Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, Befristet Für
vor 2 Wochen
HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.
Die Rechtsberatungsstelle Zürich gewährt Asylsuchenden und Dritten (Privaten, Amtsstellen, Organisationen) rechtliche Beratung betreffend aller Fragen des schweizerischen Asylverfahrens, Regelung des Aufenthaltsstatus’ sowie sozialer Fragen. Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech
- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. Bei sozialen und gesundheitlichen Problemen steht die Beratungsstelle den Ratsuchenden vermittelnd und unterstützend zur Seite.
Als Ergänzung für das Sekretariat der Beratungsstellen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zusätzlich eine motivierte Persönlichkeit als
**Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, befristet für 6 Monate (Festanstellung nach Möglichkeit)**
**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:
- Kooperatives Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und Koordination der Dolmetschenden
- Verteilung der eingehenden Post, Dossierverwaltung, Archivführung
- Verfassen allgemeiner Korrespondenz
- Adressenverwaltung und Adressabklärungen
- Beantworten von Telefon
- und E-Mailanfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Weiterleitung der Anliegen an die Jurist:innen
- Organisation Büromaterial und Drucksachen
- Kassaführung, allgemeine Buchhaltung
- Empfang der Klient:innen
**Das bringen Sie idealerweise mit**:
- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder äquivalent)
- Einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugterweise in einem juristischen Bereich
- Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch sind ein Plus, weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse
- Eine flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse und Sensibilität im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
**Das dürfen Sie von uns erwarten**:
- Vielseitige, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Spannungsfeld von Recht und Sozialem
- Handlungsspielraum und Verantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein engagiertes und motiviertes Team mit kollegialem Umgang
- Einen modernen Arbeitsort in Zürich-Altstetten
**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?**
- Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Bewerbungsportal (E-Mail-Bewerbungen werden nicht angenommen).
-
Zurich, Schweiz Radioschule klipp+klang Vollzeit**Stellenausschreibung** Zur Unterstützung unseres Kurswesens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Mitarbeiter:in Aus - und Weiterbildung Radio 70-80 %** Die Radioschule klipp+klang ist eine innovative Bildungsorganisation für zeitgemässen Radio-/ Audiojournalismus. In unserem Bereich Radio Aus - und Weiterbildung bieten wir praxisnahe...
-
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
-
Sachbearbeiter in Sekretariat, 60-80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...
-
Praktikant in Sekretariat Frauenklinik Und
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
-
Office Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, UBS Restaurant Key West Teilzeit Das UBS Restaurant Key West besteht aus einem Selbstbedienungsteil mit 320 Plätzen in dem täglich bis zu 700 Mittagessen ausgegeben werden. Die bediente Kaffeebar im 3. OG bietet 200 Sitzplätze und eine Terrasse für jede Tageszeit. Im Erdgeschoss befindet sich ein Kiosk. Zudem werden Frühstücke, Caterings und...
-
Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
-
Mitarbeiter:in Im Sekretariat Eines Sportvereins
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner VollzeitUnser Mandant ist ein **Sportverein** im **Kanton Zürich, **mit einem breiten, lokalen und nationalen Wettkampfprogramm. Auch abseits vom Sportplatz pflegt der Verein ein reges Zusammensein in sportlich freundschaftlicher Atmosphäre. Der Reiz dieser Stelle liegt in der Eigenverantwortung und Diversität des Tätigkeitsgebietes. Freuen Sie sich auf einen...
-
Teamleiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
-
Mitarbeiter:in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Unia VollzeitDie Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und erfolgreich. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen. Verstärken Sie unser Team der Individuellen Mitgliederbetreuung...
-
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in** **100 % **:Die Abteilung Forensische Genetik am Institut für Rechtsmedizin an der Universität Zürich erstellt im Auftrag der Polizei und Justizbehörden Spurengutachten, Identitätsuntersuchungen und DNA-Profile von tatverdächtigen Personen sowie im Auftrag von Gerichten und...
-
Sachbearbeiter in Schulsozialarbeit, 70-80 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...
-
Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...
-
Sachbearbeiter in Sekretariat, 80-80 %
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich VollzeitDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...
-
Assistentin/assistent Forschung Befristet
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
-
Sozialarbeiter in 70-80%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Klassenlehrperson (Shp) 60 - 70%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich VollzeitDie Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Zudem beraten und unterstützen wir in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 130 Schülerinnen und Schüler in der...
-
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in digitales Lernen 60-80% - per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2025 - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Hochschuldidaktik und Erwachsenenbildung bietet überregional Weiterbildungen und...
-
Praktikant in Aktivierungstherapie, 80-100 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir...