Facilities & Office Manager

vor 1 Woche

Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

POSTE

Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités seront les suivantes:
Maintenance immobilière
- Déployer, en lien avec la Direction Immobilière, un diagnostic patrimonial complet et mettre en œuvre l’ensemble de ses conclusions dans une logique d’optimisation des paramètres qualité perçue / délai / coûts / environnement
- Piloter le plan pluriannuel des travaux d’entretien et de maintenance en s’appuyant sur l’expérience acquise mais aussi sur les compétences des prestataires spécialisés. Déployer une logique make or buy optimisée. Assurer les contrôles techniques réglementaires et la veille associée.
- Prendre en charge la maintenance immobilière courante et piloter le portefeuille contractuel et les appels d’offre couvrant ces activités. Proposer, de manière régulière, des prévisions budgétaires et un suivi contractuel, en lien avec le Contrôle De Gestion
- Animer des réunions de pilotage avec les prestataires de maintenance, fiabiliser les rapports d’activité de ceux-ci

Aménagements
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction immobilière en ce qui concerne les solutions techniques mises en œuvre lors des travaux d’aménagement, s’assurer de la conformité de ces solutions par rapport aux infrastructures de chaque bâtiment.
- Définir le cahier des charges des aménagements à prévoir. Proposer des solutions agiles, en autonomie ou selon la taille des projets, en lien direct avec la Direction Immobilière
- Gérer les appels d’offre des prestataires et entreprises nécessaires à la bonne réalisation du cahier des charges
- Piloter les prestataires choisis et vérifier la bonne exécution des travaux dans une logique de « maitre d’œuvre » interne
- Animer un planning général (Plan Directeur) de niveau industriel, incluant les étapes de la croissance du site. Mettre en adéquation le volet financier avec le pilotage agile demandé par Comité de Direction

Responsabilité Sociale et Environnementale
- Piloter les démarches de mise aux normes et anticiper les enjeux énergétiques
- Renforcer les outils de suivi des énergies et fluides sur le parc des bâtiments et continuer à mettre en place des solutions techniques visant à réduire nos consommations d’énergies de manière significative, sur la base de KPI
- Mettre en place les plans nécessaires aux évolutions des lois de transition énergétique dans le domaine de l’immobilier
- Être le garant du respect des bonnes pratiques environnementales du quotidien, auprès de l’ensemble des collaborateurs

Hospitalité et conciergerie et autres missions
- Proposer et mettre en œuvre l’ensemble des processus permettant de recevoir dans des conditions d’excellence nos invités, en mettant à disposition des processus d’hospitalité de haut-niveau en lien étroit avec le Responsable Financier et l’équipe de Coordination Administrative et Visites.
- Veiller à l’excellence de la restauration des collaborateurs et des invités sur le site dans le respect des budgets
- Créer une stratégie de conciergerie simplifiée à disposition des collaborateurs, en lien étroit avec l’équipe Ressources Humaines
- Mettre en place un processus de back-up avec le Responsable Sureté / Sécurité / Conditions de Travail

PROFIL

Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur horloger

Ces missions nécessitent une très forte autonomie et agilité ; l’ensemble de ces missions sont en effet à considérer à une échelle de 3 sites de tailles différentes, alliant les métiers de l’artisanat de luxe, de l’industriel et l’administratif et ce, dans un cadre très exigeant de réception clients

La gestion et la vulgarisation de projets complexes est indispensable, ainsi que les maitrise des outils associés

  • Facilities & Office Manager

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTENotre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l'équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d'animer l'ensemble des processus touchant à l'immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités...

  • Facilities Services and Real Estate Leader

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter, whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers in this global pandemic. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR**Assistant Front Office Manager (STARS)**Vos tâches sont:- Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients.- Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe.- Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service.- Vous faites vivre les projets et points d'identité...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR **Assistant Front Office Manager (STARS)** Vos tâches sont: - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service. - Vous faites vivre les projets et points...

  • She Manager Offices

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz DSM Vollzeit

    **Intitulé du poste** - SHE Manager Offices & Laboratories**Lieu de travail** - Satigny/La Plaine, Genève, Suisse**Sur site**Le succès de ce poste réside dans la capacité à développer une relation de proximité et de confiance sur le terrain et avec le personnel de laboratoire.Chez dsm-firmenich, être une force pour le bien n'est pas facultatif. La...

  • Manager Back-office

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Gestion et...

  • Manager Back-office

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:Gestion et supervision...

  • She Manager Offices

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz DSM Vollzeit

    **Intitulé du poste** - SHE Manager Offices & Laboratories **Lieu de travail** - Satigny/La Plaine, Genève, Suisse **Sur site** Le succès de ce poste réside dans la capacité à développer une relation de proximité et de confiance sur le terrain et avec le personnel de laboratoire. Chez dsm-firmenich, être une force pour le bien n'est pas...

  • Office Manager Et Assistant Comptable

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    de l'entrepriseDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d'Engineering, de Manufacturing, de Construction et de...

  • Responsable Services Generaux

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la...

  • SHE Manager Offices

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz DSM Vollzeit

    Intitulé du poste  - SHE Manager Offices & Laboratories Lieu de travail - Satigny/La Plaine, Genève, Suisse Sur site   En tant que candidat(e) retenu(e), vous répondrez au responsable de site avec un lien fonctionnel fort avec le département SHE (Safety, Health, Environment) global. Le responsable SHE contribuera à maintenir et développer un...

  • Office Manager Et Assistant Comptable

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de...

  • Head of Cio Office

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    This role offers a unique opportunity to lead and drive transformative initiatives across IT governance, project management, supplier management, budgeting, security, risk management, and service management, contributing directly to the achievement of organizational goals. Willing to support our business transformation? Ready to challenge the status quo?...

  • Head of Cio Office

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    This role offers a unique opportunity to lead and drive transformative initiatives across IT governance, project management, supplier management, budgeting, security, risk management, and service management, contributing directly to the achievement of organizational goals. Willing to support our business transformation? Ready to challenge the status quo?...

  • Product Manager

    vor 2 Monaten

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 93141**Product Manager**: - Meyrin, GE, FR- PermanentJaeger-LeCoultre since its creation, Jaeger-LeCoultre has made precision an art form in its own right, balancing skills and artistry with sophistication and aesthetic finesse. In keeping with the inventive spirit initiated in 1833 by its founder Antoine LeCoultre, the artisans of the...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz EGG Events Vollzeit

    Working at Egg isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At Egg we care about each other as much as we care about our customers...

  • SHE Manager Offices

    vor 22 Stunden

    Meyrin-Satigny, Schweiz DSM-Firmenich AG Vollzeit

    Intitulé du poste - SHE Manager Offices & LaboratoriesLieu de travail - Satigny/La Plaine, Genève, SuisseSur site En tant que candidat(e) retenu(e), vous répondrez au responsable de site avec un lien fonctionnel fort avec le département SHE (Safety, Health, Environment) global. Le responsable SHE contribuera à maintenir et développer un environnement...

  • Program Manager

    vor 1 Monat

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    MAIN PURPOSE The Candidate will be under IT and manage several SAP projects. Which are under the scope of the Product Area Domain Logistic (within IT) as a Program Manager. He/she will lead the building of the project roadmap for the logistic area, the scoping of projects, define and monitor project plans (time and budget), cutover plans, organize regular...

  • Program Manager

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    MAIN PURPOSE The Candidate will be under IT and manage several SAP projects. Which are under the scope of the Product Area Domain Logistic (within IT) as a Program Manager. He/she will lead the building of the project roadmap for the logistic area, the scoping of projects, define and monitor project plans (time and budget), cutover plans, organize regular...

  • Activations Project Manager

    vor 1 Woche

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Within the Brand Activations department, the Activations Project Manager will develop and execute integrated marketing campaigns and brand activations in accordance with the global Marketing and Communication strategy of the Maison.RESPONSABILITIESACTIVATIONS & INTEGRATED MARKETING CAMPAIGNS Develop and implement integrated marketing campaigns related to...