Teamleiter/in Paralegal

Direktion der Justiz und des Innern
- Handelsregisteramt

**Teamleiter/in Paralegal 80 - 100%**:
Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen Beitrag zur Standortattraktivität Zürichs.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als
**Teamleiter/in Paralegal (80-100%)**. In dieser Funktion bist Du Teil der Abteilung Sachbearbeitung.

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Leitung des Teams Paralegal mit 7 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fachfragen
- Fallzuteilung und Erstellung der damit verbundenen Statistik sowie Fristen
- und Pendenzenkontrolle des Paralegalteams
- Prüfen und Unterzeichnen von vorbereiteten Geschäftsfällen (für nicht unterschriftsberechtigte Mitarbeitende)
- Prüfen von Handelsregisteranmeldungen und Belegen hinsichtlich Gesetzeskonformität und Vollständigkeit, insbesondere Unterlagen über Unternehmensgründungen, Umstrukturierungen, Fusionen, Kapitalveränderungen, Statutenänderung, Stammanteilsabtretungen, Personalmutationen und Auflösungen
- Vorprüfen von Firmenbezeichnungen und Vereinsnamen sowie Prüfen der Entwürfe von Eintragungsunterlagen
- Fachkompetente Beratung und Auskunftserteilung im Bereich von handelsregisterrechtlichen Eintragungen inkl. telefonischer Rechtsauskunft im Pikettdienst
- Durchführen von amtlichen Eintragungsverfahren, Überweisungen an Gerichte und Erlassen von Verfügungen sowie Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren im Zusammenhang mit den amtlichen Verfahren Entwerfen von juristischen Stellungnahmen und Abweisungsverfügungen Mitarbeit beim Verfassen von Vernehmlassungen
- Stellvertretung des Teamleiters Juristinnen & Juristen bei dessen Abwesenheit

**Du passt zu uns, wenn Du**:

- ein abgeschlossenes juristisches Studium mitbringst (Master of Law) gerne einen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Handelsregisteramts leistest und exakt und speditiv arbeitest
- Dich für gesellschafts
- und wirtschaftsrechtliche Fragen interessierst Erfahrung in der Leitung von Teams mitbringst
- über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und Dich analytisch-konzeptionelles und ganzheitliches Denken auszeichnen
- eine integrative, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamorientierung bist
- kommunikationsstark und unkompliziert bist und auch gerne einmal lachst

**Unser Angebot**:

- eine vielseitige Tätigkeit und grosser Gestaltungsspielraum Eigenverantwortung und ein motiviertes Team
- attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunch-Checks und einem zentralen Arbeitsort von Zürich

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit CV (inkl. Unterlagen) und ein paar Zeilen dazu, was Dich an der Funktion interessiert und weshalb Du zu uns passt. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Corinne Studer, Tel.: 043 259 74 44, Abteilungsleiterin Sachbearbeitung & Stv. Amtsleiterin, wenden.

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