Facilities & Office Manager

vor 7 Monaten

Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

POSTE

Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités seront les suivantes:
Maintenance immobilière
- Déployer, en lien avec la Direction Immobilière, un diagnostic patrimonial complet et mettre en œuvre l’ensemble de ses conclusions dans une logique d’optimisation des paramètres qualité perçue / délai / coûts / environnement
- Piloter le plan pluriannuel des travaux d’entretien et de maintenance en s’appuyant sur l’expérience acquise mais aussi sur les compétences des prestataires spécialisés. Déployer une logique make or buy optimisée. Assurer les contrôles techniques réglementaires et la veille associée.
- Prendre en charge la maintenance immobilière courante et piloter le portefeuille contractuel et les appels d’offre couvrant ces activités. Proposer, de manière régulière, des prévisions budgétaires et un suivi contractuel, en lien avec le Contrôle De Gestion
- Animer des réunions de pilotage avec les prestataires de maintenance, fiabiliser les rapports d’activité de ceux-ci

Aménagements
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction immobilière en ce qui concerne les solutions techniques mises en œuvre lors des travaux d’aménagement, s’assurer de la conformité de ces solutions par rapport aux infrastructures de chaque bâtiment.
- Définir le cahier des charges des aménagements à prévoir. Proposer des solutions agiles, en autonomie ou selon la taille des projets, en lien direct avec la Direction Immobilière
- Gérer les appels d’offre des prestataires et entreprises nécessaires à la bonne réalisation du cahier des charges
- Piloter les prestataires choisis et vérifier la bonne exécution des travaux dans une logique de « maitre d’œuvre » interne
- Animer un planning général (Plan Directeur) de niveau industriel, incluant les étapes de la croissance du site. Mettre en adéquation le volet financier avec le pilotage agile demandé par Comité de Direction

Responsabilité Sociale et Environnementale
- Piloter les démarches de mise aux normes et anticiper les enjeux énergétiques
- Renforcer les outils de suivi des énergies et fluides sur le parc des bâtiments et continuer à mettre en place des solutions techniques visant à réduire nos consommations d’énergies de manière significative, sur la base de KPI
- Mettre en place les plans nécessaires aux évolutions des lois de transition énergétique dans le domaine de l’immobilier
- Être le garant du respect des bonnes pratiques environnementales du quotidien, auprès de l’ensemble des collaborateurs

Hospitalité et conciergerie et autres missions
- Proposer et mettre en œuvre l’ensemble des processus permettant de recevoir dans des conditions d’excellence nos invités, en mettant à disposition des processus d’hospitalité de haut-niveau en lien étroit avec le Responsable Financier et l’équipe de Coordination Administrative et Visites.
- Veiller à l’excellence de la restauration des collaborateurs et des invités sur le site dans le respect des budgets
- Créer une stratégie de conciergerie simplifiée à disposition des collaborateurs, en lien étroit avec l’équipe Ressources Humaines
- Mettre en place un processus de back-up avec le Responsable Sureté / Sécurité / Conditions de Travail

PROFIL

Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur horloger

Ces missions nécessitent une très forte autonomie et agilité ; l’ensemble de ces missions sont en effet à considérer à une échelle de 3 sites de tailles différentes, alliant les métiers de l’artisanat de luxe, de l’industriel et l’administratif et ce, dans un cadre très exigeant de réception clients

La gestion et la vulgarisation de projets complexes est indispensable, ainsi que les maitrise des outils associés

  • Facilities Services and Real Estate Leader

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter, whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers in this global pandemic. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company...

  • Fp&a Manager

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 65381 **FP&A Manager**: Meyrin, GE, CH Permanent **QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent à la transmission...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR **Assistant Front Office Manager (STARS)** Vos tâches sont: - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service. - Vous faites vivre les projets et points...

  • Manager Back-office

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Gestion et...

  • She Manager Offices

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz DSM Vollzeit

    **Intitulé du poste** - SHE Manager Offices & Laboratories **Lieu de travail** - Satigny/La Plaine, Genève, Suisse **Sur site** Le succès de ce poste réside dans la capacité à développer une relation de proximité et de confiance sur le terrain et avec le personnel de laboratoire. Chez dsm-firmenich, être une force pour le bien n'est pas...

  • Responsable Services Generaux

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la...

  • Cross-border Officer

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Head of Cio Office

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    This role offers a unique opportunity to lead and drive transformative initiatives across IT governance, project management, supplier management, budgeting, security, risk management, and service management, contributing directly to the achievement of organizational goals. Willing to support our business transformation? Ready to challenge the status quo?...

  • Head of Cio Office

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    This role offers a unique opportunity to lead and drive transformative initiatives across IT governance, project management, supplier management, budgeting, security, risk management, and service management, contributing directly to the achievement of organizational goals. Willing to support our business transformation? Ready to challenge the status quo?...

  • Program Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 98946**Program Manager - Logistic**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- Permanent- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage...

  • Product Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 70856 **Product Manager**: Meyrin, GE, CH Permanent Jaeger-LeCoultre since its creation, Jaeger-LeCoultre has made precision an art form in its own right, balancing skills and artistry with sophistication and aesthetic finesse. In keeping with the inventive spirit initiated in 1833 by its founder Antoine LeCoultre, the artisans of the...

  • International Sales Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Roger Dubuis Vollzeit

    Reference Code: 70867 **International Sales Operations Manager**: Meyrin, GE, CH Permanent Roger Dubuis has been at the forefront of contemporary Haute Horlogerie since 1995. Its audacious creations, firmly anchored in the 21st century, embody substantial expertise expressed through the finest watchmaking mechanisms combined with powerful and daring...

  • Strategy Manager – Technology

    vor 3 Monaten

    Meyrin, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • International Project Manager for Technology

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 70131 **International Project Manager for Technology**: Meyrin, GE, CH Permanent L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Product Development Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 94299**Product Development Manager**: - Meyrin, GE, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus...

  • Retail Finance Back-office Product Owner

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 97286**Retail Finance Back-Office Product Owner**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- PermanentRichemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve...

  • Data Project Manager

    vor 2 Monaten

    Meyrin, Schweiz Orange Business Services Vollzeit

    The team, position & mission:As a member of the Data Solution Team, you will be working on business & functional analysis missions, related to one or more project contexts addressing all sectors.You are being proactive in meeting and managing customer needs and expectations. You manage and facilitate cross-functional teams during business analysis...

  • Reward Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 100228**Reward Manager**: - Meyrin, GE, CH- Permanent**THE WATCHMAKER OF WATCHMAKERS**: Since 1833, driven by an unquenchable thirst for innovation and creativity, and inspired by the peaceful natural surroundings of its home in the Vallée de Joux, Jaeger-LeCoultre has been distinguished by its mastery of complications and the precision of...

  • Finance Controlling Manager Group Platforms

    vor 6 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 101045**Finance Controlling Manager Group Platforms**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- PermanentRichemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to...

  • Public Health Project Manager

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz FDI World Dental Federation Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Public Health Project Manager with a strategic mindset and a collaborative approach to managing resources and deadlines. This role involves overseeing multiple projects related to oral health, guiding each from initiation to completion, and ensuring objectives, timelines, budgets, and quality standards...