Office Manager, 20-40 %

Vor 7 Tagen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ServiceOcean AG Vollzeit
Blühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft?
- Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen?
- Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten?
- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes Einzelnen zählen und viel Gestaltungsspielraum vorhanden ist. In einer von Vertrauen geprägten Atmosphäre entwickeln wir innovative Softwarelösungen für echte Probleme des Servicecenter-Alltags. Wir verwandeln unsere Kunden in Servicehelden

**Was du als Office Manager (m/w/d) machen wirst**:

- Du bist der erste Ansprechpartner, wenn es um den Posteingang und -ausgang geht
- Du bist für das Dokumentenmanagement zuständig
- Du besorgst Büro
- und Arbeitsmaterial und kümmerst dich um die Inventarisierung
- Du übernimmst den Einkauf von Snacks, Getränken, Kaffee etc.
- Du kümmerst dich um eine Aufmerksamkeit für deine Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen zu verschiedenen Anlässen
- Interne und externe Anlässe organisierst du ebenso wie die Weihnachtsfeier

**Womit wir dich überzeugen**:

- Offene Kommunikation und offene Türen ob digital oder im Büro
- Homeofficemöglichkeit nach Absprache
- Individuelles Weiterbildungsbudget, über das du selbst bestimmst
- Flexible Arbeitszeiten und flexibles Arbeitspensum - Teilzeitkräfte sind jederzeit willkommen
- 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einem Pensum von 100 %; am 24. und zusätzlich frei) sowie Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich

**Womit du uns überzeugst**:

- Dein Auftreten ist professionell und du arbeitest auch unter Druck präzise
- Du bist kommunikativ - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du bringst idealerweise bereits erste Arbeitserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office.Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will...

  • Pflegehelfer/in SRK 20-40%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG Vollzeit

    About Us Kantonsspital St.Gallen serves as a central hospital providing specialized regional care for the entire Eastern Switzerland, offering attractive working conditions to around 6000 professionals. At Kantonsspital St.Gallen, as a medical service provider at university level, research and innovation play a crucial role. For further information. ...

  • Manager CEO Office

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Manager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/VollzeitSt. GallenMit Berufserfahrung50-100%Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs- und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Manager Front Office

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kramer Gastronomie Vollzeit

    Work with us, grow with us. _Sie suchen in St. Gallen ein schönes, sehr zentral gelegenes und irgendwie aussergewöhnliches Hotel? Ein Ort, wo man etwas erleben und auch noch gut essen kann? Oder etwas ganz Neues erleben können, wie zum Beispiel in unserem brandneuen japanischen Restaurant "Moshi Moshi" dinieren? Oder einfach abschalten und Leute schauen?...

  • Social Media Manager/in 20%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stcher Hilfsverein SGHV Vollzeit

    GeschäftsstelleKrüsistrasse 49000 St.GallenT Der St.Gallische Hilfsverein SGHV bietet Menschen mit psychischer Beeinträchtigung kollektives Wohnen inder Wohngemeinschaft Ahorn, Wohnbegleitung und Psychiatrische Spitex im ganzen Kanton St.Gallen, Ta-gesstruktur in den Tageszentren Toggenburg und Ahorn sowie Patenschaften Mia & Max für Kinder von El-tern...

  • Social Media Manager/in 20%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stcher Hilfsverein SGHV Vollzeit

    GeschäftsstelleKrüsistrasse 49000 St.GallenT Der St.Gallische Hilfsverein SGHV bietet Menschen mit psychischer Beeinträchtigung kollektives Wohnen inder Wohngemeinschaft Ahorn, Wohnbegleitung und Psychiatrische Spitex im ganzen Kanton St.Gallen, Ta-gesstruktur in den Tageszentren Toggenburg und Ahorn sowie Patenschaften Mia & Max für Kinder von El-tern...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Office Manager:in | % | St. Gallen, Schweiz**:**Der weltweit führende Anbieter von Wetterinformationen sucht dich**:Wie 140 Millionen Google-Suchergebnisse pro Jahr zeigen, gehört Wetter zu den Top 5 der Suchbegriffe, die bei Google gesucht wurden. Und dafür gibt es einen guten Grund Das Wetter kann einen großen Einfluss auf unser aller Leben haben,...

  • Project Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    Are you an enthusiastic team player and do you put your heart and soul into the development of future-oriented services? Do you have a passion for the industrial environment and would like to contribute your experience to up-to-date projects?Tasks You will be in charge of managing, coordinating and planning internal projects and external relations. You will...

  • Fachperson Treasury 20-40%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Treasury %Ihre neue RolleBei dieser interessanten Aufgabe bei der Dienststelle Finanzen, im Team Stadtbuchhaltung sind Sie für das Liquiditäts- und Assetmanagement der Stadt St.Gallen zuständig. Die Stadt St.Gallen hat Finanzverbindlichkeiten in der Höhe von rund einer Milliarde Franken,...

  • Fachperson Treasury 20-40%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Treasury %Ihre neue RolleBei dieser interessanten Aufgabe bei der Dienststelle Finanzen, im Team Stadtbuchhaltung sind Sie für das Liquiditäts- und Assetmanagement der Stadt St.Gallen zuständig. Die Stadt St.Gallen hat Finanzverbindlichkeiten in der Höhe von rund einer Milliarde Franken,...

  • Service Manager/in

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    DerPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n**Service Manager/in**: (Pensum 80-100%, oder 40-60% im Jobsharing)**Ihre Aufgaben**:- Während der Umsetzung des Projektes unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung und bauen die Betriebsorganisation auf.- Sie sind koordinierende Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen.- Sie pflegen den...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz ibis Styles St. Margrethen Bodensee Vollzeit

    #be_a_triSTAR Bilden Sie **nach Vereinbarung** einen Teil unseres Teams im ibis Styles St. Margrethen und bewerben Sie sich als**Front Office Manager (STARS)****_Die besonderen Herausforderungen eines Hotels sind Ihr Antrieb?_** _Sie verlieren nie den Fokus auf Ihre Gäste und deren Zufriedenheit? Sie verstehen sich als Leader und Motivator? Das Setzen und...

  • Restaurant Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz The Pinch, Klubhaus, Toscana group of restaurants Vollzeit

    The Pinch, Davidstrasse 20, St GallenFully established quartier beiz/restaurant looking for experienced Restaurant Manager to join and further guide the team to greatness.Team of approx 11 full time and pro stund staff looking for hard working, inspiring manager to lead and drive them to be the best.Looking forward to meeting experienced and proven...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115' '000**:** ROCKEN** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales Manager**.**Wir...

  • Project Quality Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unseren KundenUnser Kunde mit Sitz im Kanton St. Gallen ist in der Entwicklung und Herstellung innovativer sowie hochwertiger Elektronikkomponenten tätig, welche in Elektroautos zum Einsatz kommen. Mit Sitz in der Schweiz investiert die Firma stetig in den hiesigen Standort und ist aktuell dabei, das bestehende Team stark auszubauen. Aus diesem Grund...

  • Business Application Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...

  • IT Admin Manager 40-50%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz EnableMe Foundation Vollzeit

    EnableMeisallaboutsocietalimpact:During2023,wewereabletomeasurablyhelp150'000peoplewithdisabilitiesandchronicillnessgloballyeverysinglemonth.Webelieveinthepoweroftherightandrelevantinformationandpeerexchangecommunitiesintransformingthelivesofpeoplewithdisabilitiesandchronicillnesses.Ourvisionistoenablemorethan1billionpeopleaffectedbyorlinkedtodisabilitiestoh...

  • IT Admin Manager 40-50%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz EnableMe Foundation Vollzeit

    EnableMeisallaboutsocietalimpact:During2023,wewereabletomeasurablyhelp150'000peoplewithdisabilitiesandchronicillnessgloballyeverysinglemonth.Webelieveinthepoweroftherightandrelevantinformationandpeerexchangecommunitiesintransformingthelivesofpeoplewithdisabilitiesandchronicillnesses.Ourvisionistoenablemorethan1billionpeopleaffectedbyorlinkedtodisabilitiestoh...

  • Facility Manager 100%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hotel Walhalla Vollzeit

    EinleitungKeinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns...

  • Facility Manager 100%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hotel Walhalla Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...