Assistant / Office Manager

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

Bratschi SA est une Etude d’avocats de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires.

 

Pour notre bureau de Lausanne, nous cherchons de suite ou à convenir un(e)

Assistant-e / Office Manager

Vos tâches :

  • Accueil, réception et téléphone ;
  • Gestion d’agendas et de bases de données ;
  • Gestion du courrier et traitement de la correspondance ;
  • Tenue des dossiers, archivage et classement ;
  • Relecture de textes, préparation et envoi d’écritures et de pièces ;
  • Facturation et coordination avec la comptabilité ;
  • Organisation de voyages et déplacements (vols, hôtels, visas, restaurants, etc.) ;
  • Gestion de l’économat.

 

Vos compétences pour cette fonction :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou une formation jugée équivalente ;
  • Expérience reconnue dans un poste similaire idéalement au sein d'une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en suisse ;
  • Langue maternelle française, très bonne orthographe ;
  • Maîtrise de l'anglais. Très bonnes connaissances de l’allemand un atout;
  • Discrétion, rigueur, efficacité et sens de l’organisation ;
  • Capacité à supporter le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
  • Grande aisance avec les outils informatiques ;
  • Esprit d'équipe, convivialité et bonne humeur ;

Nous offrons des conditions attractives. Votre offre sera traitée avec la plus haute confidentialité.

 

  • Office Assistant/manager

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz SamanTree Medical SA Vollzeit

    **An impactful work experience with innovative technology and a strong patient focus** - **:Office Assistant/Manager (F/M) (40%-80%) - CDD from 01.06.2024 until 31.12.2024 **Reports to**: VP Finance & Administration **Based at**: Lausanne, Switzerland **About SamanTree Medical** SamanTree Medical is located in Lausanne, Switzerland. **Position...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pix4D Vollzeit

    We are looking for an experienced French and English speaking Office Manager to provide the most suitable working environment to our team in Prilly-Malley, Switzerland. If you are self-organized, proactive and a strong communicator, you could be a good person for this position. You will have a variety of tasks, including taking care of the working space,...

  • Assistant Store Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz WE Switzerland Fashion AG Vollzeit

    Pour participer au succès de notre filiale à Lausanne et pour l'assistance pour notre store manager, nous cherchons un/e assistant store manager 100% après accord.Vous êtes un/e conseiller/ère en matière de mode avec beaucoup de talent d’organisation ainsi qu’une grande flexibilité et bilingue (Français et Allemand).N’hésitez pas...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz GrabJobs Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in  Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant  Executive Assistant INTRODUCTION On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in  Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant  DESCRIPTION DE LA MISSION You...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant Executive Assistant INTRODUCTION On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant DESCRIPTION DE LA MISSION You provide global...

  • Executive Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Executive Office Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Do you want to further develop your tax skills and leadership by working on various projects in an international environment? Join the Corporate Tax department active in French-speaking part of Switzerland and become part of a daring and passionate team.** Assistant Manager - Corporate Tax Your contribution to KPMG - Advise our national and international...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e en ressources humaines et vous êtes disposé-e à travailler 3 mois dans un bel environnement dynamique? Vous êtes disponible de suite ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, nous sommes à la recherche **d'un Assistant / Assistante RH** disponible de suite afin de soutenir ses équipes pour une mission...

  • Mission Temporaire

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez une expérience confirmée en tant qu'Assistant / Assistante RH ? Vous êtes disponible de suite ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, nous sommes à la recherche **d'un Assistant / Assistante RH** disponible de suite afin de soutenir ses équipes pour une mission temporaire. **Vos activités chez votre futur employeur**: -...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    **Curious about the future of event marketing?** SpotMe is the enterprise event platform to manage engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Red Hat use SpotMe to manage hybrid, virtual, and in-person events with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    For one of our clients in Lausanne, we are looking for a **Executive Assistant**: **Votre défi** - Manage agenda and make associated arrangements to ensure the running of the CM's schedule - Organise and co-ordinate meetings and conferences - Set up presentations, drafts and reports documents - Establish and maintain internal / external business...

  • Admin Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a Chinese and French Speaking Admin Assistant in Lausanne. To work part time. Assist and provide administrative support to the team; Organize internal/external meetings, take meeting minutes; Track and follow-up team project, ensure a flawless process; Assist with event/conference organization; Assist in editing and processing related...

  • Stage Assistant(E) Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...

  • Stage Assistant(E) Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...

  • Stage Assistant(E) Manager

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...

  • Marketing Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Randstad Vollzeit

    Location: La-Tour-de-Peilz, SwitzerlandCompany: Nestlé Health ScienceAct. Rate: 60%Type of contract: temporary contractStart Date: ASAP for 4 months Nestlé Health Science (NHS) is a globally recognized leader in the science of nutrition, with more than 12,000 employees around the world. With a portfolio of science-based consumer health, medical nutrition,...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Management

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Team Assistant to join one of their clients, a multinational company, based in Lausanne. **Your role will involve: - ** - Providing general administrative support to the team - Procurement tasks, invoicing, purchase orders, budgeting controls - Supporting the team in coordinating...