Assistante Administrative

vor 2 Monaten

CAROUGE, Schweiz jobup Vollzeit

Société de textile basée à Carouge avec plusieurs boutiques de prêt à porter en Suisse romande,

Nous recherchons une personne vive d’esprit, flexible et réactive, désireuse de s'investir, et apte à travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

 

Assistante Administrative

 

Missions principales :

  • Gestion des agendas de la direction
  • Élaboration et analyse de statistiques (suivi des ventes, préparation des budgets, des commandes)
  • Création de fichiers sous Excel avec formules complexes
  • Commandes de marchandise et fournitures boutiques, suivi auprès des fabricants
  • Organisation des transports de marchandise
  • Suivi des paiements liés à la fabrication
  • Coordination et communication avec les différents services internes et les boutiques
  • Participation à différents projets en support à la direction
  • Support aux boutiques sur progiciel de caisse

 

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat de direction, gestion ou équivalent
  • Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels, niveau avancé sur Excel
  • Intérêt et facilité d’adaptation à divers logiciels (progiciel caisse)
  • A l’aise avec les chiffres et l’analyse de données
  • Français et anglais courants indispensables, italien un atout
  • Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
  • Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
  • Grande réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
  • Connaissance du milieu du textile un atout

 

Ce que nous offrons :

  • Un CDI à temps plein avec des responsabilités enrichissantes
  • Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale
  • Opportunités d’évolution et de formation continue
  • Entrée en poste immédiate.

 

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une: **Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)** Vos principales missions: - Établissement...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Avis Vert Vollzeit

    Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique à Carouge. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre société, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.Missions principales :Gestion des communications et des relations avec les clients et...

  • Assistant(e) juridique

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionGestion des correspondances, réception et traitement des documentsAssistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vous et coordinationEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV et suivi des dossiersAccueil et assistance à la clientèleAide juridique et conseilProfilFormation d'assistante...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Avis Vert Vollzeit

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Nous sommes une petite société basée à Carouge, composée de 7 collaborateurs passionnés par notre mission. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (40-50%), avec une possibilité d'évolution à 60-80% à long terme.Profil recherché :Nous souhaitons accueillir une...

  • Assistant commercial et logistique

    vor 1 Monat

    Carouge, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant commercial et logistique pour rejoindre notre équipe à Accès Personnel SA.Compétences requisesRelation client et gestion des commandesMise en place et suivi des prestationsSuivi des indicateurs et du reportingGestion des tâches administratives et commercialesBonne maîtrise des outils informatiquesFlexibilité et...

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Assistant-e-x Hes Master en Arts Visuels

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école d’art et de design - Genève un poste de: **ASSISTANT-E-X HES** **Master en Arts visuels, orientation TRANS - Art, éducation, à 40%** **CDD de 2 mois jusqu’au 31.12.2024 - renouvelable** Le Mater TRANS-, une des trois orientations Master de la HEAD - Genève, se construit autour de la notion de...

  • Deux Assistant-e-s Hes

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES - Pédagogie à 40%** (Filière Architecture d’Intérieur - deux postes sont à pourvoir)*** **Engagement à durée déterminée de 1** **an renouvelable** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ _** Très engagée dans la vie culturelle...

  • Assistant/e juridique

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mission: Gestion des correspondances Assistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV Accueil clientèleAide juridique Profil: Une formation d'assistante administrative/juridiqueExpérience dans l'assistanat et ou le domaine juridique Une très bonne maîtrise des outils...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz AMARA Vollzeit

    **TACHES PRINCIPALES**: - Suivi de commandes, correspondance quotidienne avec les fournisseurs (principalement en anglais) - Organisation de voyages d'affaires - Élaboration et analyse de statistiques (Excel) - Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique) - Traitement des réclamations boutiques et clients - Divers travaux de soutien...

  • Office Manager et Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Access Personal SA Vollzeit

    Secteur : RH Région : Genève Code postal : 1227 Type : Fixe Taux de travail : 100.0% Agence : Genève Description Vos responsabilités incluront : Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.) Assistance RH : participation...

  • Senior Wealth Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Carouge, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly skilled Private Banking Assistant to join our team in Geneva. As a key member of our Saudi Arabia team, you will support Private Bankers in delivering exceptional service to our UHNW and HNW clients based in the Kingdom of Saudi Arabia.Your Key ResponsibilitiesSupport Private Bankers in clients', administrative and...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS), rattaché à la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)** **Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternité Placé sous la...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...

  • Assistant commercial et logistique H/F

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :Relation client notamment sur la partie digitaleMise en place et suivi des différentes prestationsSuivi des commandesRédaction des documents réglementairesEtroite collaboration avec les agences du groupeRéception et suivi logistique des matières et produits à haute valeurs ajoutéesPréparation et expédition des commandesEn charge des...

  • Un-e Adjoint-e Du Département Cinéma

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...