Assistant Banquet Coordinator

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

Organisation / Assistenz

Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.

L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L’hôtel Beaulac recherche un(e) nouvel(le) employé(e) pouvant s’identifier à notre mission et à nos valeurs.

**UN (E) ASSISTANT(E) SEMINAIRES ET BANQUETS A 60 % - CDI**

Ce poste est subordonné à la Responsable séminaires et banquets

L’assistant(e) administratif(ve) Séminaires et Banquets aura pour mission principale de participer activement au développement et à l’optimisation de la vente des salles, des prestations séminaires et banquets, dans le respect de la politique commerciale et tarifaire de notre magnifique établissement.

Les autres missions principales seront:

- La gestion des dossiers depuis la proposition commerciale jusqu’à la facturation, en portant une attention particulière à l’échéancier des versements d’arrhes et en assurant le respect des clauses contractuelles définies.
- L’élaboration des réponses auprès des clients en qualifiant et anticipant leurs besoins et en effectuant un suivi adapté pour assurer la confirmation de l’événement.
- La préparation du programme lié au bon déroulement de l’accueil des clients et des prestations relatives qui ont été convenues, en coordination avec les différents services de l'hôtel.
- Le développement de la notoriété de l'hôtel et de la marque avec comme enjeu premier la satisfaction totale de la clientèle.
- Vous êtes doté(e) d’un grand sens du service et de l’écoute,
- vous êtes rigoureux(euse) et précis(se),
- votre présentation est impeccable,
- vous avez un excellent relationnel, de la patience et de la diplomatie.
- Vous avez de très bonnes connaissances en anglais et de bonnes connaissances en allemand.

Le profil recherché est celui d’un(e) collaborateur(trice) possédant une expérience réussie, avec succès, en tant qu’assistant(e) séminaires et banquets dans un établissement 4 étoiles (à forts volumes). Vous aurez la possibilité d’adapter votre présence et vos horaires à l’activité du service durant la semaine et également le weekend si nécessaire.

Vous êtes parfaitement formé(e) aux outils informatiques usuels et à l'aise avec les conversations téléphoniques.
- Nous vous invitons à consulter nos prochaines annonces et envoyer à nouveau votre dossier si vous correspondez au profil de compétences recherché._

L'Hôtel Beaulac** est le plus grand établissement hôtelier du canton de Neuchâtel. Situé au bord du lac de Neuchâtel, il est fréquenté par une clientèle de business international et de tourisme ainsi qu'une clientèle recherchant le dépaysement et le confort.

Avec son skybar qui surplombe toute la ville de Neuchâtel et duquel on peut contempler les alpes et le lac, son restaurant et ses deux terrasses au bord de l'eau, ses 116 chambres, ses salles de conférences et son fitness, il est un acteur incontournable du tourisme neuchâtelois.

  • Team Assistant

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates**: - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!- Basel - Immediately - 100 % **Your...

  • Assistant Coordinator Head of Security ESC 2025, Basel

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Assistant Coordinator Head of Security ESC 2025, BaselClient:GDLocation:BaselJob Category:OtherJob Reference:634e2529e319Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Your missionFor the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for an Assistant Coordinator Head of Security from October...

  • Assistant Coordinator Head of Security ESC 2025

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GD Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per Oktober befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Assistant Coordinator Head of Security. Im ESC-Team Security engagieren Sie sich für folgende Themen: Sie koordinieren die verschiedenen an der Sicherheitsorganisation beteiligten Akteur:innen intern (mit den anderen ESC-Abteilungen)...

  • Assistant Coordinator Head of Security ESC 2025

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GD Vollzeit

    Your mission For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for an Assistant Coordinator Head of Security from October to the end of May 2025. As part of the ESC Security team, your tasks will be the following: Coordinate security players internally (with other ESC departments) and externally (Host Broadcaster, Host City, service...

  • Assistant Coordinator Head of Security ESC 2025

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Das ist Ihr BeitragFür den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per Oktober befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Assistant Coordinator Head of Security. Im ESC-Team Security engagieren Sie sich für folgende Themen:Sie koordinieren die verschiedenen an der Sicherheitsorganisation beteiligten Akteur:innen intern (mit den anderen ESC-Abteilungen) und extern...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Assistant **(f/m/d) - Project Coordinator** **/** **MS Office **/** **Sharepoint / **Procurement** / **English** *** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant.** Background: The Administrative Assistant - Global Procurement Team provides primary...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant 70%** for a temporary contract of 6 months with option for extension. **Tasks**: - Internal Event Management: Support and manage in-house and off-site meeting logistics planning as well as on-site meeting support including...

  • Assistant F&b

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Canonica BSL SA Vollzeit

    Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le traiteur, la gestion des salons des compagnies aériennes et la blanchisserie. En...

  • Commercial Operation Support Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Swedish Orphan Biovitrum AG Vollzeit

    **Commercial Operation Support Manager** Sobi is looking for a Marketing coordinator supporting the Pegcetacoplan Commercial Team in daily, marketing related operations as well as supporting the Core Asset Lead. **Key responsibilities** - Supporting team with in marketing material productions and document preparation and associated presentations (agency...

  • Dedicated Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    About Gi Group SAWe have been entrusted by our pharmaceutical client in Basel to search for a skilled Receptionist & Administrative Assistant. This is a long-term temporary position with the potential for permanent employment.Key Responsibilities:Offer general assistance to guests, ensuring a warm welcome and exceptional service.Manage incoming and outgoing...

  • Director's Office Coordinator

    vor 15 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ama Waterways GmbH Vollzeit

    About the Role:AmaWaterways is seeking a highly motivated and detail-oriented Administrative Assistant to join their team. As the right-hand person to the Director of Cruise Managers, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and managing data.This is an excellent opportunity for candidates looking to start their...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 15 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

    Role OverviewThe Group Office Executive Assistant plays a pivotal role in ensuring the smooth operation of our on-site office administration. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.Responsibilities include managing agendas, correspondence, invoices, and expenses, as well as coordinating...

  • Administrative Coordinator for Global Operations

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SAWe have been entrusted by our pharmaceutical client in Basel to conduct a search for a skilled Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent employment, providing an excellent opportunity for career growth and development.The key responsibilities of this role include:* Providing...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...