Assistant de Direction

Vor 4 Tagen

Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

Assistenz / Sekretariat

Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.

L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L’hôtel Beaulac recherche un(e) nouvel(le) employé(e) pouvant s’identifier à notre mission et à nos valeurs.

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE GROUPE HÔTELIER A 60 % - CDI**
- Ce poste est subordonné au directeur général du Beaulac et du groupe hôtelier_
- Vous assisterez le directeur de l’établissement et du groupe hôtelier dans sa mission d’animation, de gestion et de développement.
- Vous assurez proactivement l’interface avec les interlocuteurs internes au groupe, mais aussi avec les partenaires externes (avocats, organismes, clients etc).
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents déplacements du directeur.
- Vous organiserez les meetings et préparerez tous les dossiers relatifs.
- Sur la base de quelques indications données par le directeur, vous serez capable de rédiger spontanément en français, allemand, anglais en assurant le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails, présentations Powerpoint, dossiers, comptes-rendus, ordres du jour, tableaux Excel et mise en place d’indicateurs ). Vous assurez la diffusion de l’information auprès des personnes concernées.
- Vous mettrez en place, suivrez et analyserez les indicateurs relatifs aux retours de la clientèle,
- Vous procéderez à la mise à jour des cartes relatives aux mets et aux boissons de même que vous ajournerez les indications sur notre site internet.
- Vous interviendrez sur des dossiers à forts enjeux avec un aboutissement qui doit dans tous les cas intervenir dans les délais et sans fausse note.
- Vous serez un soutien indispensable à la mise en œuvre de divers projets pouvant voir le jour dans le groupe hôtelier, en garantissant un échange fluide d’informations entre les différents partenaires, et en assurant une conformité administrative fiable.
- Vous avez pratiqué votre activité d’assistant(e) de direction avec grand succès.
- Vous avez toutes les notions indispensables à la stricte confidentialité des dossiers traités.
- Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’accueil et de l’écoute,
- Vous êtes rigoureux(euse), précis(se), méthodique, proactif(ive), autonome, analytique,
- Vous avez une excellente gestion des priorités,
- Vous gérez les dossiers confiés avec tact et bon sens,
- Vous avez une expression orale et écrite qui pourra refléter le raffinement de l’établissement,
- Vous avez un excellent relationnel, de la patience et de la diplomatie.
- Vous avez une présentation impeccable.
- Vous êtes bilingue français, anglais et avez de très bonnes connaissances en allemand.
- Vous êtes parfaitement formé(e) aux outils informatiques usuels et à l'aise avec les conversations téléphoniques.
- Vous avez la possibilité d’adapter votre présence et vos horaires à l’activité du groupe hôtelier durant la semaine et également le weekend si nécessaire.

Vous contribuerez activement à la réussite du directeur général du groupe dans sa mission exigeante par votre support administratif varié tout en anticipant ses besoins. La fonction implique de la représentation tant à l’interne qu’à l’externe. Vous serez un véritable ambassadeur(drice) du directeur général et du groupe.

L'Hôtel Beaulac** est le plus grand établissement hôtelier du canton de Neuchâtel. Situé au bord du lac de Neuchâtel, il est fréquenté par une clientèle de business international et de tourisme ainsi qu'une clientèle recherchant le dépaysement et le confort.

Avec son skybar qui surplombe toute la ville de Neuchâtel et duquel on peut contempler les alpes et le lac, son restaurant et ses deux terrasses au bord de l'eau, ses 116 chambres, ses salles de conférences et son fitness, il est un acteur incontournable du tourisme neuchâtelois.

  • Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction **Votre profil**: Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaine Vous parlez anglais, un atout Vous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e) Vous habitez à maximum 15 minutes de Préverenges Poste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi...

  • Assistante de Direction 60%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistante de Direction

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une société active dans le domaine horloger et en particulier dans la production de composants de haute précision. Afin de péréniser leurs activité et de délivrer des produits et un service d'excellente qualité ils recherchent un-e: Assistant-e de Direction pour le CEO **Vos responsabilités**: Vous êtes en support constant du CEO...

  • Assistant(E) de Vente Avec Formation de Base de

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Staffieri AG Vollzeit

    **Assistant(e) de vente avec formation de base de technicien(ne) en construction métallique 100%** Notre entreprise familiale fabrique des inserts de cheminées depuis 1981. Notre petite équipe cherche, de suite ou à convenir, une personnalité de la vente pour l'assistance en suisse romande. **Vous remplissez les critères suivants**: - **Formation...

  • Assistant/e Polyvalent/e

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Fixe **Notre client, une PME industrielle à grandeur humaine des montagnes neuchâteloise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e**: **Assistant/e polyvalent/e (H/F)**: **Activités principales**: **Réception - Administration générale** - Accueillir les visiteurs et les clients - Registre visiteurs (règle sécurité) - remise...

  • Assistant RH

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Pour notre client basé dans la Vallée de Delémont, nous sommes à la recherche d'un(e)** **Assistant RH (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Soutien** au_ département RH_ dans divers domaines, notamment dans le** recrutement de personnel**, - Répondre aux demandes diverses des collaborateurs, - _Connaissances du système Suisse...

  • Assistant Pharmacien

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ABC PORTAGE Vollzeit

    Nous recherchons pour un client grand compte basé en Suisse, un assistant pharmacien ( H / F) à temps pleins en CDI à Zurich en Suisse. **Poste**: - Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles. - Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services...

  • Assistante Médicale en Cabinet Médical

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) médical(e)** et vous avez de l' expérience en cabinet médical ? Notre client de renommé est à la recherche d' **assistante(e) médical(e**) pour un poste fixe à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil des patients - Traitement de texte, frappe - Gestion des courriels et de l'agenda (logiciel...

  • Un/-e éducateur/-trice de L’enfance

    vor 18 Stunden

    Basel, Schweiz BubbleBees Vollzeit

    Pop e poppa exploite un réseau de structures d’accueil en Suisse (crèches, unités d’accueil pour écoliers, jardin d’enfants). Dans chaque structure, l’enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes. Dans la perspective d’un engagement durable, nous veillons à offrir un cadre de travail centré sur la personne et...

  • Assistante Ventes

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz A à Z emplois Vollzeit

    Mandaté par un de nos client nous recherchons, **Titre** **Assistante ventes** **Votre profil** Votre profil: - Vous êtes au bénéfice d?un CFC d?employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent - Vous justifiez obligatoirement d?au moins 5 ans d?expérience dans un poste similaire. - Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office. - Vous êtes...

  • Un-e Responsable de La Nurserie-garderie

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    La Municipalité de Chavannes-près-Renens met au concours pour le service de la cohésion sociale, le poste de: **Responsable de la nurserie-garderie Croc’Cerises à 80% **Missions et tâches principales**: - Prendre en charge, accompagner et encadrer un groupe d’enfants bébés, trotteurs et moyens (44 places) - Encadrer, superviser et soutenir une...

  • Assistante Administrative

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous sommes à la recherche d'un(e)** **Assistante administrative (H/F)** **à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne, - **Achats des matières premières** non précieuses, - ** Préparation des plannings de production**, -...

  • Responsable Du Service Immobilier

    vor 18 Stunden

    Basel, Schweiz The Swatch Group Immeubles SA Vollzeit

    **Description du poste**: Vous prenez en charge la direction de la société et les tâches principales suivantes vous attendent: - Direction opérationnelle, technique et financière de la société - Gestion du personnel d'une équipe de 16 personnes (6 gérants d’immeubles, 6 assistants, ainsi qu’un service financier de 4 collaborateurs) -...

  • Directeur de Production

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Ceramaret SA Vollzeit

    Céramique technique & Matériaux ultra-durs votre passion ? - durs tels que les céramiques techniques et le saphir synthétique. Sa position enviable sur des marchés en croissance, nationaux et internationaux, est due à une stratégie d’entreprise claire, à une réflexion et une action orientée sur la clientèle ainsi qu’à une culture centrée sur...

  • Chef de Gestion Distribution Suisse

    Vor 2 Tagen

    Basel (Hauptsitz), Schweiz Baloise Versicherung AG Vollzeit

    Sous votre direction, l'équipe de courtiers de la Baloise sera capable de répondre aux besoins de ses clients entreprises avec efficacité et professionnalisme. Vous dirigerez l'équipe et prendrez des décisions stratégiques pour développer le canal de distribution courtiers en Suisse.Tâches principales :Coordonner la planification du personnel...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Assistant **(f/m/d) - Project Coordinator** **/** **MS Office **/** **Sharepoint / **Procurement** / **English** *** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant.** Background: The Administrative Assistant - Global Procurement Team provides primary...

  • Réceptionniste/assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère haut de gamme, recherche pour son site de **Neuchâtel** son/sa futur/e: **Réceptionniste/assistante administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - Accueil visiteurs - Gestion des appels, mails et courrier - Support lors des visites...

  • HR Assistant 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...

  • Assistante Adv

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Ok Job Vollzeit

    Assistante ADV H/F Profil: - Au bénéfice d’une formation commerciale et de minimum 3 années d'expérience en assistanat commercial - Excellent relationnel, personnalité orientée service et doté d’une très bonne faculté de compréhension - De nature proactive, rigoureuse, rapide et organisée - Bonne résistance au stress - Aisance...

  • Assistante Médicale en Cabinet Médical

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistant(e) médical(e) et vous avez de l' expérience en cabinet médical ? Notre client de renommé est à la recherche d'assistante(e) médical(e) pour des missions longues **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil des patients - Radiologie et laboratoire - Traitement de texte, frappe - Gestion des courriels et de...