Responsable Services Generaux

Vor 2 Tagen

Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

POSTE

Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités seront les suivantes:
Maintenance immobilière
- Déployer, en lien avec la Direction Immobilière, un diagnostic patrimonial complet et mettre en œuvre l’ensemble de ses conclusions dans une logique d’optimisation des paramètres qualité perçue / délai / coûts / environnement
- Piloter le plan pluriannuel des travaux d’entretien et de maintenance en s’appuyant sur l’expérience acquise mais aussi sur les compétences des prestataires spécialisés. Déployer une logique make or buy optimisée. Assurer les contrôles techniques réglementaires et la veille associée.
- Prendre en charge la maintenance immobilière courante et piloter le portefeuille contractuel et les appels d’offre couvrant ces activités. Proposer, de manière régulière, des prévisions budgétaires et un suivi contractuel, en lien avec le Contrôle De Gestion
- Animer des réunions de pilotage avec les prestataires de maintenance, fiabiliser les rapports d’activité de ceux-ci

Aménagements
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction immobilière en ce qui concerne les solutions techniques mises en œuvre lors des travaux d’aménagement, s’assurer de la conformité de ces solutions par rapport aux infrastructures de chaque bâtiment.
- Définir le cahier des charges des aménagements à prévoir. Proposer des solutions agiles, en autonomie ou selon la taille des projets, en lien direct avec la Direction Immobilière
- Gérer les appels d’offre des prestataires et entreprises nécessaires à la bonne réalisation du cahier des charges
- Piloter les prestataires choisis et vérifier la bonne exécution des travaux dans une logique de « maitre d’œuvre » interne
- Animer un planning général (Plan Directeur) de niveau industriel, incluant les étapes de la croissance du site. Mettre en adéquation le volet financier avec le pilotage agile demandé par Comité de Direction

Responsabilité Sociale et Environnementale
- Piloter les démarches de mise aux normes et anticiper les enjeux énergétiques
- Renforcer les outils de suivi des énergies et fluides sur le parc des bâtiments et continuer à mettre en place des solutions techniques visant à réduire nos consommations d’énergies de manière significative, sur la base de KPI
- Mettre en place les plans nécessaires aux évolutions des lois de transition énergétique dans le domaine de l’immobilier
- Être le garant du respect des bonnes pratiques environnementales du quotidien, auprès de l’ensemble des collaborateurs

Hospitalité et conciergerie et autres missions
- Proposer et mettre en œuvre l’ensemble des processus permettant de recevoir dans des conditions d’excellence nos invités, en mettant à disposition des processus d’hospitalité de haut-niveau en lien étroit avec le Responsable Financier et l’équipe de Coordination Administrative et Visites.
- Veiller à l’excellence de la restauration des collaborateurs et des invités sur le site dans le respect des budgets
- Créer une stratégie de conciergerie simplifiée à disposition des collaborateurs, en lien étroit avec l’équipe Ressources Humaines
- Mettre en place un processus de back-up avec le Responsable Sureté / Sécurité / Conditions de Travail

PROFIL

Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur horloger

Ces missions nécessitent une très forte autonomie et agilité ; l’ensemble de ces missions sont en effet à considérer à une échelle de 3 sites de tailles différentes, alliant les métiers de l’artisanat de luxe, de l’industriel et l’administratif et ce, dans un cadre très exigeant de réception clients

La gestion et la vulgarisation de projets complexes est indispensable, ainsi que les maitrise des outils associés

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    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

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  • Responsable d'actifs et transformation numérique responsable

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Professionnel.le de l’IT à l’écoute des clients, vous aurez la charge de faire évoluer et superviser le processus de gestion des actifs technologiques et la mise en place d’une démarche numérique responsable au sein de la Direction Technologies (DT) de Genève Aéroport...

  • Responsable Commercial

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client une maison de luxe de grand renom sur la plateforme Genevoise, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Commercial (CDI- 100%). **Responsabilités**: Réaliser une étude et crée un plan de compte Négocier les contrats et proposer de nouveaux produits aux clients; Être en charge de la fidélisation de la clientèle; mener les...

  • Customer Service Representative

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

  • Responsable Fabrication

    vor 19 Stunden

    Meyrin, Schweiz IPRecruteSolutions Vollzeit

    Travaillant en étroite collaboration avec le personnel clé au sein de chaque entreprise cliente pour développer une stratégie de recherche de personnes talentueuses. **L’humain d’abord en alliant un service personnalisé.** **Description du poste**: **_ Nous recherchons un(e) Responsable de de Fabrication en CDI !!!!_** **_ Poste en Suisse à...

  • Customer Service Representative Fr/all

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

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  • Responsable Logistique Industriel

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, leader suisse des technologies de traitement de surfaces, un ou une Responsable logistique. **Vos missions**: - Analyse les besoins commerciaux et les commandes clients en coordination avec le DIROP et le KAM, lance et traite les résultats du MRP, analyse et optimise l’équilibre charge/capacité des ateliers. -...

  • Collaborateur Service Client SAV

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, GERMANOPHONE (h/f), **bénéficiant nécessairement d'une expérience ou connaissance préalable dans l' **Horlogerie **. **Mission Responsable...

  • Collaborateur Service Client SAV

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, GERMANOPHONE (h/f), **bénéficiant nécessairement d'une expérience ou connaissance préalable dans l' **Horlogerie**. **Mission** Responsable...

  • Gestionnaire Service Client SAV

    vor 19 Stunden

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, germanophone (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience ou connaissance préalable dans l'**Horlogerie**. **Mission** Responsable...

  • Gestionnaire Service Client SAV

    vor 19 Stunden

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, germanophone (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience ou connaissance préalable dans l' **Horlogerie **. **Mission Responsable...

  • Agent de service à la clientèle m/f Genève

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz VisilabGroup SA Vollzeit

    VisilabGroup, faisant partie de l'entreprise mondiale EssilorLuxottica, est le numéro 1 des opticiens en Suisse avec les marques Visilab, Kochoptik, McOptic, Linsenmax et 170 filiales. Agent de service client m/f (100%) Genève - Contrat à durée indéterminée (CDI) Vos tâches Vous gérez de manière autonome et responsable le service client de...

  • Alternant(E) - Order Processing

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Services SA Vollzeit

    Le Customer Services est notamment en charge de la distribution de pièces détachées, pièces d’usure et de consommables pour toutes les machines-outils proposées par la di-vision GF MS. Le Warehouse gère 66’000 livraisons par an, soit près de 180'000 lignes de commandes, dont 115'000 urgentes afin de satisfaire nos clients. Ce département...

  • Horloger Complet Service Client

    vor 1 Woche

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  • Customer Service Representative

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

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  • Contrôleur de Vol

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    Meyrin, Schweiz NEWREST INFLIGHT Vollzeit

    **Description du poste**: - Le contrôleur de vol assure la permanence présentielle et téléphonique avec les Companies aeriennes. - Il est le garant de la transmission des informations nécessaires aux différents services pour les compagnies. (prévisions, mise à jour, annulations...) - Il travaille en étroite collaboration avec son responsable...

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    Meyrin, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Cheffe ou Chef de projets développement durableVotre domaine d’activitéDéveloppement et mise en œuvre de la politique achats responsables de Genève Aéroport (GA) et responsabilité de la mise en œuvre des actions liées à l’alimentation durable de la restauration à Genève Aéroport.Veiller à la mise à jour de la Charte achats responsables de...

  • Responsable Secteur Polissage

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    7 ans d'expérience en polissage manuel et automatique - CFC Termineur ou autre formation en lien avec le Polissage - A l'aise dans une petite structure, réactif Vous trouverez chez nous: - Des projets riches et variés - Une organisation industrielle mais flexible pour vous épauler - Une structure à taille humaine Vous amenez: - Une expérience...

  • Aide Comptable

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

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    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Assistant en maintenance et expérience client pour rejoindre notre équipe à Audemars Piguet.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des espaces communs intérieurs et extérieurs d'un nouveau bâtiment de haut-standard. Vous travaillerez étroitement avec le responsable de l'équipe...