Assistant de Direction

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

Assistenz / Sekretariat

Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.

L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L’hôtel Beaulac recherche un(e) nouvel(le) employé(e) pouvant s’identifier à notre mission et à nos valeurs.

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE GROUPE HÔTELIER A 60 % - CDI**
- Ce poste est subordonné au directeur général du Beaulac et du groupe hôtelier_
- Vous assisterez le directeur de l’établissement et du groupe hôtelier dans sa mission d’animation, de gestion et de développement.
- Vous assurez proactivement l’interface avec les interlocuteurs internes au groupe, mais aussi avec les partenaires externes (avocats, organismes, clients etc).
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents déplacements du directeur.
- Vous organiserez les meetings et préparerez tous les dossiers relatifs.
- Sur la base de quelques indications données par le directeur, vous serez capable de rédiger spontanément en français, allemand, anglais en assurant le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails, présentations Powerpoint, dossiers, comptes-rendus, ordres du jour, tableaux Excel et mise en place d’indicateurs ). Vous assurez la diffusion de l’information auprès des personnes concernées.
- Vous mettrez en place, suivrez et analyserez les indicateurs relatifs aux retours de la clientèle,
- Vous procéderez à la mise à jour des cartes relatives aux mets et aux boissons de même que vous ajournerez les indications sur notre site internet.
- Vous interviendrez sur des dossiers à forts enjeux avec un aboutissement qui doit dans tous les cas intervenir dans les délais et sans fausse note.
- Vous serez un soutien indispensable à la mise en œuvre de divers projets pouvant voir le jour dans le groupe hôtelier, en garantissant un échange fluide d’informations entre les différents partenaires, et en assurant une conformité administrative fiable.
- Vous avez pratiqué votre activité d’assistant(e) de direction avec grand succès.
- Vous avez toutes les notions indispensables à la stricte confidentialité des dossiers traités.
- Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’accueil et de l’écoute,
- Vous êtes rigoureux(euse), précis(se), méthodique, proactif(ive), autonome, analytique,
- Vous avez une excellente gestion des priorités,
- Vous gérez les dossiers confiés avec tact et bon sens,
- Vous avez une expression orale et écrite qui pourra refléter le raffinement de l’établissement,
- Vous avez un excellent relationnel, de la patience et de la diplomatie.
- Vous avez une présentation impeccable.
- Vous êtes bilingue français, anglais et avez de très bonnes connaissances en allemand.
- Vous êtes parfaitement formé(e) aux outils informatiques usuels et à l'aise avec les conversations téléphoniques.
- Vous avez la possibilité d’adapter votre présence et vos horaires à l’activité du groupe hôtelier durant la semaine et également le weekend si nécessaire.

Vous contribuerez activement à la réussite du directeur général du groupe dans sa mission exigeante par votre support administratif varié tout en anticipant ses besoins. La fonction implique de la représentation tant à l’interne qu’à l’externe. Vous serez un véritable ambassadeur(drice) du directeur général et du groupe.

L'Hôtel Beaulac** est le plus grand établissement hôtelier du canton de Neuchâtel. Situé au bord du lac de Neuchâtel, il est fréquenté par une clientèle de business international et de tourisme ainsi qu'une clientèle recherchant le dépaysement et le confort.

Avec son skybar qui surplombe toute la ville de Neuchâtel et duquel on peut contempler les alpes et le lac, son restaurant et ses deux terrasses au bord de l'eau, ses 116 chambres, ses salles de conférences et son fitness, il est un acteur incontournable du tourisme neuchâtelois.

  • Assistant / Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise proche de Delémont, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e de Direction entre 80 et 100%. **L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez l'agenda de la direction - Vous organisez les voyages professionnels et privés - Vous accueillez les...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction **Votre profil**: Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaine Vous parlez anglais, un atout Vous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e) Vous habitez à maximum 15 minutes de Préverenges Poste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction**Votre profil**:Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaineVous parlez anglais, un atoutVous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e)Vous habitez à maximum 15 minutes de PréverengesPoste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi au...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg** active dans le secteur de l'horlogerie, je recherche un **assistant de direction 80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer le calendrier du Directeur et veiller à la bonne orchestration de son agenda, en donnant la priorité aux sujets les plus sensibles.Réserver, coordonner et...

  • Assistant(E) de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues.**Pour un client, société horlogère de...

  • Assistant de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KTB Recrutement Vollzeit

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction (H/F) en hôtellerie de luxe.Vous aurez pour missions:- Veille de la qualité des prestations servies au client- Gestion de l'accueil personnalisé de chaque client- Veille à la bonne présentation du personnel- Formation de l'équipe- Assure la satisfaction de la clientèle-...

  • Assistant / Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e de direction** **80-100% **avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements en Europe sont à prévoir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous assistez le directeur dans diverses tâches administratives - Vous...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistante de Direction 60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction (H/F)**:**60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du secrétariat et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le domaine bancaire, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous assistez le directeur dans diverses tâches administratives - Vous préparez les différents supports nécessaires aux séances - Vous assurez la gestion de la correspondance et des...

  • Assistant de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    ** **Assistant de direction (H/F)Type de contrat : CDIPays/Région : SuisseVille : Bruegg BE, BernTravail : Fonctions AdministrativesExpérience : Minimum 3 ansSociété : LA MONTRE HERMES SA***Description du poste- Brügg - BE_- Contrat fixe_Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG...

  • Assistant de Direction

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    ** **Assistant de direction (H/F)Contract type: Regular positionCountry/Region: SwitzerlandCity: Bruegg BE, BernJob: Administrative FunctionsExperience: Minimum 3 yearsCompany: LA MONTRE HERMES SA***Job description- Brügg - BE_- Contrat fixe_Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg** active dans le secteur de l'horlogerie, je recherche un **assistant de direction 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer le calendrier du Directeur et veiller à la bonne orchestration de son agenda, en donnant la priorité aux sujets les plus sensibles. Réserver,...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    **15.03.2024** Assistant de direction (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : Suisse Ville : Bruegg BE, Bern Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : LA MONTRE HERMES SA *** Description du poste - Brügg - BE_ - Contrat fixe_ Rattaché au Directeur Général d’Hermès Horloger, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    **15.03.2024** Assistant de direction (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: Switzerland City: Bruegg BE, Bern Job: Administrative Functions Experience: Minimum 3 years Company: LA MONTRE HERMES SA *** Job description - Brügg - BE_ - Contrat fixe_ Rattaché au Directeur Général d’Hermès Horloger, l’assistant de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société horlogère de...

  • Assistant-e de Direction Et de Projets

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hôpital du Jura Vollzeit

    VOTRE MISSION En tant qu’assistant-e pour la directrice des soins et le directeur des systèmes d’information et des projets, vos tâches et responsabilités sont de: Assurer le traitement et le suivi efficace des dossiers en veillant au respect des délais et en garantissant la confidentialité et la qualité de l’accueil, en étroite collaboration...