Assistant Banquet Coordinator

vor 4 Monaten

Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

Organisation / Assistenz

Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.

L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L’hôtel Beaulac recherche un(e) nouvel(le) employé(e) pouvant s’identifier à notre mission et à nos valeurs.

**UN (E) ASSISTANT(E) SEMINAIRES ET BANQUETS A 60 % - CDI**

Ce poste est subordonné à la Responsable séminaires et banquets

L’assistant(e) administratif(ve) Séminaires et Banquets aura pour mission principale de participer activement au développement et à l’optimisation de la vente des salles, des prestations séminaires et banquets, dans le respect de la politique commerciale et tarifaire de notre magnifique établissement.

Les autres missions principales seront:

- La gestion des dossiers depuis la proposition commerciale jusqu’à la facturation, en portant une attention particulière à l’échéancier des versements d’arrhes et en assurant le respect des clauses contractuelles définies.
- L’élaboration des réponses auprès des clients en qualifiant et anticipant leurs besoins et en effectuant un suivi adapté pour assurer la confirmation de l’événement.
- La préparation du programme lié au bon déroulement de l’accueil des clients et des prestations relatives qui ont été convenues, en coordination avec les différents services de l'hôtel.
- Le développement de la notoriété de l'hôtel et de la marque avec comme enjeu premier la satisfaction totale de la clientèle.
- Vous êtes doté(e) d’un grand sens du service et de l’écoute,
- vous êtes rigoureux(euse) et précis(se),
- votre présentation est impeccable,
- vous avez un excellent relationnel, de la patience et de la diplomatie.
- Vous avez de très bonnes connaissances en anglais et de bonnes connaissances en allemand.

Le profil recherché est celui d’un(e) collaborateur(trice) possédant une expérience réussie, avec succès, en tant qu’assistant(e) séminaires et banquets dans un établissement 4 étoiles (à forts volumes). Vous aurez la possibilité d’adapter votre présence et vos horaires à l’activité du service durant la semaine et également le weekend si nécessaire.

Vous êtes parfaitement formé(e) aux outils informatiques usuels et à l'aise avec les conversations téléphoniques.
- Nous vous invitons à consulter nos prochaines annonces et envoyer à nouveau votre dossier si vous correspondez au profil de compétences recherché._

L'Hôtel Beaulac** est le plus grand établissement hôtelier du canton de Neuchâtel. Situé au bord du lac de Neuchâtel, il est fréquenté par une clientèle de business international et de tourisme ainsi qu'une clientèle recherchant le dépaysement et le confort.

Avec son skybar qui surplombe toute la ville de Neuchâtel et duquel on peut contempler les alpes et le lac, son restaurant et ses deux terrasses au bord de l'eau, ses 116 chambres, ses salles de conférences et son fitness, il est un acteur incontournable du tourisme neuchâtelois.

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates**: - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!- Basel - Immediately - 100 % **Your...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!**Basel** **Immediately** **100 %** Your...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...

  • Administrative Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • Assistant Destination Manager Ocean

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    Assistant Destination Manager OceanHosco, a leading hospitality and tourism company, is seeking an Assistant Destination Manager Ocean to join its destination management team.As a member of the destination management team, you will assist in creating diverse on-shore experiences, ranging from a few hours to several days, for all ports in a specific region of...

  • Administrative Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    At Jet Aviation AG, we are seeking a highly skilled and organized Team Assistant to support our Real Estate and FM Team on a Major Infrastructure Project in Basel. As a key member of our team, you will provide administrative support and coordination throughout the duration of the project.Main ResponsibilitiesProvide general administrative support to the...

  • Administrative Assistant for Medical Skills Unit

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Sobi Vollzeit

    **Company Description** Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic...

  • Administrative Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference...

  • Administrative Team Assistant for F. Hoffmann La

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Administrative Team Assistant for F. Hoffmann La

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance, including managing correspondence, agendas, and travel arrangements.Coordinate and organize group events, meetings, workshops,...

  • Destination Manager Ocean

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    Assistant Destination Manager OceanHosco, a leading hospitality and restaurant company, is seeking an Assistant Destination Manager Ocean to join its destination team.As a member of the destination management team, you will assist in creating various on-shore experiences, ranging from a few hours to several days, for all ports in a specific region of the...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    About the RoleAt Roche, we are committed to delivering medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our Corporate Donations & Sponsoring Department.Key ResponsibilitiesLiaise with senior internal and external stakeholders, including the CEO and Chairman's Office, to ensure...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    {"The RoleAt Roche, we strive to deliver innovative medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you will be part of our Corporate Donations & Sponsoring Department, where you will play a critical role in supporting our team's efforts to make a positive impact.Your key responsibilities will include:* Liaising with senior...

  • Business Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Business Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing department. Your responsibilities will encompass a wide range of operational tasks aimed...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le...