Administrative Leiter/-in Sekretariat Radiologie

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion - dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine hochstehende, integrierte medizinische Versorgung. Zu den wichtigsten Fachgebieten gehören Orthopädie, Viszeral
- und Thoraxchirurgie, Urologie, Gynäkologie und Geburt, Gastroenterologie, Kardiologie, Pneumologie und innere Medizin inkl. Onkologie. In der Geburtenabteilung kommen jährlich rund 500 Kinder zur Welt. Die 1912 gegründete Privatklinik Bethanien ist ein Teil der Schweizer Privatklinikgruppe Swiss Medical Network.

**Stellenbeschreibung**:

- Aufbau des Sekretariats inkl. Definition der Prozesse und Abläufe
- Organisation & Planung des Untersuchungsangebotes
- Mitarbeiterführung inkl. aller damit verbunden Aufgaben wie:

- Rekrutierung
- Einsatzplanung des Personals
- Mitarbeitergespräche führen
- Ansprechpartner für alle Anliegen der unterstellten Mitarbeiter
- Mitverantwortlich für die Auslastung und Performance des Institutes
- Repräsentation der Radiologie bei Patienten, Zuweiser und Drittpersonen
- Verantwortlich für alle administrativen Prozesse im Sekretariat
- Zuständig für administrative Schnittstellen mit der Radiologie
- Ansprechpartner für Anfragen durch Patienten, Zuweiser und Drittpersonen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Qualifikationen**:

- Arztsekretär/-in oder MPA mit Eidg. Fähigkeitszeugnis
- Sehr gute Kenntnisse der Medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Servicelevel Mindset
- Radiologie Erfahrung von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Exakte und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Motivation
- Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Privatklinik
- Hohe Eigeninitiative erwünscht
- Grosser Handlungs
- und Entscheidungsspielraum
- Eine familiäre, persönliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege - Dein Input hat einen grossen Wert für uns
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik sowie dem Swiss Medical Network
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen
- Zahlreiche Vergünstigungen (siehe hier), u.a. reichhaltiges Mittagsbuffet für nur CHF 5.
- Rabatte über Swibeco (z.B. bei Coop, Zalando, Ikea, etc.)
- Vollständige Übernahme der Krankentaggeldversicherung
- Diverse Mitarbeiteraktionen wie z.B. Sommerfest, Geburtstags
- und Weihnachtsgeschenk, etc.
- Gratis Kaffee/Tee



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    **Aufgaben** - Kompetente Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang des Instituts für Radiologie - Koordination der Terminplanung mit unseren Patientinnen und Patienten sowie mit internen und externen Stellen - Elektronisches Erfassen und Bearbeiten der Patientendaten (Radiologie Information...


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  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Kantonales Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


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