Teamleiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung Anmeldung und Abklärung ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient die Abteilung als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Die Abteilung Anmeldung und Abklärung setzt sich aus dem Team Anmeldung und Sekretariat sowie dem Team Abklärungsstelle zusammen.

Für das Sachbearbeitungsteam suchen wir per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Teamleiter*in Anmeldung und Sekretariat, 80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie stellen die reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat sicher.
- Sie leiten ein Team von 4 Mitarbeitenden und zeitweise einem KV-Lernenden nach betriebswirtschaftlichen und personalrechtlichen Grundsätzen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die fachliche, persönliche und organisatorische Weiterentwicklung des Teams gemäss internen Konzepten und Vorgaben.
- Sie erledigen anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter und internen Stellen.
- Im Team übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schalterdienste.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.

**Sie bringen mit****:

- Ausbildung Niveau Höhere Fachprüfung sowie Führungserfahrung mit Ausbildung oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Veränderungsbereitschaft
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie Leidenschaft für den Beruf und eine hohe Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

**Interessiert?****:
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marco Hochuli, Abteilungsleiter Anmeldung + Abklärung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 62 94. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lina Sug, HR-Beraterin SEB, unter +41 44 412 63 50

Referenz-Nr.: 36094

  • Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 50-60 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen...

  • Sozialarbeiter in 70-80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 80-100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...

  • Sekretariat Integrationsförderung, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Integrationsförderung ist innerhalb des Präsidialdepartements ein Bereich der Direktion Stadtentwicklung Zürich. Sie hat strategische und koordinierende Aufgaben und ist für die Umsetzung verschiedener operativer Angebote zuständig. Wir suchen per 15. August 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat...

  • Leiterin / Leiter Sekretariat Fusschirurgie 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiterin / Leiter Sekretariat Fusschirurgie 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...

  • Leiterin / Leiter Sekretariat Handchirurgie 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung ein/e **Leiterin / Leiter Sekretariat Handchirurgie 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat 40 - 60%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - Job - ID: 4497 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung werden. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Teamleiter Empfang/sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin,...

  • Teamleiter Empfang/sekretariat

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin,...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 07.11.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...

  • Teamleiter/in Paralegal

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Teamleiter/in Paralegal 80 - 100%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, Befristet Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....