    vor 7 Monaten

    Allschwil, Schweiz Holiday Inn Express & Suites Basel – Allschwil Vollzeit

    #be_a_triSTAR Die tristar Suisse AG ist ein expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist aktuell Franchisepartner von Accor und der InterContinental Hotels Group (IHG) in der Schweiz und arbeitet für kommende Projekte auch mit den Hilton Hotels & Resorts sowie Marriott International zusammen. Die tristar Suisse AG gehört zur...

  • Management Assistant 80

    Vor 6 Tagen

    Allschwil, Schweiz Staubli Vollzeit

    Stäubli Electrical Connectors ist ein international führender Hersteller elektrischer Kontakte und Systemlösungen für die Industrie. Wir entwickeln und produzieren Steckverbinder u.a. für die Stromverteilung, Photovoltaik, Luftfahrt, Eisenbahn-, Medizin-, Automobil - sowie Prüf - und Messtechnik. Das Unternehmen wurde 1962 in Basel gegründet und ist...

  • Internship Knowledge Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. - Overview - You will create training content in collaboration...

  • Sachbearbeiter /-in Warenwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Coop Mineraloel AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Beraten der Coop Pronto Shop Mitarbeiter/innen zu den warenwirtschaftlichen Prozessen und notwendigen Arbeitsinstrumenten - Sicherstellen des optimalen Warenflusses in definierten Sortimenten - Analyse von Prognosen und Bestellvorschlägen sowie Einleiten von geeigneten Massnahmen - Planen und Umsetzen der anstehenden Aktivitäten bei...

  • Demand Planner

    vor 7 Monaten

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. **Responsibilities**: - Support in the development and...

  • Business Development Associate

    vor 3 Wochen

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Tenpoint Therapeutics GmbH Vollzeit

    Tenpoint Therapeutics GmbH Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Business Development Associate to join our team at Tenpoint Therapeutics GmbH. This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to support our CEO and management team in driving business development activities.About the RoleAct as right-hand...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Allschwil, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Classic assistance tasks (e.g. calendar management, booking flights and expenses) - Process orders/bills/supplier communication in SAP - Scheduling appointments - Meeting organization on site with different team members (remote and in-house) - Dispatch of documents - Coordinate contracts - Document storage - Create Powerpoints and Excel...

  • Regional Sales and Market Manager 80-100%

    vor 15 Stunden

    Allschwil, Schweiz Bron Elektronik AG Vollzeit

    **Die Kreativität und Innovationskraft unserer Mitarbeitenden formt Licht und setzt Akzente. 1958 gegründet, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im Premiumsegment der professionellen Fotoausrüstung. Unsere Blitz - und Dauerlichtlösungen werden weltweit von den bekanntesten Fotograf*innen und renommiertesten Unternehmen der...