Business Office Manager

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen suchen wir zur Unterstützung des CEOs einen **Buisness Office Manager (m/w/d)100%.** In dieser Position unterstützen Sie täglich den CEO in den täglichen Buisness belangen. sie haben eine Assistentin die an Sie Rapportiert.

**Ihre Aufgaben**
- Monitoring der Einhaltung des Berichtprozesses einzelner Assetklassen und Erstellung von Reportings
- Erstellung der Soll-Ist Entwicklung relevanter Zahlen, Daten, Fakten mit Hilfe von Controlling-Instrumenten sowie dem ERP-System innerhalb der Vermögensstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung von Börsenaufträgen sowie Zahlungen
- Terminkoordination und Betreuung des CEOs in den täglichen belangen
- Unterstützung in der Effektivitäts
- und Effizienzoptimierung von Arbeitsprozessen des CEOs
- Etablierung und Umsetzung definierter Prozesse im Bereich Family Service und Financial Planning
- Koordination mit zentralen Partnern wie Banken, Gutachtern, Steuerberatern und anderen Consultants sowie interne Koordination mit allen Funktionen
- Unterstützung von Projektrollen beispielsweise in der Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Monitoring und Sicherstellung des Projektstandards

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaften oder vergleichbarer Abschluss
- 5-10 Jahre praktische Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Financialservice und Steuerwesen
- Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Zahlenanalyse, Budgetierung und Reporting sind von grossem Vorteil
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS Office (z.B. Excel, PP) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-System
- Sie sind ein dynamischer Charakter mit viel Drive und zeichnen sich durch starke zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten aus
- Sie sind bekannt für ihr hohes Organisationstalent, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben ein Auge fürs Detail

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office.Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...

  • Business Unit Controllerin

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Stephanshorn St. Gallen | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 38639Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz, und Tochterunternehmen von Mediclinic International, setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische...

  • Senior Business Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz 1741 Fund Solutions AG Vollzeit

    Senior Business ManagerArbeitspensum: 100% Arbeitsort: AltendorfAufgrund unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in Altendorf/SZ Verstärkung für den Bereich Business Development.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.Stellenbeschreibung

  • Senior Business Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz 1741 Fund Solutions AG Vollzeit

    Senior Business ManagerArbeitspensum: 100% Arbeitsort: AltendorfAufgrund unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in Altendorf/SZ Verstärkung für den Bereich Business Development.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.Stellenbeschreibung

  • Senior Business Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz 1741 Fund Solutions AG Vollzeit

    Senior Business ManagerArbeitspensum: 100% Arbeitsort: AltendorfAufgrund unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in Altendorf/SZ Verstärkung für den Bereich Business Development.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.Stellenbeschreibung

  • Business Unit Controllerin

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Stephanshorn St. Gallen | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38639 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz, und Tochterunternehmen von Mediclinic International, setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige...

  • Business Development Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz valantic GmbH Vollzeit

    St. GallenZürichDornbirn**Dein Wirkungsfeld**:- Als Business Development Manager (all genders) erstellst du Konzepte zur Entwicklung und Optimierung von Dienstleistungen, internen Prozessen und Abläufen.- Du unterstützt unser Führungsteam in der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Erstellung von Präsentationen und Angeboten.- Ausserdem führst du...

  • Manager CEO Office

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Manager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/VollzeitSt. GallenMit Berufserfahrung50-100%Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs- und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Application Manager E-business

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...

  • Senior Business Manager

    vor 3 Wochen

    CH-9000 St. Gallen 1741 Fund Solutions AG Vollzeit

    Senior Business Manager Arbeitspensum: 100% Arbeitsort: Altendorf Aufgrund unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in Altendorf/SZ Verstärkung für den Bereich Business Development. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Stellenbeschreibung

  • Application Manager E-business

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Debrunner Koenig Management AG Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...

  • Business Development Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz valantic GmbH Vollzeit

    St. GallenZürichDornbirn **Dein Wirkungsfeld**: - Als Business Development Manager (all genders) erstellst du Konzepte zur Entwicklung und Optimierung von Dienstleistungen, internen Prozessen und Abläufen. - Du unterstützt unser Führungsteam in der Vor - und Nachbereitung von Workshops und Erstellung von Präsentationen und Angeboten. - Ausserdem...

  • Junior Project Manager Digital Business

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz valantic GmbH Vollzeit

    St. GallenDornbirnZürich**Dein Wirkungsfeld**:- Als Junior Project Manager Digital Business (all genders) unterstützt du unsere Projektleiter*innen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung im Projektmanagement.- Du magst es, intern sowie extern zu kommunizieren, zu planen, umzusetzen, Projekte zu administrieren und kontrollieren. Dein Fokus...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen, Wallisellen/Zürich, Luzern, Solothurn We are Adcubum - a leading and constantly growing manufacturer of insurance software in the health, accident and property insurance sectors as well as market leader in the Swiss health and accident insurance sector. Outstanding ideas are the building blocks for our innovative product and our success. Highly...

  • Office Manager, 20-40 %

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ServiceOcean AG Vollzeit

    Blühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft?- Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen?- Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten?- Dann freuen wir uns auf deine BewerbungWir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes...

  • Quality Manager

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SGS Vollzeit

    Company Description **SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. SGS is the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. 97,000 employees operate a network of 2,650 offices and laboratories, working together to enable a better,...

  • Quality Manager

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz SGS Vollzeit

    Company Description **SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. SGS is the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. 97,000 employees operate a network of 2,650 offices and laboratories, working together to enable a better,...

  • Application Manager E-business

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...